物业撤场交割及验收协议范本.docxVIP

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物业撤场交割及验收协议范本

前言

本协议旨在规范物业服务企业(以下简称“乙方”)因故退出物业管理区域(以下简称“本物业”)时,与业主委员会/业主大会授权的接收方(以下简称“甲方”)之间的交割及验收事宜,明确双方权利义务,确保物业平稳过渡,保障业主共同利益。本协议依据相关法律法规及双方前期物业服务合同(或其他相关协议)的约定,本着公平、公正、客观、诚信的原则,经双方友好协商达成一致。

协议双方

甲方(接收方):

名称:_________________________

法定代表人/授权代表人:_________________________

联系地址:_________________________

联系电话:_________________________

乙方(移交方):

名称:_________________________

法定代表人/授权代表人:_________________________

联系地址:_________________________

联系电话:_________________________

丙方(见证方,如适用):

名称:_________________________(通常为业主委员会或社区居民委员会)

法定代表人/授权代表人:_________________________

联系地址:_________________________

联系电话:_________________________

一、协议背景与目的

1.乙方原为本物业的物业服务提供者,因_________________________(例如:物业服务合同到期未续、双方协商解除合同、业主大会决议更换物业等)原因,乙方将终止对本物业的物业管理服务,并需撤离本物业。

2.为确保本物业的管理工作顺利交接,维护本物业全体业主及相关方的合法权益,明确交割范围、标准、程序及双方责任,甲乙双方(及丙方,如涉及)经充分协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

二、交割范围与内容

乙方同意向甲方交割以下内容:

(一)物业资料交割

1.产权资料:包括但不限于物业管理区域划分证明、竣工总平面图、单体建筑结构竣工图、设备竣工图、配套设施及地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

2.技术资料:包括但不限于设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料,水、电、气、暖等管线的技术资料。

3.业主资料:包括但不限于业主名册(含姓名、房号、联系方式等)、房屋产权证明复印件、装修管理资料、业主/使用人意见反馈记录等。

4.财务资料:包括但不限于物业服务期间的财务收支账目、收费清单、押金(如装修押金、车位押金等)明细及相关凭证、未结清费用明细等。

5.合同协议:包括但不限于乙方在服务期间签订的与本物业相关的各类外包合同(如保洁、保安、维修、绿化等)、物资采购合同、设备维保合同等,并注明合同剩余期限、费用支付情况及后续处理方式。

6.运行管理资料:包括但不限于各类设施设备的运行记录、维修保养记录、巡检记录、应急预案及演练记录、公共区域及专项设施的使用登记记录等。

7.其他应移交的资料:如物业印章(如有)、中标通知书、前期物业服务合同或物业服务合同等。

(二)设施设备交割

1.公共设施:包括但不限于道路、路灯、景观、围墙、大门、垃圾桶(站)、健身器材、儿童游乐设施等。

2.共用设备:包括但不限于供水系统、排水系统、供电系统(含变压器、配电柜)、电梯、消防系统、安防监控系统、门禁系统、停车场管理系统、公共广播系统、二次供水设施、供暖设施(如适用)等。

双方应共同对上述设施设备进行清点、检查,确认其数量、品牌型号、安装位置、运行状况、主要技术参数及有无损坏、缺失等情况,并可参照乙方移交的设施设备清单及相关技术资料进行核对。对于存在故障或损坏的设备,应明确责任方及维修方案。

(三)物品物资交割

1.办公用品:乙方在本物业服务期间配置的、归业主所有或应由乙方移交的办公用品、工具、家具等。

2.清洁绿化物资:归业主所有的清洁工具、清洁剂、绿化工具、苗木等。

3.维修物资:归业主所有的各类维修材料、备品备件等。

4.其他物资:如业主委员会委托乙方保管的物品、未使用的停车券/门禁卡等。

所有物品物资应列出详细清单,注明名称、规格、数量、单价(如可查)、购置日期、使用状况等。

(四)财务款项交割

1.预收费用:乙方应移交已预收但尚未提供服务期间的物业管理费、停车费、公摊水电费及其他各项代收代付费用的结余款项,并提供详细清单及计算依据。

2.押金及保证金:乙方应移交收取的各类押金(如装修押金、施工保证金等)的结余款项,并附明细清单。

3.其他应付款项:如属于业主共有或应退还给业主

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