公关活动效果提升协议.docxVIP

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公关活动效果提升协议

鉴于委托方希望提升其特定公关活动的效果,服务方拥有提供专业公关服务的能力和资源,双方经友好协商,达成如下协议:

第一条合作背景

委托方希望通过专业的公关服务,提升其[请填写具体公关活动名称](以下简称“活动”)在目标公众中的认知度、美誉度及整体传播效果。服务方基于其专业经验,同意为委托方提供本协议约定的公关服务,以实现活动效果提升的目标。

第二条定义与解释

除非本协议另有约定,下列词语具有以下含义:

2.1“活动”:指由委托方发起并执行的,名称为[请填写具体公关活动名称]的公关活动,活动时间约为[请填写活动开始日期]至[请填写活动结束日期]。

2.2“效果提升”:指通过本协议项下的公关服务,使活动相关的关键绩效指标(KPIs)达到本协议第三条所约定的目标水平。

2.3“服务方”:指[请填写服务方公司全称或姓名],为本协议约定事项提供服务的主体。

2.4“委托方”:指[请填写委托方公司全称或姓名],为本协议约定事项接受服务的主体。

2.5“关键绩效指标(KPIs)”:指本协议第三条约定的,用于衡量活动效果的具体指标。

2.6“基线数据”:指在活动正式开始前,通过约定的监测方法收集的,用于对比活动期间效果变化的初始数据。

2.7“报告”:指服务方根据本协议约定,向委托方提交的活动效果监测和评估报告。

第三条合作范围与目标

3.1合作范围:服务方为本次活动提供以下服务:

a)活动传播策略规划:基于委托方提供的活动信息和目标,制定整体传播策略、目标受众分析和媒体沟通计划。

b)公关内容创作:根据传播策略,创作活动相关的新闻稿、媒体通稿、社交媒体推广文案、背景资料、发言稿初稿等宣传材料。

c)媒体关系维护与拓展:筛选目标媒体名单,进行媒体预热沟通,组织新闻发布会或媒体沟通会,处理媒体问询,并监测媒体反馈。

d)活动期间传播支持:根据活动进程,提供必要的媒体现场协调与接待支持。

e)活动效果监测与月度报告:建立监测体系,持续追踪约定的KPIs数据,每月提交详细的效果评估报告。

3.2活动目标:双方共同确认,本次活动的主要目标是通过公关传播,实现以下关键绩效指标(KPIs)的提升:

a)媒体曝光量:活动期间,与活动相关的正面媒体报道总数(含通稿转载)达到[请填写具体数字]篇以上;其中,核心媒体([请列举核心媒体名称])的提及次数达到[请填写具体数字]次以上。

b)网络声量:活动期间,在主流社交媒体平台([请列举平台名称,如微博、微信、抖音等])上,关于活动的总提及量达到[请填写具体数字]条以上;正面情感占比达到[请填写具体百分比]%以上。

c)媒体美誉度:媒体报道中,正面评价占比不低于[请填写具体百分比]%。

d)基线设定:双方同意,于[请填写基线数据收集日期],共同确认活动开始前的各项KPIs基线数据。

e)目标达成:各项KPIs的提升幅度或绝对值需达到基线水平的[请填写具体百分比]%或超过[请填写具体数值]。

第四条关键绩效指标(KPIs)与衡量标准

4.1媒体指标:

a)衡量内容:新闻报道数量(区分原创和转载)、报道篇幅、核心媒体提及次数、报道调性(正面/中性/负面占比)、覆盖人群估算。

b)衡量方法:通过媒体监测服务[请填写具体服务名称或说明],结合人工筛选核实,统计活动期间([请填写活动开始日期]至[请填写活动结束日期])与活动主题相关的中文媒体报道。

c)数据来源:[请填写媒体监测数据来源,如特定数据库、搜索引擎指数等]。

4.2网络指标:

a)衡量内容:社交媒体提及总量、互动总量(点赞+评论+分享之和)、相关话题阅读/讨论量、网络声量情感倾向分析。

b)衡量方法:使用社交媒体监测工具[请填写具体工具名称]和/或网络声量监测工具[请填写具体工具名称],在活动期间持续追踪指定平台和关键词的数据。

c)数据来源:[请填写监测工具提供方或说明]。

4.3声誉指标:

a)衡量内容:品牌关键词(活动相关)的月度/周度搜索指数变化、网络口碑平台(如知乎、豆瓣等)或相关垂直社区的评价分析。

b)衡量方法:通过搜索引擎指数API、口碑监测报告等进行分析。

c)数据来源:[请填写数据来源]。

4.4基线数据收集:双方指定代表于[请填写基线数据收集日期]前,共同完成基线数据的收集与确认工作,并签署确认记录。

4.5报告提交:服务方应于每月[请填写具体日期]前,向委托方提交上一月度的活动效果监测报告。报告应包含基线数据、当月KPIs数据、与目标的对比分析、主要媒体和社交平台表现分析、存在问题与建议等内容。

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