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供应商供应链风险控制协议
本协议由以下双方于______年______月______日起签订:
采购方:[采购方全称]
(以下简称“采购方”)
供应商:[供应商全称]
(以下简称“供应商”)
鉴于:
1.采购方依赖供应商提供的产品/服务;
2.双方认识到供应链中断可能带来的风险,并致力于通过合作识别、评估、管理和缓解此类风险;
3.为确保供应链的稳定、连续和安全,双方同意根据本协议条款共同管理供应链风险。
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.1“供应链风险”指可能干扰产品/服务正常供应或对采购方、供应商或最终用户造成损害的任何潜在事件或条件,包括但不限于供应商运营中断、质量问题、原材料短缺、关键人员流失、自然灾害、地缘政治冲突、恐怖活动、网络攻击、合规问题、财务困难、运输中断、信息安全事件以及供应商及其分包商的任何其他风险。
1.2“关键供应商”指根据采购方的评估,其供应中断可能对采购方业务运营、产品性能或市场声誉产生重大负面影响或造成重大经济损失的供应商。
1.3“风险评估”指识别、分析和评价特定供应链风险的可能性和潜在影响的过程。
1.4“风险控制措施”指为预防、减轻、转移或应对供应链风险而采取的任何行动或策略。
1.5“风险事件”指已发生的或正在发生的、可能或已经造成实际损失的供应链风险。
1.6“业务连续性计划(BCP)”指为应对重大中断事件,确保组织关键功能在规定时间内恢复或维持的预先制定的计划。
1.7“灾难恢复计划(DRP)”指为应对灾难性事件,恢复IT系统和数据的能力。
1.8“通知”指根据本协议第十条规定的书面通知。
第二条适用范围
2.1本协议适用于采购方采购的由供应商提供的产品/服务,具体范围见附件一(如有)。
2.2本协议适用于所有被采购方认定为关键供应商的供应商,以及采购方根据风险评估认为需要特别关注的供应商。
2.3除非本协议另有规定,本协议项下的风险控制义务适用于供应商提供的所有产品/服务及其整个供应链。
第三条风险识别与评估机制
3.1供应商责任:
3.1.1供应商应建立并维持一个有效的内部流程,用于持续识别其自身运营、其供应链(包括但不限于原材料供应商、关键分包商)以及与采购方合作过程中可能存在的供应链风险。
3.1.2供应商应每年至少进行一次全面的供应链风险评估,评估应考虑风险的可能性和潜在影响,并识别出重大风险。风险评估方法应包括但不限于访谈、问卷调查、现场审核、数据分析等。
3.1.3供应商应在评估完成后______个工作日内,向采购方提交风险评估报告,报告内容应包括已识别的风险、评估结果、已实施的控制措施及其有效性评估。
3.1.4供应商应将业务连续性计划和灾难恢复计划纳入其综合风险管理框架,并确保其有效性。
3.2采购方责任:
3.2.1采购方应向供应商提供有关采购需求、市场趋势和潜在供应链影响的信息,以帮助供应商进行风险规划。
3.2.2采购方保留对关键供应商的供应链风险进行独立评估或审核的权利。审核可采取文件审阅、现场审核或现场观察等形式。采购方应在进行审核前______个工作日通知供应商审核的时间安排。
3.2.3采购方应建立内部流程,评估从供应商处获得的产品/服务相关的供应链风险。
3.3共同责任:
3.3.1当双方识别出可能影响彼此的重大风险时,应在协商一致的基础上,共同制定和批准风险缓解计划。
3.3.2双方应建立有效的沟通机制,定期(例如,每年至少一次)召开供应链风险管理会议,审查风险状况、评估控制措施的有效性,并讨论未来的风险管理策略。
第四条风险控制与缓解措施
4.1供应商责任:
4.1.1供应商应实施并维护必要的风险控制措施,以预防、减轻或应对已识别的供应链风险。这些措施应包括但不限于:
a)维护有效的质量管理体系,确保产品/服务质量符合要求。
b)建立供应商和分包商准入、评估和管理程序。
c)实施库存管理策略,包括设置合理的安全库存水平,或与采购方协商实施供应商管理库存(VMI)等策略。
d)制定并演练业务连续性计划和灾难恢复计划,确保在发生中断时能够快速恢复关键操作。
e)确保其运营符合所有适用的法律法规、行业标准(如适用)和道德规范。
f)实施适当的信息安全措施,保护采购方和客户数据。
g)对其供应链进行持续监控和评估,特别是针对关键原材料和分包商。
4.1.2供应商应在其内部规章制度或操作程序中明确风险控制职责,并进
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