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物业安全巡检记录表填写指南

物业安全巡检是保障小区居住环境安全、维护业主生命财产安全的基础性工作,而巡检记录则是这一工作的书面载体,其规范性与详实性直接关系到隐患排查的有效性与后续整改的落实。一份高质量的巡检记录,不仅能清晰反映巡检过程与结果,更能为物业日常管理、问题追溯及责任界定提供重要依据。本指南旨在结合实际操作经验,为物业巡检人员提供一份详尽且具操作性的填写指引。

一、巡检记录的核心构成与填写基本要求

物业安全巡检记录表通常包含固定栏目与动态记录区域。固定栏目如巡检日期、巡检时段、巡检人员、天气情况等,是记录的基础信息,必须确保准确无误、逐项填写。动态记录区域则是对巡检内容、发现问题及处理情况的详细记载,是记录的核心价值所在。

填写时,首先要保证及时性。巡检工作完成后应立即填写记录,避免因时间延误导致细节遗忘或混淆。其次是真实性,这是记录的生命线。无论发现问题与否,均需如实填写,不得虚构、隐瞒或篡改。再次是清晰性,字迹工整(手写时)或录入规范(电子版时),语言表达简洁明了,避免使用模糊、歧义的词汇。

二、巡检内容与对应记录要点

物业安全巡检范围广泛,涉及公共区域的各个方面,以下分模块阐述其检查重点及记录要点:

(一)消防设施设备巡检

消防设施是安全防范的第一道屏障,巡检记录需细致入微。

*灭火器:需记录其所处位置(具体到楼层、区域)、型号规格、压力值是否在正常范围(绿色区域)、瓶体有无破损锈蚀、喷嘴是否畅通、铅封是否完好、下次年检日期。若发现压力不足或临近年检,应在问题描述中明确标注。

*消防栓:检查箱门是否完好、能否正常开启,水带、水枪是否齐全且无破损,接口是否完好,消防栓内有无积水或杂物,指示灯是否正常。若配备消防卷盘,亦需检查其完整性及水压。

*应急照明与疏散指示标志:检查其是否通电、亮度是否足够,指示方向是否正确,有无破损、遮挡或模糊不清。断电测试功能是否正常(可定期进行并记录)。

*消防通道:重点记录通道是否畅通,有无堆放杂物、停放车辆等占用堵塞现象,防火门是否处于正常关闭状态,闭门器、顺序器是否完好有效。

(二)公共区域及设施巡检

此部分关乎业主日常使用安全与居住体验。

*电气设备:配电箱(柜)外观有无损坏,有无异响、异味,指示灯是否正常,箱内有无杂物。公共照明(楼道灯、庭院灯等)是否正常点亮,线路有无裸露、私拉乱接现象。

*给排水系统:检查上下水井盖是否完好、有无缺失,排水管道有无堵塞、渗漏,公共区域水龙头、阀门是否正常。地下室或车库集水井、排污泵运行状况。

*电梯设备:(此项通常有专业维保,但物业仍需进行日常巡查)记录电梯运行是否平稳,有无异响,召唤按钮、楼层显示是否正常,轿厢内通风、照明、紧急呼叫装置是否有效,年检合格标志是否在有效期内并张贴规范。

*公共门窗及围护结构:楼道窗户、单元门、围墙、围栏等有无损坏、松动,锁具是否完好,能否正常开关。

*环境卫生与杂物堆放:公共区域(楼道、楼梯间、天台、地下室等)是否存在垃圾堆积、杂物乱堆乱放现象,尤其注意易燃物品的存放是否合规。

(三)安防系统及其他隐患巡检

*监控系统:检查各监控摄像头是否正常工作,画面是否清晰,监控范围是否覆盖到位,录像设备运行是否正常。

*门禁系统:单元门禁、车库出入口道闸等是否正常开启、关闭,刷卡或密码识别是否灵敏。

*其他安全隐患:如地面有无明显坑洼、松动,台阶扶手是否稳固,有无高空抛物风险点,公共区域有无违规装修、施工现象等。

三、问题描述与整改建议的规范填写

发现安全隐患是巡检工作的重要目标,如何准确描述问题并提出合理整改建议,直接影响后续处理效率。

*问题描述:应遵循“5W1H”原则中的关键要素,即何地(Where)、何物(What)、何种状况(How)。例如,“3号楼2单元1楼消防栓箱门玻璃破损”,而非简单写“消防栓坏了”。描述应客观具体,避免主观臆断。对于设备故障,可简要记录现象,如“5号楼电梯运行时有异响”。

*问题等级:根据隐患的严重程度和可能造成的后果,可初步判定问题等级(如:一般、较重、严重),以便优先处理。

*整改建议:巡检人员可根据经验提出初步的整改建议,如“建议更换破损玻璃”、“建议联系维保单位检查电梯异响原因”。建议应具有一定的针对性和可行性。

*现场照片:对于较复杂或严重的问题,建议辅以现场照片,照片应能清晰反映问题所在位置及具体情况,并在记录中注明“详见附件照片”或直接粘贴(电子版可插入)。

四、记录的审核、归档与持续改进

巡检记录填写完毕后,巡检人员需签名确认。物业相关负责人应对记录进行定期审核,检查记录的完整性、规范性,以及问题处理的及时性与有效性。对于记录中反映的普遍性问题或反复出现的隐患,应组织专题分

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