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安全防护、临时设施费与备案证管理制度

一、背景与目的

为了确保企业内部安全防护措施的落实，规范临时设施费的使用和备案证的管理，提高企业运营的安全性和效率，特订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全部部门及员工，包含但不限于对安全防护措施的订立和遵守、临时设施费的使用管理以及备案证的管理和使用等。

三、管理标准

3.1安全防护措施

3.1.1企业部门安全防护措施的订立与落实

各部门应依据工作场合和工作内容的特点，订立与落实相应的安全防护措施，确保员工的人身安全和资产安全。

安全防护措施包含但不限于：防火措施、防盗措施、防汛措施等，各部门负责人应确保这些措施的全面执行。

3.1.2安全设备的购置与维护

公司将依据需要购置相应的安全设备，并委托专业人员进行维护和保养，确保设备处于正常运行状态。各部门负责人应加强安全设备的使用和保养培训，提高员工对设备的使用效率以及紧急情况下的倚靠性。

3.2临时设施费的使用管理

3.2.1申请与审批

需要使用临时设施费的部门应经过内部审批程序，向相应的职能部门提出申请，包含使用合理、临时的场合、设备、料子等方面。

职能部门应核实申请的合理性，并做出审批决议。申请获得批准后，方可使用相关临时设施费，否则一律禁止使用。

3.2.2使用掌控和监督

各部门负责人应对所使用的临时设施费进行细致的管理和监督，确保资金正常使用，并向职能部门供应相关使用记录和支出明细。

若发现有未经审批或不符合规定的使用情况，负责人应及时采取措施予以制止，并向职能部门进行报告。

3.3备案证的管理和使用

3.3.1备案证的申请和归档

各部门在需要使用备案证时，应向职能部门提出申请，并供应相应的申请料子。

职能部门应核实申请料子的真实性和合法性，对符合条件的申请进行审批，并将备案证信息及申请料子归档保管。

3.3.2备案证的使用和保管

部门人员在使用备案证时，应遵守相关规定和程序，确保备案证的正常使用和有效保管。

使用备案证时，需将证件放置在明显位置，方便内部和外部人员核验。

担负备案证保管人的人员应确保证件的安全，并避开证件遗失或损坏的情况发生。

四、考核标准

4.1安全防护措施的执行情况考核

安全防护措施应全面执行，各部门应建立安全防护记录、应急预案并进行定期演练。

定期对各部门的安全防护措施执行情况进行考核，并将结果在企业内部通报并予以奖惩。

4.2临时设施费使用的管理情况考核

对各部门的临时设施费使用情况进行定期核查和考核，包含申请与审批程序的合规性、使用记录和支出明细的真实性等。

依据考核结果，对临时设施费的管理情况进行评价，并将结果作为部门绩效考核的紧要依据。

4.3备案证的管理和使用情况考核

对部门备案证的申请和归档程序进行检查和考核，确保申请料子的真实性和合法性。

对备案证的使用和保管情况进行定期检查，并将结果作为部门绩效考核的参考依据。

五、附则

本制度自颁布之日起生效，各部门应在制度实施前进行培训和学习，确保理解和遵守。

部门负责人对本制度的解释权归企业职能部门全部，如有需要，可依据实际情况进行适当修改和增补。

以上为《安全防护、临时设施费与备案证管理制度》的规定模板，该制度的订立旨在保障企业内部的安全与管理规范，希望各部门严格遵守并执行，共同营造安全高效的工作环境。