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工程部办公室考勤制度

1.考勤的目的和重要性

考勤是企业管理中的一项重要制度，其目的是为了确保员工按时到岗、高效工作，维护办公室的正常秩序和工作效率。通过严格的考勤管理，可以提高员工的工作纪律性和责任感，保证工程部办公室的有序运行，更好地实现公司的发展目标。

2.考勤管理标准

2.1上班时间安排

工程部办公室的上班时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至下午1:00为午休时间。请各位员工准时到岗，不得迟到、早退或旷工。

2.2打卡制度

工程部办公室采用电子打卡系统进行考勤管理。每位员工在进入办公室时，需使用员工工卡在指定的电子打卡机上进行打卡。

员工需确保工卡的准确性和完整性，不得转借他人使用。如工卡损坏或遗失，员工应及时向办公室管理员申请办理新的工卡。

员工每日上班开始和结束时都需打卡，不得漏打或代打卡。迟到超过15分钟或早退超过30分钟的，将被视为旷工半天。

员工外出办事期间，应提前向主管或办公室管理员请假，并在离开和返回时进行电子打卡记录。

2.3异常情况处理

如果员工因病或其他特殊原因无法按时到岗，应提前向主管或办公室管理员报备，并提供合理的证明材料。根据情况，可以申请病假、事假或调休。

对于未经批准请假或不按规定时间上班的情况，将按旷工处理，影响员工的年度绩效评定和奖惩制度执行。

3.考勤的管理与考核

3.1考勤管理责任

主管或经理有责任监督员工的考勤情况，严格按照规定进行考勤记录和统计，并及时向人力资源部门汇报。

办公室管理员负责管理和维护电子打卡系统，确保其正常运行并及时处理打卡异常情况。

3.2考勤记录的保存和归档

考勤记录应按月份进行整理和归档，保存期限为两年。

人力资源部门有权随时查阅和复核考勤记录，对存在异常情况的员工进行核实和处理。

考勤记录必须保密，不得随意外传。

3.3考勤考核标准

准时上班：员工每月迟到超过3次的将扣除相应的绩效分数，每次扣除0.5分；累计迟到超过5次的将扣除额外的1分绩效分数。

早退：每次早退超过30分钟的将扣除0.5分绩效分数。

旷工：未经请假旷工的员工，将不予发放相应的工资和绩效奖金，并扣除1分绩效分数。

异常请假：申请事假、病假或调休需提前向主管或办公室管理员报备，超过3次的将扣除相应的绩效分数，每次扣除0.5分。

电子打卡异常：员工未按规定进行电子打卡记录的，将按旷工处理，扣除1分绩效分数。

4.考勤奖励和惩罚

4.1考勤奖励

准时上班：每月准时上班超过28天的员工可获得额外的2分绩效分数，并有机会参与年度优秀员工评选。

旷工奖励：员工连续一个月无旷工记录，可获得额外的1分绩效分数。

4.2考勤惩罚

迟到、早退或旷工将扣除相应的绩效分数，具体扣除幅度根据考勤考核标准中的规定执行。

在一个季度内累计超过6次迟到、早退或旷工的员工，将面临纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职或解雇。

5.总结

工程部办公室考勤制度的实施，有助于提高员工的工作纪律性和责任感，确保办公室的正常运行和工作效率的提升。同时，通过考勤管理与考核，能够准确评估员工的工作表现，为公司的发展提供有力支持。各位员工应严格遵守本制度的规定，共同营造良好的工作环境和企业形象。