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问题管理之群策群力
充分、广泛地动员各层次员工(尤其足基层诚工)提出
问题、研讨问题、形成解决方案或建议,不仅衬改进管
理行之有效,而且这一过程本身就能调动员工的积极性
。这种解决问题的方式在实践中名称和做法有所差异、其
中以通用电气公司的“鲜策群力”最具代表性。
一、通用电气的“群策群力”
上个世纪80年代,杰克.韦尔奇在通用电气公司大规
模实施末位淘汰制,裁减了10万多名员工。80年代
末,员工士气低落、人心惶性,下属与上司相互抱怨。
韦尔奇为了改变这一局面,大力推行了一种叫做
Work一Out(一种译法是“群策群力”、另一种译法是
“领力解决”)的管理方法,有组织、规模化、集中化
宝
地动员厂大员工提出问题、研讨问题、形成解决方案或建
议。典型的“群策群力”是这样进行的:
料
定期召开一个为期3天的研讨会,地点设在相对封
闭的会议中心或度假村。管理人员负责从会司各阶层中挑
资
选出40一100名员工,组成研讨团。会议开始第一天
,由一位经理拟定一个大体的活动日程,然后便自行退
场
出。下一步是将参加研讨的员工分成5一7个小组,每
组由一名会议协调员带领。每组选定一个日程,然后开
职
始为期一天半的研讨。在第三天,原光那位经理重新回
到研讨会,听取每组代表的发言。在听完建议后,这位
经理只能做出三种选择,即:当场同意,当场否决,或进
一步询问情况。
参加过这种研讨会的一位公司经理阿曼德洛宗回忆
说:“虽然只进行了半个小时,我却紧张极了,出了一身汗
。面对着108条不同的提议,我要极迅速地做答复,
同意或否决,不能有半点含糊”结果,除了8条提议外
,其余全部顺利通过。这100条提议迅速得到了实施。
一年之内,为公司节约了20多万美元这只是一
种典型的情况,并不是所有的“群策群力”都是这样进
行的。通用电气公司的“群策群力”总是以规范化的流
程实施,通常包括下列七个步骤:(均选择讨论的议题。
(2)选择跨专业、跨邵门的员工组成小组来研讨问题。
(的选择一个“倡议者’,由他监拉过程一直到实施。(4)
由与会者们召开三天(或两天半)的会议,拟出解决问题的建
议。(5)把建议交给高层管理人员、决分是不采纳,
(6)必要时针对采纳建议的实施进行专门讨论。(7)让这
一过程,以及这些议题和建议滚动进行下去
二、“群策群力”的推广应用
通用电气的“群策群力”取得成功后,通用汽车、
西弗吉尼亚政府、世界银行、苏黎世金融服务集团等组
织也实施了“群策群力”。随着“群策群力”应用范围
的扩大,其做法演变出许多不同的版本,但有一个不变
的原则是:
将组织中最了解情况的人召集在一起,提出有创造
宝
性的解决办法,
立刻在会上决定这些方案,并任命执行方
料
案的人。资
尽管“群策群力”既不是通用电气首创,也不只让
通用电气一家企业受益,但是,通用电气把“群策群力
场
”作为一种改进管理的模式正式提出来,并且推行的范
围之广、规模之大、效果之好,达到了前所未有的高度
职
,韦尔奇把“群策群力”解释为“全公司无休止地搜寻
一种更好的方法来改善我们要做的每一件事情”。
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