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监理文件资料管理规定

1.背景

监理文件资料是指与工程实施有关的各种书面、图像、视频、录音等资料。这些资料对于监理工作的顺利进行和工程质量的保障非常重要。

由于监理文件资料种类繁多、数量庞大，为了方便管理和使用，本规定制定了监理文件资料的管理规定。

2.监理文件资料的范畴

监理文件资料应包括以下内容：

工程文件：施工图、工程设计、工程技术联系单、质量检验记录、验收报告等工程文件。

现场记录：现场施工、工程检验、检查、安全检查等记录。

工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料。

工程备案资料：工程竣工验收备案、竣工图、竣工验收报告等。

工程会议资料：会议记录、会议纪要、会议决议等。

其它与工程实施相关的文件资料。

3.监理文件资料的管理要求

为了保障监理文件资料管理工作的顺利进行，制定如下要求：

3.1监理文件资料的采集

工程文件应在施工前获得，由监理单位核查。

现场记录应分时段、分区域、分流程记载，并及时整理。

工程变更、工程索赔和工程争议的文件资料应收集齐全。

工程备案资料应在竣工验收前获得。

工程会议应进行记录。

3.2监理文件资料的归档

监理文件资料应按照所属专业、工程、日期（年月日）、编号等要素分类归档。

归档文件应有清晰、明确的文件标题和编号，以便查找和使用。

工程分类应按照工程实施要求，统一管理。

3.3监理文件资料的备份

监理文件资料应定期备份，备份频次至少应达到每周一次以上。

备份资料应按照采集和归档规则进行分类，方便恢复和查验。

备份资料应存放在安全、可靠的地方，防止损毁、灭失等情况。

3.4监理文件资料的借阅和使用

对于需要借阅监理文件资料的人员，应根据工作需要真实、准确地填写借阅申请表，并经监理单位核准后方可借阅。

借阅期限应严格执行，到期须按时归还监理文件资料。

未经监理单位批准，禁止任何人员将监理文件资料外借或复制。

3.5监理文件资料的销毁

监理文件资料的销毁应依据相关法规、法律、规定进行，经核实无需保留的资料方可销毁。

销毁前必须进行记录，并经监理单位审定、签字、盖章。

4.结论

监理文件资料的管理规定，是为了保障监理工作的顺利进行，进一步提高工程质量，规范监理文件资料的管理和使用。本规定的执行将有利于提高监理单位的业务水平，促进监理的规范化、制度化、信息化。