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监理公司保密制度

前言

作为一家专门从事工程监理的公司，我们肩负着重要的责任和使命。为了保证工程正常进行，我们公司必须保守客户和工程信息，遵守相关的保密法律法规。因此，我们将制定本保密制度，加强保密意识，保障公司的合法权益，同时也为客户保守机密提供保障。

一、保密概述

1.1保密目的

本保密制度的实施，是为了保护公司的商业秘密、技术秘密、管理秘密和客户的工程信息等各类保密信息，保证公司可持续经营和客户信息的安全，维护公司声誉，确保公司和客户权益不受损失。

1.2保密范围

本保密制度适用于公司内部全部员工，并涉及公司业务中的所有保密信息。

1.3保密级别

本公司对保密信息按照其重要程度分为三个级别：机密、秘密、一般。不同级别的保密信息有不同的保密要求和处理方法。

二、保密管理措施

为了有效地保护公司和客户的信息安全，本公司将在以下方面制定完善的管理制度，加强保密管理：

2.1保密责任制

各部门、各岗位应当明确保密责任，保密责任由公司领导亲自签署责任状，要求员工严格遵守保密制度，保守公司和客户机密。

2.2保密培训

公司需要定期组织员工进行保密培训，增强员工对保密意识的认识，提高员工保密技能，确保各项保密措施的有效实施。

2.3保密审查

公司需要严格执行保密审查制度，对于工程进场人员等有可能知晓工程相关信息的人员，应进行保密审查。审查内容包括证件、身份、业务文件和信息，防止资料泄露。

2.4保密存储

公司应将机密文件妥善存放，并采取加锁、密封、备份等措施，严禁泄露泄密，避免信息流失。

2.5保密交流

公司应明确保密交流的渠道和范围，加强对信息传输过程的控制，严格限制机密信息的传递。同时，应加强安全措施，防止有心人员窃听、拍摄机密资料。

2.6保密报告

公司制定相关保密报告制度，如有重大泄密或失窃案件发生时，员工应及时向公司领导汇报，并在指导下采取必要的事故应急措施，防止损失扩大。

2.7保密处置

公司应规定保密信息的处置程序，明确信息的审批流程和处置方式，定期检查保密信息的存储和处置情况，防止信息误用、泄露、灭失或毁损等情况的发生。

三、保密违规处理

对于违反本保密制度的行为，本公司将严格按照国家相关保密法律法规处理，同时各部门应当采取相应的措施制止违法行为，确保保密信息不受损失。具体处理方式包括但不限于：

3.1行政处分

对于违反保密制度的员工，公司将按照相关规定作出行政处分，如批评教育、警告处分、记过、降职、解聘等。

3.2经济赔偿

对因违反保密规定造成公司或客户损失、影响的员工，公司将按照相关规定要求其承担相应的经济赔偿责任。

3.3法律制裁

对于明知保密信息的重要性而泄露保密信息、窃取公司机密信息、受贿告密、放弃执行保密义务等违法行为，公司将依法追究其法律责任。

四、保密制度的改善

公司应定期评估保密制度的实施情况，发现问题及时调整完善保密制度，保证其时效性和有效性。

结语

本保密制度的实施，将增强公司员工的保密意识和职业道德，合法保护公司和客户的合法权益，防止重大保密事件发生，有效提升公司业务实力和管理水平。各级领导和全体员工必须严格遵守制度要求，不断加强保密工作的管理和实践。