质量管理体系认证文件-空调使用管理规定.docVIP

某数控股份有限公司

文件号：XGL01-2026-10

空调使用管理细则

版次：B/0

页码：PAGE3/NUMPAGES8

某数控股份有限公司管理文件

编号：XGL01-2026-10

空调使用管理细则

版本控制

B/0

受控状态

编制

校对、审核

标审

质控

会签：市场部

制造部

采购部

物管部

技术部

质量部

财务部

流程信息部

批准

版权声明本文件含有某数控股份有限公司的商业秘密，未经本公司批准或授权，不可将本文件或其中部分复印或引用到其它文件中，用于其它目的。违者必究。2026-04-01发布2026-04-01实施

更改记录

版权声明

本文件含有某数控股份有限公司的商业秘密，未经本公司批准或授权，不可将本文件或其中部分复印或引用到其它文件中，用于其它目的。违者必究。

文件更改记录

版次

日期

更改内容提要

A/0

2022-11-30

新制定。

B/0

2026-04-01

公司名称变更、组织架构变更。

目次

TOC\o1-3\h\u1 目的 5

2 范围 5

3 规范性引用文件 5

4 术语和定义 5

5 职责 6

6 空调使用条件 6

7 员工宿舍空调的管理 7

8 空调使用注意事项 8

9 违规责任 8

10 相关/支持性文件 9

11 质量记录 9

12 附录 9

目的

遵照正确使用、安全管理、节能降耗的原则，加强对空调的启动、使用和责任管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的工作环境，制定此管理规定。

范围

2.1本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、宿舍区域的空调设备。

2.2本制度适用于公司全体员工。

规范性引用文件

无

术语和定义

无

职责

综合管理部：负责所有空调统一编号登记、管理以及对空调使用情况进行监督，设备组负责空调的保养及维修；

各部门、办公室：负责本部门、办公室空调摇控器的保管和按规定使用空调；指定空调保管人；其中，办公楼所有办公室及会议室等由综合管理部负责；其它车间及研发、技术、制造办公室由各部门负责；

空调管理现场责任人（以下简称为现场责任人）：公共区域、独立办公室、生产车间等空调配置区域的使用者或最高行政职务管理者。每个办公室指定一名空调管理责任人。空调管理责任人因故不在工作场所时，应指定代理责任人。未指定专人为遥控器保管人的，由现场责任人兼职全权承担相应的责任。

空调遥控器操作和保管人（以下简称为遥控器保管人）：是指被部门负责人专门指定按本制度执行空调的开启、设温、关机及保管者。空调遥控器不得转借他人或人为损毁。当空调遥控器保管人离职或换岗，应及时办理空调遥控器移交手续，由最高职位人监交并指定新的保管人。

空调使用条件

空调开启符合下述情形即可使用：厂房内春季潮湿天气允许开启排风，温度高于30℃允许开启送风，温度高于34℃允许开启制冷，一楼、二楼办公室夏冬两季，温度高于34°C时允许开启制冷，设置温度为26°C--28°C，温度低于5°C时允许开启制热。三坐标计量室按环境控制要求达不到温度、湿度时开启空调满足计量要求。

使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开门、窗使用空调现象。

办公室人员长时间离开办公室，应即刻关闭空调，严禁室内无人情况下开启空调。

夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

员工宿舍空调的管理

每间宿舍发放一个空调摇控器，空调摇控器由宿舍各室长保管好，因人为因素造成空调、遥控器损坏或丢失，所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。

每间宿舍由室长到综合管理部登记领用空调摇控器。

每间宿舍空调电费按实际住的人数平摊，由个人承担，按实际使用电费结算；由综合管理部按月抄表，递交财务部核算，电费在工资中扣除，每月15日前离职或退换宿舍的按半个月的时间结算电费，每月15日后离职或退换宿舍的按整月时间结算电费。

宿舍员工必须爱护公司财物，不得在空调上挂衣服、雕刻等，如因上述原因造成损坏，按2倍价格赔偿。

禁止空房间开空调，发现未关闭空调，宿舍全体住宿人员每人罚款10元。

清洁本机或进行保养之前，请断开主电源开关，否则可能会发生意外。

切勿使室内机和遥控器受潮，否则可能会发生短路，甚