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关于优化三圈以身作则会议记录内容

2023年11月15日下午14:00,公司党委在总部3号楼第二会议室召开专题会议,围绕“三圈以身作则”工作机制落实情况展开研讨,重点针对会议记录质量提升、示范引领作用强化等问题进行深入交流。会议由党委书记张立明主持,党委班子成员、各党支部书记、党群工作部全体人员、职工代表(5名)共计28人参加。

一、前期工作回顾与问题通报

党群工作部部长李芳首先通报了近三个月“三圈以身作则”(领导干部示范圈、党员先锋带动圈、职工群众参与圈)机制运行情况。她指出,自7月启动该机制以来,各部门通过“领导领学、党员带学、群众跟学”模式推动理论学习走深走实,累计开展专题研讨23次、实践活动17场,解决职工关切问题42项,整体成效显著。但在近期对各支部会议记录的抽查中发现,部分记录存在“三不”问题:一是领导示范圈记录“重痕迹轻实质”,个别班子成员参会发言仅记录“原则同意”“按制度办”等模糊表述,未体现具体指导意见;二是党员带动圈记录“碎片化”,部分支部将党员领学内容简化为“传达文件精神”,未记录领学过程中结合岗位的案例分析;三是群众参与圈记录“单向化”,职工提出的“食堂餐食优化”“通勤车时间调整”等建议,记录中仅留存问题描述,未标注责任部门及整改时限。

生产党支部书记王强补充举例:“10月12日设备部安全专题会,主管生产的副总经理赵明军现场提出‘需在3日内完成2号车间消防通道标识更新’,但会议记录仅写‘强调安全隐患整改’,导致后续考核时因无具体要求延误整改。”职工代表刘雪反映:“9月职工座谈会记录显示‘收集建议12条’,但未说明哪些已解决、哪些在推进,大家后来都不清楚反馈结果,参与积极性受影响。”

二、问题根源剖析与优化方向讨论

针对上述问题,参会人员逐一发言,深入剖析根源。党委副书记陈红指出:“会议记录本质是工作落实的‘追踪器’,当前问题反映出部分同志对‘三圈’机制的理解停留在‘完成规定动作’,未认识到记录质量直接影响示范效果。领导干部作为‘第一圈’,若记录不具体,基层就难以把握工作重点;党员作为‘中间圈’,若记录不深入,带动作用就会打折扣;群众作为‘基础圈’,若记录不闭环,参与感就会弱化。”

技术研发党支部书记周亮结合自身经验分享:“我们支部8月尝试‘双记录法’——由支委记录会议流程,党员代表记录重点发言,会后交叉核对,当月职工建议落实率从60%提升至90%。这说明记录方式优化能直接提升工作实效。”职工代表张伟建议:“可以在记录中增加‘责任标注栏’,明确每条建议由谁落实、何时完成,这样大家查看记录时一目了然。”

党委委员、副总经理赵明军主动认领问题:“作为分管生产的领导,我之前确实存在发言‘笼统’的情况。今后参会时,我会尽量将要求细化到‘时间节点、责任岗位、验收标准’,比如把‘加快整改’改为‘11月20日前由安全部牵头,设备部配合完成整改,党群部11月22日复核’,让记录更有操作性。”

三、优化措施细化与责任分工

经过2小时讨论,会议形成以下优化方案:

(一)领导示范圈:强化“头雁记录”标准

1.班子成员参会时需明确“三必记”要求:涉及战略部署的,记录“目标分解”;涉及问题整改的,记录“责任到人+时限”;涉及职工关切的,记录“解决路径+反馈方式”。党群部负责制定《领导参会记录模板》,11月20日前印发。

2.每月由党委书记牵头,对班子成员参会记录进行抽查,重点检查“是否将示范要求转化为可执行条款”,抽查结果在党委会上通报。

(二)党员带动圈:规范“先锋记录”流程

1.各支部设立“记录专员”(由支委或党龄3年以上党员担任),负责整理党员领学、带学内容,要求记录“领学主题+结合岗位的案例分析+职工互动问题”,避免“文件搬运式”记录。党群部11月18日前组织记录专员培训,邀请集团优秀党务工作者授课。

2.推行“记录+台账”联动机制:党员在记录中提出的创新建议(如“优化工艺参数”“改进质检流程”)需同步录入支部“先锋创效台账”,每月跟踪进展,季度公示成果。

(三)群众参与圈:构建“闭环记录”体系

1.职工座谈会、意见箱反馈等记录增加“三栏”:问题描述栏(具体诉求)、落实栏(责任部门+完成时间)、反馈栏(职工满意度评价)。由工会负责设计《群众意见记录表单》,11月25日前投入使用。

2.每季度在公示栏、企业微信公众号公开群众参与圈记录摘要,重点展示“已解决问题”和“推进中问题”,确保职工“提了有人管、管了有反馈”。

四、近期重点工作安排

1.11月20日前,党群部完成《领导参会记录模板》《群众意见记录表单》制定,组织全体参会人员学习。

2.11月22日前,各支部完成记录专员推选及培训报名工作。

3.11月30日前,党群部

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