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申请结题报告填写规范及范例

一、引言

申请结题报告是项目研究工作完成后，对整个项目实施过程、研究成果、经费使用、存在问题及未来展望等方面进行系统、全面总结的正式文件。它不仅是项目承担单位向立项单位或资助机构提交的重要成果凭证，也是项目验收、成果评价和后续合作的重要依据。因此，撰写一份规范、严谨、高质量的申请结题报告，对于项目的顺利结题至关重要。本规范旨在为项目负责人及相关撰写人员提供清晰的指导，确保报告内容完整、逻辑清晰、表述准确、重点突出。

二、基本原则

1.真实准确：报告内容必须基于项目实际执行情况，数据、成果、结论等均需真实可靠，严禁虚构、夸大或隐瞒。

2.完整规范：严格按照立项单位或资助机构规定的格式和内容要求进行填写，确保各项要素齐全，符合规范性要求。

3.逻辑清晰：报告结构应层次分明，各部分之间逻辑关系明确，论证过程条理清晰，结论推导合理。

4.重点突出：突出项目研究的主要成果、创新点及应用价值，避免面面俱到而导致核心内容被冲淡。

5.语言精炼：行文力求简洁、准确、专业，避免冗余、口语化或模棱两可的表述。

三、核心内容填写规范与要点解析

（一）项目基本信息

此部分为报告的“门面”，需准确无误地填写，便于管理部门快速了解项目概况。

*项目名称：应与立项通知书或合同（任务书）中的项目名称完全一致。

*项目编号：填写立项时赋予的唯一项目编号。

*立项单位/资助机构：填写批准项目立项或提供资助的单位全称。

*项目负责人：填写项目负责人姓名，若有变更需注明。

*承担单位：填写项目主要承担单位全称，若有合作单位，应一并列出并注明主次。

*项目起止时间：按实际执行的起始和截止日期填写，若有延期，需注明原定期限、延期原因及批准情况。

*申请结题日期：填写提交本报告的日期。

（二）项目概述与目标回顾

简要介绍项目立项背景、研究意义、主要研究内容和预期达成的总体目标及阶段性目标。此部分应与项目申请书或任务书中的相关内容相呼应，为后续成果对比奠定基础。

*要点：简明扼要地重述项目立项时的核心信息，无需展开详述，但需确保与原计划的一致性。若研究内容或目标在执行过程中有经批准的调整，应在此处说明调整内容及原因。

（三）项目实施过程与方法

详细阐述项目研究工作的具体实施步骤、技术路线、采用的主要研究方法、实验设计、数据采集与分析手段等。应能清晰展现项目是如何按照计划逐步推进并最终完成的。

*要点：

*按时间顺序或逻辑顺序描述关键实施节点和重要工作进展。

*说明为完成研究内容所采取的具体技术方案和方法，若涉及关键技术或难点突破，应简述解决思路。

*若有合作单位，应说明各合作单位的分工及协作情况。

*客观描述实施过程中遇到的主要问题及采取的应对措施和解决效果。

（四）项目成果与创新点

这是报告的核心部分，需全面、具体、清晰地展示项目取得的各项研究成果，并提炼其创新之处。

*主要成果：

*理论成果：如提出的新观点、新理论、新模型，或对现有理论的补充、修正与发展等，可引用相关论文摘要或核心观点进行说明。

*技术成果：如开发的新技术、新工艺、新方法、新产品、新装置、新材料等，应说明其性能指标、技术参数、应用场景及成熟度。

*应用成果：如成果转化情况、获得的专利（发明、实用新型、外观设计）、软件著作权、标准制定、技术转让、实际应用案例及其产生的经济效益或社会效益等。

*其他成果：如培养的人才（研究生、青年科研人员）、举办或参与的学术会议、科普宣传等。

*要点：每项成果均需有具体的支撑材料，如论文发表（注明期刊名称、发表时间、作者排序）、专利证书（注明专利号、授权时间）、鉴定证书、用户使用报告等。建议使用列表形式，条理清晰地逐项说明，并与预期成果进行对比，说明是否达成或超额完成。

*创新点：

*基于项目成果，提炼出在理论、方法、技术、应用等方面的创新之处。创新点应具体、明确，避免空泛。

*要点：突出与国内外同类研究相比，本项目成果所具有的独特性、先进性和突破性。可从思想创新、方法创新、技术创新、应用创新等角度进行阐述。

（五）项目经费使用情况

详细说明项目经费的预算执行情况，包括总经费、实际支出总额、各项支出明细（如设备费、材料费、测试化验加工费、差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费、管理费等），并与批准的预算进行对比分析。

*要点：

*严格按照经费管理规定和预算科目进行填写，确保数据准确无误。

*对预算执行中的重大调整（如有），需说明原因及审批情况。

*简述经费使用的合理性和效益，如有节余或超支，需详细说明原因。

*若为资助项目，需符合资助机构的经费管理要求。

（六）项目影响与