公共演讲活动取消协议.docxVIP

公共演讲活动取消协议

甲方（主办方）：[填写主办方全称]

地址：[填写主办方地址]

联系电话：[填写主办方联系电话]

乙方（演讲者）：[填写演讲者姓名/机构全称]

地址：[填写演讲者地址]

联系电话：[填写演讲者联系电话]

鉴于甲方计划举办名为“[填写活动名称]”的公共演讲活动（以下简称“活动”），活动主题为“[填写活动主题]”，原定于[填写原定活动日期]在[填写原定活动地点]举行。鉴于[填写活动取消的具体原因，例如：因乙方突发严重健康原因无法出席/因甲方遭遇不可抗力事件无法继续举办]，导致活动无法按原计划举行。甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条活动基本信息确认

双方确认，原定于[填写原定活动日期]在[填写原定活动地点]举行的名为“[填写活动名称]”的公共演讲活动因上述原因无法继续进行。

第二条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在活动取消情况下的权利、义务及后续处理安排，包括费用处理、可能的替代安排及相关责任承担等事宜。

第三条费用处理

1.费用性质：活动原定向乙方支付的演讲费用为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]），该费用包含[简述费用构成，如：演讲费、差旅补贴等]。活动原定收取的门票收入/赞助费总额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.乙方已收取费用：乙方确认，截至活动取消日，已实际收取甲方支付的定金/部分费用共计人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

3.费用退还：

(1)甲方应于本协议生效之日起[填写天数]日内，将乙方已收取的定金/部分费用人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）退还至乙方指定银行账户，账户名称：[填写乙方账户名称]，账号：[填写乙方银行账号]，开户行：[填写乙方开户银行]。

(2)除上述已收取的定金/部分费用外，甲方收取的门票收入/赞助费中，与活动直接相关的费用计算标准及分配方式如下：[详细说明门票收入/赞助费的处理方式，例如：活动取消导致的宣传物料制作费用由甲方承担，剩余门票收入/赞助费扣除该等费用后，按比例退还给已购票观众/相关赞助商，或由甲方根据实际情况处置，若甲方处置所得收益，应优先用于弥补因活动取消给乙方造成的损失等]。

(3)甲方已为本次活动向第三方支付的费用，如场地租赁费、设备租赁费等，经乙方确认实际发生且不可撤销的，甲方有权在从门票收入/赞助费中扣除或从应退还乙方的费用中扣除，具体扣除金额以双方确认的账单为准。

4.乙方责任：乙方确认，因个人原因无法出席活动，自愿放弃本应获得的全部演讲费用。乙方承诺配合甲方完成上述费用的结算与退还流程。

第四条乙方差旅安排处理

1.乙方确认，其因本次活动计划产生的差旅费用主要包括：往返交通费[填写具体金额]元，当地住宿费[填写具体金额]元，其他杂费[填写具体金额]元，共计人民币[填写总差旅费用金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.经双方协商，甲方同意补偿乙方因本次活动取消而产生的差旅费用共计人民币[填写补偿金额]元（大写：[填写大写金额]）。该补偿金额[选择：已包含在第三条第3款(1)项的退款中/将单独支付]。

3.如选择单独支付，甲方应于本协议生效之日起[填写天数]日内，将补偿款人民币[填写补偿金额]元（大写：[填写大写金额]）支付至乙方指定银行账户，账户名称、账号、开户行同第三条第3款(1)项。

第五条替代安排

1.双方同意，鉴于活动取消原因[选择：系乙方个人原因/系甲方原因]，[选择：甲方将优先考虑安排乙方在其他类似活动中进行演讲/乙方将不再寻求替代活动安排]。

2.若[选择：甲方/乙方]希望寻求替代安排，应在本协议生效后[填写天数]日内提出具体方案，并经对方书面同意后方可执行。任何替代安排的费用承担方式为：[详细约定替代安排的费用由哪方承担，或双方如何分摊]。

第六条违约责任

1.若甲方未按本协议第三条第3款约定按时足额退还乙方款项，每逾期一日，应按未付金额的[填写比例，如：千分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付总额为未付金额[填写比例，如：百分之二十]的违约金。

2.若乙方未按本协议第三条第3款约定配合甲方完成费用结算流程，导致甲方无法及时退款，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方均应遵守保密条款，任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]），并承担由此给对方造成的损失。

第七条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条法律适用

本协