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公用工具管理制度

一、目的和适用范围

为了规范和有效管理企业内公用工具的使用、归还和维护，提高工作效率和资产利用率，订立本制度。本制度适用于企业全体员工在工作中使用的公用工具。

二、定义和分类

1.公用工具

公用工具包含但不限于办公设备、交通工具、仪器仪表等各类企业资产。公用工具由企业负责供应，用于支持员工的日常工作。

2.分类

公用工具依据使用部门和功能可以分为不同类别，例如：办公用品、生产设备、车辆等。

三、责任与义务

1.企业责任

供应符合工作需求的公用工具；

维护和保养公用工具，确保其正常运行；

定期对公用工具进行检查和维护和修理；

供应员工必需的操作培训；

依据工作需要及时更新公用工具。

2.部门责任

管理和维护本部门相关的公用工具；

订立使用规范和操作流程，并定期进行培训；

监测公用工具的使用状态，并及时反馈并处理问题；

负责公用工具的存储和保管；

负责部门内公用工具的调配和调配。

3.员工责任

使用公用工具时要遵守操作规程和注意事项；

妥当使用和保管公用工具，确保其安全和完好；

及时归还或上交公用工具，离职时应交还全部公用工具；

发现公用工具故障或需要维护和修理时，及时上报并搭配维护和修理人员进行处理。

4.归还和借出

使用公用工具的部门在借用前需要向所负责部门提出申请，并经过审批；

归还公用工具时，应当检查并确保其完好，并及时反馈使用情况。

四、使用准则和管理标准

1.设备负责人

每个部门应指定一名设备负责人，负责监督公用工具的使用、维护和归还；

设备负责人有权将公用工具调配给需要使用的员工，并进行记录。

2.公用工具使用流程

员工需要使用公用工具时，应向设备负责人提出申请；

设备负责人依据工作需要，决议是否批准申请，并记录申请细节；

批准申请的公用工具需要填写相关借用记录表，并在使用期限结束时归还。

3.维护和修理与保养

设备负责人负责定期检查公用工具的使用情况，并布置维护和修理或保养；

维护和修理和保养工作应由专业人员进行，设备负责人帮助布置维护和修理人员和时间；

维护和修理期间必需的替代方案应及时供应。

4.维护和修理记录和问题反馈

维护和修理人员应认真记录公用工具的维护和修理情况和维护和修理时间，并及时上报设备负责人；

使用人员在发现公用工具存在问题或故障时，应及时向设备负责人报告；

设备负责人应及时与相关人员沟通并解决问题，假如需要维护和修理，则依照规定流程进行处理。

5.使用考核和奖惩制度

设备负责人负责对公用工具的使用情况进行监督和考核，订立相应的考核指标；

定时归还和保养良好的公用工具应得到确定和嘉奖；

擅自转借、擅自私自转变公用工具用途或损坏公用工具的，将受到纪律处分。

6.审核和修订

本制度由企业职能部门负责订立、审核和修订；

经过本部门负责人和公司领导审核通过后，执行并在公司内部进行宣讲。

五、附则

本制度于订立之日起正式生效，并适用于全体员工。对于违反本制度的行为，企业将依据相应规定进行纪律处分。

本制度的解释权归企业职能部门全部，并保存对本制度进行解释和修订的权力。

以上制度为示例制度，实在内容依据实际情况进行调整并经过适当的审核和修订，以符合企业的实际运作需求。