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公司考勤管理制度详解

第一章制度定位与价值

公司把考勤视为“运营节拍器”，它不仅是计算薪酬的原始凭证，更是流程效率、组织纪律、文化导向的同步信号。本制度以“合法、精准、透明、可落地”为底层逻辑，兼顾白领、蓝领、远程、外勤、实习、劳务派遣等多元用工形态，用一套数据语言打通人事、行政、财务、业务四端，实现“用工风险可预警、工时成本可拆分、个人异常可干预、团队效能可对标”。

第二章适用对象与豁免规则

2.1适用对象

与公司建立劳动关系、劳务关系、实习协议、借调协议的所有自然人，不论其劳动合同主体是否为第三方。

2.2豁免情形

（1）董事会成员、法定投资人，如未在公司领薪，可自愿备案考勤，但不强制；

（2）因工负伤处于停工留薪期员工，考勤暂停，由工伤管理系统接管；

（3）经CEO审批的“无限期远程”高管，采用OKR+季度述职替代打卡；

（4）外包项目制人员，其考勤由采购部与供应商双边管理，公司仅保留抽查权。

第三章工时制度与核心参数

3.1标准工时

每日8小时、每周40小时，起止时段08:30-12:00，13:30-18:00，午休90分钟不计薪。

3.2弹性工时

（1）核心段10:00-16:00必须在线，其余时段自主安排，日工时≥8小时；

（2）弹性员工须提前一周在系统提交“月度弹性计划”，偏差2小时/天视为异常。

3.3综合工时

以“季度”为周期，月均166.64小时，旺季可上浮至196小时，淡季补休，零头小时按1:1兑换调休券，有效期12个月。

3.4不定时工时

销售、客户成功、海外BD、运维应急岗，采用“任务包+客户响应SLA”双维度考核，取消打卡，但每日需写200字工作日志，系统随机语音抽检。

第四章打卡方式与设备管理

4.1硬件

总部部署人脸识别+掌静脉双模闸机，识别速度≤0.3秒，拒真率≤0.01%；分公司用4G+GPS移动考勤机，外勤用App蓝牙签到，蓝牙信标续航≥3年。

4.2软件

统一使用“QClock”系统，支持离线缓存300条记录，网络恢复后0.2秒/条上传；异常提示语用员工母语，支持中、英、越、泰四种。

4.3打卡规则

（1）有效半径：总部≤30米，分公司≤50米，客户现场≤100米；

（2）有效时段：上班前120分钟至后30分钟，下班前30分钟至后120分钟；

（3）换班打卡：连续岗位交接需“双签”，即交班人+接班人同时刷脸，系统记录时间戳差值≤60秒；

（4）忘打卡：每月允许2次补录，第3次起每次扣款50元并邮件抄送直属上级；补录须在48小时内完成，逾期视为旷工。

第五章迟到、早退、旷工、串岗

5.1迟到

以08:30为界，1-15分钟记“微迟到”，月累计3次=1次正式迟到；16-30分钟记正式迟到，扣1小时薪资；31-60分钟记“严重迟到”，扣4小时薪资并触发一级预警；60分钟按旷工半日。

5.2早退

未到下班时间离岗≤30分钟记早退，扣2小时薪资；30分钟按旷工半日。

5.3旷工

（1）未请假或请假未批而缺勤；

（2）打卡后擅自离岗2小时；

（3）伪造打卡；

（4）旷工最小计量单位为0.5日，连续3日或月累计5日视为自动离职，公司保留追偿权利。

5.4串岗

非因公需要出现在非工作区域10分钟，且无法给出合理解释，记“串岗”，月累计2次=1次正式迟到。

第六章请假分类与额度

6.1年假

（1）社会工龄≥1年10年，年假5天；≥10年20年，10天；≥20年，15天；

（2）入职当年按“剩余日历天数/365×全年应享年假”取整，最小单位0.5天；

（3）年假可拆分至小时，可递延至次年3月31日，逾期自动清零；

（4）离职时未休完年假按3倍日薪折现，折现基数为“（基本工资+绩效）/21.75”。

6.2病假

凭二级甲等医院病休证明，每年≤15天部分发70%薪资；16-30天部分发50%；30天进入医疗期，按国家规定。

6.3事假

最小单位1小时，全年≤20天，无薪；超过20天但≤30天，须经部门总监+HRBP双签；30天进入“留岗停薪”通道。

6.4婚假

法定3天，晚婚加7天（男≥25岁，女≥23岁），须一次性休完，凭结婚证6个月内有效。

6.5丧假

直系亲属3天，非直系亲属1天，可拆分，需提供死亡证明或讣告。

6.6产假/陪产假

女员工98天+地方奖励+难产15天+多胞胎每多1婴加15天；男员工15天陪产假；产假含周末与节假日，提前2周向HR备案生育登记。

6.7公假

选举、出庭、兵役、公益活动，凭政府或法院文书，薪资照发