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保洁服务合同
一、合同主体:明确合作双方的基本信息
合同的开篇,首要任务是清晰界定合同的甲乙双方。甲方通常为服务的委托方(如公司、个体工商户或个人),乙方则为提供保洁服务的企业或个体经营者。合同中应准确列明双方的全称、法定代表人(或负责人)、统一社会信用代码(或身份证号码)、详细地址、联系电话及电子邮箱等关键信息。这些信息的准确性,是确保合同法律效力、便于双方沟通联络以及在发生争议时明确责任主体的前提。对于乙方而言,若其为企业,还应确认其具备相应的服务资质与经营范围。
二、服务内容与范围:精准描述,避免模糊
服务内容与范围是保洁服务合同的核心条款,必须力求详尽、具体,避免使用“日常保洁”、“全面清洁”等模糊性词语。建议双方在此条款中明确以下内容:
1.服务区域:详细列明需要保洁的具体区域,例如“甲方指定的办公区域(包括总经理办公室、行政部、财务部、开放办公区、会议室A/B、茶水间、男女卫生间)”。
2.具体服务项目:针对每个服务区域,明确具体的保洁项目。例如:
*地面:清扫、拖拭(材质不同,如瓷砖、木地板、地毯的处理方式可能不同)、局部污渍处理。
*玻璃:内外玻璃及窗框的擦拭、除尘。
*墙面与天花板:除尘、局部污渍处理,是否包含灯具、空调出风口等高处清洁。
*办公家具/设备:桌面、文件柜、沙发、茶几等的擦拭、整理。
*卫生间:洗手台、镜面、马桶、地面、墙面的清洁与消毒,垃圾清理与更换垃圾袋。
*垃圾处理:各区域垃圾桶的清空、垃圾袋更换、垃圾集中至指定地点。
*特殊区域或项目:如定期的深度清洁(如地毯清洗、石材养护)、特定设备的清洁等,需特别注明。
建议将详细的《保洁服务内容清单》作为合同附件,以便查阅和执行。
三、服务期限与频次:约定合作的时间维度
1.服务期限:明确合同的生效日期与终止日期。例如:“本合同有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”对于长期合作,可约定合同到期后自动续期的条件或重新协商的机制。
2.服务频次与时间:
*频次:约定每周服务次数(如每周一至周五)、每月服务次数,或根据甲方需求定制的特定日期。
*单次服务时长:明确每次保洁服务预计所需的时间。
*服务时段:约定每次保洁的具体开始时间和结束时间,例如“上午9:00-11:00”。
四、服务标准与质量要求:设定可衡量的基准
为确保保洁服务达到预期效果,合同中应明确服务标准与质量要求。这部分内容可以参考行业通用标准,或由双方协商确定具体的验收标准。例如:
*地面:洁净、无明显污渍、毛发、杂物,不同材质地面应有相应光泽。
*玻璃:洁净、明亮、无水印、无污渍、无明显划痕。
*卫生间:无异味、洁具洁净、台面无水渍、镜面光亮。
*垃圾:日产日清,垃圾桶内外洁净。
建议将《保洁服务质量验收标准》作为合同附件,以便在服务过程中及结束后进行对照检查。甲方应有权对乙方的服务质量进行监督和提出改进意见,乙方应在合理期限内予以回应和整改。
五、服务费用及支付方式:清晰透明的财务约定
1.服务费用:明确保洁服务的总费用、单价(如适用,例如按次、按面积、按人头)、费用构成(是否包含清洁剂、工具等)。费用应清晰列出,避免后期产生歧义。
2.支付方式:约定是银行转账、支票还是其他方式。如为银行转账,需提供乙方的详细银行账户信息。
3.支付周期:明确是按月、按季度还是按其他周期支付。例如:“甲方应于每月XX日前支付乙方上月保洁服务费。”
4.发票:约定乙方在收到款项后,应向甲方提供合法有效的发票。
六、双方权利与义务:界定合作中的行为边界
甲方权利与义务:
1.权利:
*对乙方的服务过程进行监督、检查,并对服务质量提出异议和改进要求。
*有权要求乙方更换不称职或有不良行为的服务人员(需提供合理理由)。
*按照合同约定获得合格的保洁服务。
2.义务:
*按照合同约定及时足额支付服务费用。
*为乙方提供必要的作业条件,如水源、电源、安全的作业环境。
*提供存放清洁工具和物料的指定区域(如适用)。
*对贵重物品、涉密文件等自行妥善保管,或提前向乙方做出明确提示。
*尊重乙方服务人员的人格,保障其在作业过程中的人身安全。
乙方权利与义务:
1.权利:
*按照合同约定收取服务费用。
*要求甲方提供必要的作业协助和安全保障。
2.义务:
*按照合同约定的服务内容、范围、标准和频次提供保洁服务。
*配备合格的服务人员,并对其进行专业技能培训、职业道德教育和安全作业培训。
*确保服务人员身体健康,持有效健康证明(如适用)。
*自行提供符合国家标准的清洁工具、设备和清洁剂
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