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验货确认责任书
鉴于买卖双方（以下简称“甲方”和“乙方”）根据此前签订的《采购合同》（合同编号：[主合同编号]）（以下简称“主合同”）进行货物交易，为明确双方在货物验收环节的责任，经友好协商，达成如下验货确认责任书：
第一条根据主合同约定，甲方购买、乙方销售的商品名称为[商品名称]，规格型号为[规格型号]，数量为[数量]，质量标准为[质量标准]。本责任书作为主合同的补充，对货物的验收事宜作出如下约定。
第二条甲方应在收到乙方发运的货物后[验货期限，例如：十个]工作日内，在[验货地点，例如：甲方仓库]对货物的数量、外观、规格型号以及质量进行验收。
第三条验货标准及方法
3.1验货应严格依据主合同约定的[质量标准]进行。
3.2验货方法包括但不限于：对外观进行检查，测量尺寸，进行性能测试，核对随货技术文件等。
第四条验货结果及确认方式
4.1若甲方验货后确认货物符合主合同约定的数量、外观、规格型号以及质量标准，甲方应在验货期限届满前签署“验货合格确认书”一式两份，并加盖公章或合同专用章，其中一份留存，一份交回乙方。
4.2若甲方验货后确认货物不符合主合同约定的数量、外观、规格型号或者质量标准，甲方应在验货期限届满前[例如：三]日内，以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）向乙方提出异议，并详细说明不符合约定的具体情况。书面异议应加盖公章或合同专用章。
4.3甲方在验货期限届满前未签署“验货合格确认书”亦未向乙方提出书面异议的，视为甲方已确认货物符合主合同约定。
第五条责任承担
5.1货物经甲方验收合格后，甲方应在主合同约定的付款期限内支付货款。
5.2若甲方在验货时发现货物数量不符，应及时向乙方提出，乙方应在[例如：五]日内予以补足或处理。若甲方在验货时发现货物存在质量问题，应根据主合同约定以及国家相关法律法规进行处理。甲方有权要求乙方承担退货、换货、修理、减少价款或者赔偿损失等责任。
5.3若因乙方提供的货物不符合约定标准给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条违约责任
6.1若甲方未在约定的验货期限内完成验货，或未及时提出异议，或无理拒绝验收，应承担相应的违约责任，例如赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2若乙方未按时交货或交付的货物不符合约定标准，应承担主合同约定的违约责任。
第七条争议解决
凡因本责任书引起的或与本责任书有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[例如：乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他
8.1本责任书是主合同的补充协议，与主合同具有同等法律效力。本责任书未尽事宜，依照主合同约定执行。主合同与本责任书有不一致之处，以本责任书为准。
8.2本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
甲方：（盖章）
授权代表：（签字）
日期：年月日
乙方：（盖章）
授权代表：（签字）
日期：年月日
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