关于实习生合同.docVIP

关于实习生合同

一、合同签订的法定条件

2025年实习生合同新规明确，实习生日均工作时间超过4小时或周累计工时超过24小时的，双方必须签订书面劳动合同，建立劳动关系；日均工时不足4小时且周工时不超过24小时的，可签订《实习协议》，但需明确“非劳动关系”性质。这一区分标准借鉴了非全日制用工的“双上限”原则，旨在避免企业通过拆分工时规避法律责任。

在校学生身份不再是劳动关系认定的排除条件。即使实习生仍处于学业阶段，只要实际工作时长达到法定标准，企业就需履行劳动合同签订义务。例如，某科技公司招聘的软件开发实习生若每日参与8小时项目开发，即使其尚未毕业，企业也必须与其签订劳动合同，而非简单的实习协议。

二、核心条款的内容规范

（一）合同期限与试用期

固定期限劳动合同需明确起止时间，试用期包含在合同期内，最长不超过2个月。企业可根据实习生表现提前结束或延长试用期，但延长不得超过1个月。例如，3个月的实习合同中，试用期最多1个月；若合同期为6个月，试用期可设为2个月。合同期满后，双方协商一致可续订，但需重新签订书面协议。

（二）工作内容与岗位描述

合同需以附件形式列明《实习岗位描述》，明确实习生的具体职责、考核标准及技能培训计划。某制造业企业在实习生合同中注明“负责生产线数据记录与分析，每周提交生产效率报告”，并要求企业提供Excel操作、数据统计等岗前培训，此类条款可有效避免后续因工作内容模糊引发的纠纷。

（三）工时与休息休假

实习生每日工作不超过8小时，每周累计不超过44小时，享有法定节假日休息权。企业因项目紧急需延长工时的，需与实习生协商，且每月加班不得超过36小时。超时加班需支付加班费：工作日150%时薪、休息日200%时薪、法定节假日300%时薪。某广告公司因“双十一”项目要求实习生连续一周每日工作10小时，除补休外，还需额外支付2小时×150%的日薪作为补偿。

（四）劳动报酬与支付

实习工资不得低于当地最低工资标准的80%，且需按月支付，支付日期不得晚于次月15日。某一线城市2025年最低工资标准为2500元，实习生月工资则不低于2000元。工资结构需明确基本工资、绩效奖金及补贴构成，例如“基本工资1800元+全勤奖200元+交通补贴300元”，避免企业以“绩效不达标”为由随意克扣工资。

三、实习生权益保障升级

（一）社会保险强制性缴纳

新规要求企业为签订劳动合同的实习生缴纳社会保险，其中工伤保险为必缴项，养老、医疗等险种可根据协议约定执行。实习生在工作中发生意外，经工伤认定后，由工伤保险基金支付医疗费用及伤残补助。某建筑公司未为实习生缴纳工伤保险，其实习生在工地受伤后，企业需自行承担全部医疗费用及3万元伤残赔偿金。

（二）解约保护与经济补偿

企业单方面解除合同需满足“实习生严重违反规章制度”“无法完成岗位基本任务”等法定条件，并提前30日书面通知，否则需支付经济补偿（按实习月数×月工资标准计算）。实习生因个人原因离职的，需提前7日书面通知企业，未履行通知义务导致企业损失的（如项目延误），需承担赔偿责任。

（三）商业秘密与知识产权

合同需约定保密条款，明确实习生对企业客户信息、技术资料等商业秘密的保密义务，保密期限可延伸至实习结束后2年。实习生在职期间开发的软件代码、设计方案等成果，若利用企业资源完成，知识产权归企业所有；个人独立创作的作品则需在合同中特别注明归属。

四、企业合规管理要求

（一）合同签订与档案留存

企业需在实习生入职后1个月内完成合同签订，超过1个月未签的，自次月起需支付双倍工资；满1年未签的，视为无固定期限合同。同时，需建立实习生档案，保存考勤记录、工资台账、培训签到表等材料，保存期不少于2年。某互联网企业因未保存实习生加班记录，在劳动仲裁中无法举证，最终被判补发3个月加班费。

（二）工时监控与风险预警

建议企业安装电子考勤系统，实时监控实习生日均工时，当系统提示“连续3日工时超9小时”时，自动触发预警并暂停排班调整。某电商企业通过该系统发现客服实习生周工时达52小时，及时分流工作任务，避免了合规风险。

（三）争议预防与条款细化

针对高频纠纷点，合同可增设补充条款：例如约定“实习工资以银行转账支付，乙方需在工资到账后3日内确认，逾期未提出异议视为无争议”；明确“因岗位特殊性需在节假日工作的，优先安排补休，补休不成的支付加班费”。

五、争议解决途径与证据指引

实习生与企业发生纠纷时，可先通过企业内部劳动争议调解委员会协商；协商不成的，可向当地劳动监察部门投诉（7个工作日内受理）或申请劳动仲裁。仲裁时效为1年，从争议发生之日起算。

维权需收集三类核心证据：

劳动关系证明：劳动合同、工牌、考勤记录（打卡截图、排班表）；

报酬与加班证据：工资流水、加班审批单、工作群通知记录；

权益受损证据：未缴社保的社保局投诉回执、