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日文进出口合同

一、合同概述

日文进出口合同作为中日贸易活动的核心法律文件，需明确记载双方当事人的基本信息、合同签订背景及有效期。合同开头部分通常以“甲方”（出口方）与“乙方”（进口方）的形式分列主体信息，包括公司法定全称、注册地址及法定代表人姓名。例如，若中方企业向日本出口电子设备，甲方需注明“XX电子科技有限公司（中国上海市XX区XX路XX号）”，乙方则为“XX株式会社（日本东京都XX区XX町XX番地）”。合同签订日期需精确至年月日，格式通常为“平成XX年XX月XX日”或“令和XX年XX月XX日”，具体需根据日本年号纪年法调整。合同有效期一般自签订日起算，常见表述为“本契约は署名の日から有効となり、〇〇年間継続する”（本合同自签署之日起生效，有效期为〇〇年），部分长期合作项目可约定自动续展条款，但需明确续展通知的提前期限（如3个月）。

二、合同目的与范围

合同目的条款需简明阐述交易性质，例如“甲乙方は、本契約に基づき電子部品の売買取引を行うことを目的とする”（甲乙双方旨在依据本合同开展电子零部件的买卖交易）。范围部分则需细化商品种类、交易地域及合作模式，例如“取引対象商品は、別添一の仕様書に記載するリチウムイオン電池とし、販売地域は日本国内に限定する”（交易商品为附件一规格书所列锂离子电池，销售地域限定为日本国内）。若涉及技术服务或售后支持，需补充“甲方は、商品納入後〇〇ヶ月間、無償で技術サポートを提供する”（甲方在商品交付后〇〇个月内提供无偿技术支持）等内容，避免因服务范围模糊引发争议。

三、定义与解释

为避免术语歧义，日文合同通常设专章对核心概念进行界定。例如“「商品」とは、本契約第2条に定める電子部品をいう”（“商品”指本合同第2条规定的电子零部件），“「納期」とは、甲方が乙指定の港湾に商品を引き渡すべき日をいう”（“交货期”指甲方应将商品运至乙方指定港口的日期）。对于国际贸易中的专业术语，需明确采用的版本，例如“FOB、CIF等の貿易用語は、国際商会（ICC）が制定した『インコタームズ?2020』に準ずる”（FOB、CIF等贸易术语依据国际商会《国际贸易术语解释通则?2020》）。此外，合同解释规则需注明“本契約の解釈に当たっては、日本法を準拠法とする”（本合同解释以日本法为准据法），若双方约定仲裁，则需补充仲裁机构的选择（如“日本商事仲裁協会（JCAA）の仲裁規則に従う”）。

四、商品条款

（一）标的与规格

商品条款需详细列明名称、型号、数量及单价，例如“商品名：多機能プリンター、型番：XX-2025、数量：500台、単価：JPY150,000（税抜）”（商品名称：多功能打印机，型号：XX-2025，数量：500台，单价：150,000日元/台，不含税）。规格描述需引用具体标准，如“JISC60068（日本工業規格）に準拠し、動作温度範囲は0℃～40℃とする”（符合日本工业标准JISC60068，工作温度范围为0℃～40℃）。数量单位需采用双方认可的计量方式，例如“重量はメートルトン（MT）で計量し、許容差は±5%とする”（重量以公吨计量，允许误差±5%）。

（二）价格与货币

价格条款需明确计价货币及汇率风险承担方式。若以日元结算，表述为“本契約の価格は日本円（JPY）で表示し、決済は東京外国為替市場の当日相場に基づく”（本合同价格以日元计价，结算依据东京外汇市场当日汇率）；若采用人民币结算，需补充“為替変動による損失は乙方が負担する”（汇率波动风险由乙方承担）。总价计算需包含各项费用，例如“総額はJPY75,000,000（消費税8%を含む）”（总金额75,000,000日元，含8%消费税），日本消费税率若有调整，需约定“消費税率の変更があった場合は、変更後の税率に基づき価格を調整する”（若消费税率调整，价格将依据新税率进行修正）。

五、交付与验收

（一）交付条款

交付方式需结合贸易术语明确责任划分。例如采用FOB上海条款时，表述为“甲方は上海港にて商品を船積みし、船荷証券（B/L）を乙方に交付する。海上運賃及び保険料は乙方の負担とする”（甲方在上海港完成装船并向乙方交付提单，海运费及保险费由乙方承担）。交付时间需精确至月份或季度，例如“2025年第3四半期（7月～9月）に分3回均等納入する”（2025年第三季度分3批均等交付），若涉及季节性商品，可约定“梅雨期（6月～7月）を除き、月次納入数量は100台とする”（除梅雨期（6-7月）外，月度交付量为100台）。

（二）验收标准

验收分为数量验收与质量验收两阶段。数量验收通常在目的港进行，“乙方は商品到着後3営業日以内に梱包の外観検査及び数量確認を行い、異常がある場合は即時甲方に通知する”（乙方应在商品到港后3个工作日内完成外包装检查及数量确认，