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公文写作基础知识竞赛题库及答案

一、单项选择题

1.公文区别于其他文章的主要之点是()。

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

答案:C。公文具有法定效用和规范格式,这是其区别于其他文章的主要特点。法定效用指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响;规范格式则是公文有统一的体式要求,如用纸规格、排版样式、文种使用等。

2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()。

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

答案:A。公文的作者是发文机关,在本题中即××厂。公文是以机关名义制发的,并非以个人名义,负责人、起草人、签发人都不能代表公文的作者。

3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()。

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

答案:C。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

4.下列“请示”的结束语中得体的是()。

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上请示,妥否,请批复

答案:D。请示结束语应谦逊、得体,表达请求批复的意思。A项“尽快批准”语气强硬;B项“请来函商量”不符合请示的行文规则,请示是上行文,上级机关一般用批复回复;C项“务必于本月10日前答复”带有命令口吻,不恰当。

5.几个机关联合发文,只能标明()。

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

答案:A。几个机关联合发文,只标明主办机关的发文字号,这样便于公文的管理和查询。

6.一般应标识签发负责人姓名的文件是()。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

答案:A。上行文应当标注签发人姓名,这是为了体现上级机关对重要公文的严肃对待和责任落实,便于上级机关了解公文的来源和责任人。

7.主送机关是()。

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

答案:B。主送机关是公文的主要受理机关,即对公文负有主办或答复责任的机关。A项表述不准确,有隶属关系的上级机关不一定是主送机关;C项收文机关范围更广,包含主送机关和抄送机关;D项需要了解公文内容的机关可能是抄送机关。

8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()。

A.会议报告

B.条例

C.工作总结

D.请示

答案:D。请示是上行文,以领导人签发日期为成文日期。会议报告的成文日期一般根据会议召开时间或报告通过时间确定;条例通常以发布机关的发布时间或批准时间为成文日期;工作总结的成文日期根据实际撰写完成时间或审核通过时间确定。

9.特殊情况越级向上行文,应抄送给()。

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

答案:A。特殊情况越级向上行文时,应抄送给直属上级机关,以便上级机关了解情况,避免工作脱节。

10.“请示”可以直接交给领导者个人的是()。

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件

答案:A。除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。所以只有领导人直接交办的事项,“请示”可以直接交给领导者个人。

二、多项选择题

1.公文的特点有()。

A.由法定作者制发并具有法定的权威性

B.其制发与履行必须执行法定程序

C.具有法定的现实执行效用

D.具有规范的体式

答案:ABCD。公文由法定作者制发,法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的组织或个人,具有法定权威性;公文的制发和履行要遵循严格的法定程序,如起草、审核、签发等;公文具有法定的现实执行效用,能够对受文者的行为产生影响;同时公文有规范的体式,包括格式、文种等方面的要求。

2.可用来发布规章的文件有()。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

答案:AC。命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员;通知可用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文

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