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科研室秘书职责课件

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目录

01

科研室秘书角色定位

02

日常行政管理

03

科研项目支持

04

财务与预算管理

05

对外联络与沟通

06

专业能力提升

科研室秘书角色定位

01

秘书在科研室的作用

行政支持

负责日常行政事务，确保科研活动顺利进行。

协调沟通

作为科研室成员间的桥梁，促进信息流通与协作。

01

02

秘书与科研团队的关系

秘书作为沟通桥梁，确保团队内外信息畅通，促进科研合作与交流。

沟通桥梁

秘书是科研团队的重要协作伙伴，协助处理日常事务，保障科研工作顺利进行。

协作伙伴

秘书的职责范围

日常事务管理

负责科研室文件整理、会议安排及日常行政事务处理。

项目协调辅助

协助科研人员推进项目进度，协调资源，确保项目顺利进行。

日常行政管理

02

文件资料管理

按项目、时间或类型对文件进行分类，确保资料有序存放。

文件分类整理

将重要文件资料及时归档，并妥善保存，防止丢失或损坏。

资料归档保存

会议安排与记录

会议筹备

负责提前确定会议时间、地点，通知参会人员，并准备相关会议资料。

会议安排与记录

在会议过程中，详细记录会议内容、决议及待办事项，确保信息准确无误。

会议记录

日常事务协调

负责科研室各类会议的时间、场地安排及通知，确保会议顺利召开。

会议安排协调

对科研室的文件、资料进行整理、归档与保管，方便查询使用。

文件资料管理

科研项目支持

03

项目申报协助

协助科研人员整理项目申报所需的各类资料，确保完整准确。

资料准备

为科研人员提供项目申报流程的指导，确保申报工作顺利进行。

申报流程指导

进度跟踪与报告

定期检查科研项目进度，确保各环节按计划推进，及时调整偏差。

定期进度检查

01

根据检查结果，撰写详细、准确的进度报告，为管理层提供决策依据。

撰写进度报告

02

成果整理与归档

按项目、时间、类型对科研成果资料分类，便于后续查找使用。

资料分类

将科研成果资料扫描或录入电子系统，建立电子档案库。

电子归档

财务与预算管理

04

预算编制协助

01

数据收集

协助收集科研室各项费用数据，确保预算编制基础准确。

02

预算制定

参与预算制定过程，提供合理化建议，优化预算分配。

财务报销流程

收集并整理好所有相关发票及报销单据。

报销准备

财务部门审核通过后，进行报销款项的支付。

审核与支付

填写报销申请表，附上单据，提交给上级审批。

提交申请

01

02

03

资金使用监控

定期跟踪预算执行情况，确保资金按计划使用，避免超支。

预算执行跟踪

严格审批各项费用支出，确保费用合理合规，防止浪费。

费用审批控制

对外联络与沟通

05

与外部机构的联络

与高校、研究机构等建立联系，促进科研合作与资源共享。

建立合作关系

01

及时传递科研动态、项目进展，确保信息在内外机构间流通。

信息交流传递

02

科研合作协调

负责与外部科研机构、高校等合作方进行日常对接，确保信息畅通。

合作方对接

协调各方资源，推进科研合作项目顺利进行，解决合作中的问题。

项目协调推进

信息收集与反馈

通过邮件、会议、行业报告等渠道，广泛收集外部科研动态与需求。

信息收集途径

01

建立定期汇报制度，将收集到的信息及时、准确地反馈给科研室及相关人员。

信息反馈机制

02

专业能力提升

06

科研政策学习

紧跟政策动态

及时关注并学习最新的科研政策，确保工作符合规范要求。

科研政策学习

01

提升对科研政策的理解和解读能力，为科研人员提供准确指导。

政策解读能力

02

秘书技能培养

熟练掌握文档编辑、排版及归档，确保科研资料准确完整。

文档处理能力

提升与科研人员及外部单位的沟通效率，保障信息畅通。

沟通协调技能

专业资格认证

考取与科研管理相关的专业资格证书，如项目管理师，提升专业水平。

获取行业认证

定期参加专业培训与研讨会，更新知识体系，适应科研管理新要求。

持续学习更新

谢谢

Thankyou

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