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库存分配细则补充协议

甲方：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方与乙方于[日期]签订了编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》（以下简称“主合同”），主合同项下涉及货物（以下简称“库存”）的分配事宜，为更清晰、高效地执行主合同相关约定，经双方友好协商，达成如下补充协议（以下简称“本协议”）：

第一条主合同引用

本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议旨在细化主合同中关于库存分配的条款，双方同意按照本协议的约定以及主合同的其他约定履行相关义务。

第二条库存定义与识别

2.1本协议所称“库存”是指主合同项下约定由乙方生产、供应或甲方采购、持有的以下货物：

(a)原材料；

(b)在制品；

(c)成品；

(d)半成品；

(e)备件；

(f)其他双方约定的相关物品。

2.2各批次库存应通过唯一的识别码（例如：批次号、序列号、生产日期等）进行标识，具体识别方式按照主合同附件[附件编号，若有]或双方后续书面约定执行。

第三条库存分配原则

3.1除非本协议另有约定，库存分配应遵循以下原则：

(a)按主合同确认的订单优先分配；

(b)遵循先进先出（FIFO）原则处理可售库存；

(c)考虑库存产品的有效期，优先分配即将过期的库存（若有约定）；

(d)按照主合同约定的各区域或渠道销售比例进行分配；

(e)双方协商一致的其他分配方式。

3.2特定型号或规格的库存，若主合同有明确优先供应客户或渠道的约定，则按主合同执行。

第四条库存分配流程

4.1甲方应在每月[具体日期]前向乙方提供下月（或约定周期）的采购需求预测及主要订单信息。

4.2乙方应在收到甲方需求信息后[具体天数]日内，通过其ERP系统向甲方确认可供应库存量及可用时间节点，并明确各批次库存的识别码。

4.3甲方根据主合同订单及乙方提供的库存信息，结合库存分配原则，于[具体日期]前向乙方发出《库存分配确认请求》，列明所需库存的识别码、数量及预期交付时间。

4.4乙方应在收到《库存分配确认请求》后[具体天数]日内，根据主合同、本协议约定及库存实际情况，审核并确定最终分配方案，以书面形式（或双方约定的电子系统界面）通知甲方确认。

4.5甲方应在收到乙方分配方案后[具体天数]日内予以确认或提出异议。若无异议，则视为确认。如有异议，双方应在[具体天数]日内进行沟通协商，达成一致后重新确认。

4.6乙方根据最终确认的分配方案，在库存实际可用且符合交付条件时，按照主合同约定的发运方式将指定库存交付给甲方或指定的第三方，并承担至约定交付节点前的运输及保管责任。

4.7交付完成后，乙方应向甲方提供相应的发运单据及库存识别码确认清单。

第五条特殊情况下的库存分配

5.1促销活动：若甲方计划进行促销活动，应至少提前[具体天数]日通知乙方相关计划及预计所需库存，乙方应在保证不影响正常交付秩序的前提下，优先满足甲方促销所需的库存分配需求，具体分配方案由双方协商确定。

5.2紧急订单：甲方如有紧急订单需求，应立即通知乙方，并说明所需库存的识别码及数量。乙方应在核实库存可行性的前提下，优先满足甲方的紧急需求，可能需要相应调整其他订单的交付计划，双方应就调整方案进行沟通。

5.3退货与返工：因质量问题等原因发生退货或返工的库存，若符合甲方要求，可纳入重新分配范围，具体处理方式按主合同约定执行，并优先用于满足原订单或同等优先级的订单需求。

5.4库存短缺：若因市场变化、生产问题等导致某批次库存发生短缺，无法完全满足分配确认请求，乙方应在收到甲方确认请求后[具体天数]日内通知甲方，双方应依据分配原则和优先顺序，协商确定新的分配方案。

5.5库存积压或报废：对于超过合理存储期限、出现严重质量问题或市场原因导致积压、报废的库存，双方应共同进行评估。如需报废，由承担库存风险的甲方（根据主合同约定）负责处理，乙方应配合提供必要资料。若可降级使用或转售，双方协商处理方式，可能涉及库存折让或分配优先权调整。

第六条信息系统与数据交换

6.1双方同意使用各自内部的ERP或WMS系统进行库存信息的共享。甲方应确保其系统提供的销售预测和订单信息准确可靠，乙方应确保其系统提供的库存可用信息及时、准确。

6.2乙方应定期（例如：每日/每周）将更新后的库存数据同步至双方约定的数据