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制造业合规协议
甲方:[制造商/采购方公司全称]
法定地址:[制造商/采购方公司注册地址]
联系人:[制造商/采购方联系人姓名]
联系方式:[制造商/采购方联系人电话和邮箱]
乙方:[供应商/分包商/其他相关方公司全称]
法定地址:[供应商/分包商/其他相关方公司注册地址]
联系人:[供应商/分包商/其他相关方联系人姓名]
联系方式:[供应商/分包商/其他相关方联系人电话和邮箱]
鉴于甲方为[制造商/采购方](以下简称“甲方”),从事[简述甲方业务]业务;乙方为[供应商/分包商/其他相关方](以下简称“乙方”),从事[简述乙方业务]业务;双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,为明确在[简述合作内容,如产品采购/生产/服务等]过程中双方遵守相关法律法规及合规标准的责任,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
1.1本协议中,“合规”是指本协议各方在运营活动及产品全生命周期管理中,遵守所有适用的法律法规、行业标准、政策要求以及双方在本协议中明确约定的行为准则和标准。
1.2“法律法规”是指由中华人民共和国及甲方法院所在地或其他相关司法管辖区立法、行政及司法机关颁布并施行的所有法律、法规、规章、指令、标准及其他具有法律约束力的规范性文件。
1.3“产品”是指由甲方生产、乙方供应或双方合作涉及的所有货物、材料、零部件、设备、服务及其相关技术文件。
1.4“生产过程”是指产品从原材料采购、设计开发、制造加工、质量检验到最终交付的各个阶段和环节。
1.5“行为准则”是指本协议附件一[或引用内部文件名称]中规定的《[行为准则名称]》,构成本协议不可分割的一部分。
1.6其他在本协议中首次出现或需要特别说明的术语,其含义由双方在具体条款中界定。
第二条合规范围与标准
2.1双方确认并承诺,在本协议履行过程中,所有与产品及生产过程相关的活动均须符合“法律法规”的要求。
2.2双方应遵守适用于产品生产、销售、使用及废弃处理的国家及地方性“法律法规”,特别是在以下方面:
(a)劳动用工与员工权益保护:遵守劳动法及相关法规,保障员工安全健康,提供公平合理的薪酬福利,禁止使用童工和强迫劳动。
(b)产品质量与安全:确保产品符合国家及行业质量安全标准,满足约定的质量要求,建立并维持有效的质量管理体系。
(c)环境保护:采取合理措施减少生产过程中的污染排放,妥善处理废弃物,节约能源和资源,遵守环保“法律法规”及甲方的相关环境要求。
(d)消费者权益保护:提供必要的产品说明、警告标识,不得进行虚假或误导性宣传,尊重消费者合法权益。
(e)反垄断与反不正当竞争:遵守相关竞争“法律法规”,不得进行不正当竞争行为。
(f)化学品管理:遵守关于化学品生产、使用、储存、运输的相关“法律法规”(如REACH等)。
(g)职业健康安全:建立并维护安全生产管理体系(如ISO45001),保障工作场所安全,预防工伤事故和职业病。
(h)数据保护与隐私:在收集、使用、存储个人信息时,遵守《网络安全法》、《个人信息保护法》等相关数据保护“法律法规”。
(i)知识产权保护:尊重并保护甲乙双方及第三方的知识产权,包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
(j)供应链合规:乙方应确保其自身及其实际控制的供应商(如适用)亦遵守本协议项下的合规要求,特别是劳动、环境、反腐败等方面的要求。甲方有权对乙方的供应链进行合规审查。
(k)拒绝向特定国家/地区或个人/实体供货:遵守中国政府的出口管制及制裁相关“法律法规”。
2.3双方均应遵守本协议项下的《行为准则》,该准则作为双方履行本协议时行为规范的重要补充。
2.4甲方应将适用的主要“法律法规”更新或变更情况及时通知乙方,乙方应予以关注并确保持续合规。
第三条各方的合规责任
3.1甲方的合规责任:
(a)甲方是产品最终质量、安全及合规性的主要责任方,应建立、实施并保持覆盖产品全生命周期的有效合规管理体系。
(b)甲方负责确保产品设计符合所有适用的安全和性能标准。
(c)甲方负责制定并实施供应商准入、评估和管理程序,确保供应商具备必要的合规能力,特别是涉及劳工、环境等关键领域。
(d)甲方应定期对其生产过程、产品及供应链进行合规风险评估和内部审计。
(e)甲方应向员工提供必要的合规培训,确保其了解并遵守相关“法律法规”及本协议要求。
(f)甲方应建立产品召回机制,并在发现产品存在严重不合规风险时启动召回程序。
(g)甲方应确保产品标识、说明书等文件包含所有必要的合规信息。
(h)甲方应按照约定或“法律法规”要求
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