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工程询价函

一、工程询价函的定义与核心意义

工程询价函，简而言之，是工程建设项目的发起方（或需求方）向具备相应资质的潜在承包商、供应商或服务商发出的，旨在获取特定工程服务、材料供应或施工任务报价的正式书面文件。其核心意义在于：

1.信息传递的准确性：清晰、准确地向被询价方传达项目需求、范围、技术标准及商务条件。

2.报价基础的统一性：为所有被询价方提供相同的信息平台，确保报价的可比性与公平性。

3.合作意向的规范性：以正式函件形式表达询价意向，体现了商业活动的规范性与严肃性。

4.项目管理的前置性：是项目策划、成本估算、招投标（如需）等后续工作的重要前置环节。

规范的询价函不仅是获取准确报价的基础，更是保障工程质量、控制项目成本、明确双方责任、减少后续争议的关键环节。

二、工程询价函的核心要素与撰写要点

一份专业的工程询价函应结构完整、逻辑清晰、内容明确。以下是其核心构成要素及撰写时需注意的要点：

（一）**首部信息：清晰的身份与事由**

1.询价方信息：

*公司/单位全称：务必准确无误，与公章一致。

*地址：详细注册地址或办公地址。

*联系人：具体负责对接的人员姓名。

*联系电话/邮箱：确保畅通，方便被询价方咨询。

*（可选）传真：部分传统行业或特定地区仍有使用需求。

2.被询价方信息：

*公司/单位全称：准确填写，避免简称或俗称，除非对方有明确的常用简称。

*（可选）地址、联系人：若知晓，可一并写上，以便函件准确送达。

3.询价函编号：内部管理编号，便于归档、查询与追踪。编号规则应体现项目特征或时间序列。

4.日期：发出询价函的正式日期，采用标准日期格式。

5.主题/事由：简明扼要地概括询价核心内容，例如：“关于[项目名称]XX工程的施工/材料询价函”。

（二）**正文部分：详尽的需求与条件**

正文是询价函的核心，需条理清晰、内容周全，主要包括以下方面：

1.项目背景与概况简述：

*简要介绍项目名称、立项依据、建设地点、项目总体目标等，帮助被询价方理解项目context。

*例如：“我司拟投资建设[项目名称]，该项目位于[地点]，旨在[简述目的]。现对该项目的[具体分部分项工程/材料采购]进行公开询价。”

2.询价内容与范围：

*明确的工程/产品清单：通常以附件形式提供详细的工程量清单（BOQ）、材料规格型号数量清单等。正文内需明确提及附件名称。

*工作范围界定：清晰描述所询价工作的具体内容、界限、包含与不包含的工作。避免使用模糊词汇，如“等”、“相关”，除非在附件中有明确定义。

*技术要求与标准：

*引用相关的国家、行业或企业技术标准、规范、图集号。

*对特殊工艺、材料性能、质量等级、验收标准等提出明确要求。

*若有图纸，应作为附件提供，并注明图纸版本号。

3.报价要求：

*报价形式：明确是总价包干、单价包干，还是其他报价方式。

*报价范围：明确报价应包含的内容，如人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、规费、运输费、安装费、调试费、售后服务费、备品备件费等。

*货币单位：明确报价所采用的货币种类。

*报价有效期：规定报价的有效期限，例如：“本报价有效期为自报价截止日起XX天。”

*报价截止日期与提交方式：

*明确的、具体的报价截止时间（精确到日甚至时）。

*明确的报价提交方式：邮寄纸质版（需注明地址和收件人）、发送电子版至指定邮箱，或通过特定在线平台提交。

*强调逾期报价将不被接受。

4.商务条款与条件：

*付款方式：详细说明付款阶段、比例、条件，例如：预付款比例、进度款支付节点与比例、竣工结算款、质保金（保修金）比例及返还条件等。

*工期要求：明确项目的计划开工日期、竣工日期或总工期，以及关键节点工期（如适用）。

*履约要求：如履约保证金（保函）的金额和形式要求（如适用）。

*质量保证期/保修期：明确工程或产品的质量保证期限及责任范围。

5.附件清单：

*清晰列出所有随函发送的附件，如：

*工程量清单/采购清单（详细版本）

*施工图纸/技术规格书

*（可选）合同草案（供参考，以明确主要权利义务）

*正文中可表述为：“本询价函相关的详细技术资料、工程量清单及其他要求详见附件[附件一名称]、[附件二名称]等。”

（三）**结尾部分：礼貌的请求与联络**

1.明确的询价请求：礼貌地请求对方根据要求提供报价。例如：“恳请贵司根据上述要求，认真研究并提供准确、完整的报价。”

2.答疑与澄清：

*说明是否安排答疑会，或允许被询价方在特定期限内以书面形式提出疑问。