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KPI报表数据校验协议
甲方(提供方):[提供方公司全称]
地址:[提供方公司地址]
统一社会信用代码:[提供方统一社会信用代码]
乙方(校验方):[校验方公司全称]
地址:[校验方公司地址]
统一社会信用代码:[校验方统一社会信用代码]
鉴于甲方负责生成或收集特定业务领域的KPI(关键绩效指标)报表数据,乙方负责对相关KPI报表数据进行校验,以确保数据的准确性、完整性、一致性和可靠性,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条校验范围与对象
双方同意对甲方每月提交的《销售业绩KPI报表》进行数据校验。具体校验指标包括但不限于:销售额、回款率、新客户获取数、产品毛利率、客户满意度评分。报表周期为每月一个自然月。校验对象为甲方按照约定格式生成的电子报表及其反映的数据信息。
第二条校验标准与依据
数据校验应依据以下标准与依据进行:
1.《公司KPI管理办法》及其附件一《销售KPI指标计算说明》,该管理办法及附件由双方确认版本号为V2.1;
2.双方于[日期]确认的《销售KPI报表模板》(版本号V1.5);
3.甲方提交报表时的《数据来源说明》文件;
4.上月同期甲方向乙方提交的同类KPI报表数据;
5.公司财务部发布的《月度预算目标》文件中相关预算数据;
6.适用于本协议校验的其他公司内部管理制度或规定。
如本协议约定的校验标准发生变更,由双方协商一致后以书面形式确认。
第三条校验流程与程序
1.数据提交:甲方应在每月[具体日期]前,通过公司内部共享平台“XX系统”的“KPI报表提交”模块,上传当月《销售业绩KPI报表》。报表文件格式为Excel(.xlsx),并需同时上传《数据来源说明》文档。
2.校验启动:乙方应在收到甲方提交的报表后2个工作日内,启动校验工作。
3.校验方法:乙方将采用系统自动比对、逻辑公式验证及抽样人工复核相结合的方法进行校验。
4.问题沟通:如乙方在校验过程中发现数据差异或疑问,应在5个工作日内通过内部邮件系统,将差异点、具体数据、相关报表页码或数据项编号发送给甲方指定的联系人[姓名],并抄送乙方部门负责人[姓名]。
第四条双方权利与义务
甲方权利与义务:
1.保证其提交的KPI报表数据真实、准确、完整,系根据公司相关规定和流程生成。
2.确保生成KPI报表所依据的原始数据来源可靠,并建立相应的内部数据核对机制。
3.配合乙方的合理查询和调查,根据乙方要求,在10个工作日内提供必要的原始数据记录或其他证明材料。
4.收到乙方提出的差异通知后,应在10个工作日内进行核查,并以书面邮件形式回复乙方处理结果或解释说明。
5.按时、按标准提交符合要求的KPI报表。
乙方权利与义务:
1.按照本协议约定的标准和流程对甲方提交的KPI报表进行校验。
2.在收到报表后10个工作日内,向甲方指定的联系人反馈校验意见(形式为内部邮件,内容包含校验结论及差异详情说明)。
3.有权利要求甲方在合理范围内提供原始数据或相关解释,甲方应予以配合。
4.对校验工作的公正性负责,确保校验过程不泄露因校验而获知的甲方非公开核心商业信息,除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。
第五条差异处理机制
1.识别与确认:乙方提出的差异意见将作为初步判断,甲方有权在收到通知后提出异议,双方应就差异点进行沟通确认。
2.调查与核实:如确认存在差异,由甲方负责调查差异原因。必要时,双方可共同进行核实。
3.修正与重报:甲方应在查明原因后,对错误数据进行修正,并将更正后的报表及情况说明重新提交给乙方。乙方在收到更正材料后5个工作日内完成重新校验,并告知最终结果。
4.如因甲方提供的数据源本身存在问题导致的差异,甲方应承担相应责任并承担修正成本。如因乙方校验标准理解偏差或操作失误导致的差异,由乙方负责纠正,并确保后续校验工作的准确性。
第六条校验结果与确认
1.乙方通过内部邮件系统发送的书面校验意见(包含校验结论、差异处理情况等)视为对相应KPI报表数据的最终确认。
2.如乙方在收到甲方提交的报表后10个工作日内未发送书面校验意见,且未与甲方就校验事宜进行沟通,视为对甲方提交报表数据的默认确认。
3.校验结果将作为甲方绩效考核、管理决策、内部责任认定的重要依据。
第七条保密条款
双方确认,在本协议履行过程中及协议终止后[期限]内,双方均负有保密义务。对因履行本协议而获知的对方未公开的KPI数据、业务信息、技术资料等商业秘密不得以任何方式泄露给任何第三方,也不得用于本协议约定之外的用途。任何违反本保密约定的行为,违约方应承担相应的法律责任。
第八条协议期限与终止
本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专
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