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企业宣传资料统一规范制作模板

引言

企业宣传资料是品牌形象传递、市场信息触达的核心载体，为规范宣传资料的策划、设计、制作及管理流程，保证内容准确性、视觉统一性及传播有效性，特制定本统一规范制作模板。本模板旨在提升跨部门协作效率，降低沟通成本，助力企业品牌形象的专业化、标准化输出。

一、适用范围与核心应用场景

本模板适用于企业各部门、各分支机构在对外宣传中需统一规范制作的各类资料，具体包括但不限于：

（一）品牌形象类

企业简介手册（含中英文版）

品牌故事与文化宣传册

企业形象片（脚本及分镜框架）

（二）产品服务类

产品功能说明书（简版/标准版）

解决方案白皮书

服务流程介绍折页

（三）市场活动类

展会宣传物料（展架、易拉宝、宣传册）

新品发布会邀请函及流程手册

线上推广长图文/短视频脚本框架

（四）商务合作类

合作伙伴招募手册

项目合作方案模板（标准化封面及目录）

二、标准化制作流程详解

（一）第一步：需求确认与目标设定

操作主体：需求部门（如市场部、销售部、产品部）牵头，品牌部、设计部协同。

关键动作：

填写《宣传资料需求申请表》（详见模板表格1），明确以下核心要素：

宣传目标（如“提升新产品市场认知度”“强化品牌专业形象”）；

目标受众（如“行业客户”“潜在投资者”“内部员工”）；

核心宣传信息（如“产品三大技术优势”“企业社会责任成果”）；

输出形式（电子版/PDF/PPT/印刷品等）及规格要求（如A4折页、16:9视频横版）；

交付时间节点及预算范围（如印刷品需明确印量、纸张材质）。

召开需求启动会（需求部门、品牌部、设计部参与），对目标、受众、核心信息进行对齐，避免理解偏差。

输出成果：《宣传资料需求申请表》（审批通过版）、需求会议纪要。

（二）第二步：内容策划与素材收集

操作主体：需求部门提供核心内容，品牌部梳理整合，市场部协同。

关键动作：

内容框架搭建：根据宣传目标，确定资料结构（如“品牌类手册”可包含：封面→企业概况→发展历程→核心优势→文化理念→荣誉资质→联系方式）。

核心内容撰写：需求部门提供原始素材（如产品数据、案例故事、政策文件），品牌部结合受众语言习惯优化表述，保证“专业、简洁、有说服力”（避免行业术语堆砌，需转化为受众易懂的表达）。

素材收集与整理：

文字素材：需提供Word格式文档，标题统一用“黑体/小二”，用“宋体/五号”，行距1.5倍；

图片/视频素材：需提供高清原图（分辨率不低于300dpi，JPG/PNG格式），人物图片需保证肖像权授权，场景图片需标注拍摄时间/地点；

品牌元素：调用企业标准化VI素材（LOGO、标准色、辅助图形等），严禁擅自修改。

输出成果：《内容框架大纲》《宣传素材清单》（详见模板表格2）。

（三）第三步：模板选择与框架搭建

操作主体：设计部主导，品牌部、需求部协同。

关键动作：

模板匹配：根据输出形式及宣传目标，选择对应模板库中的标准化模板（如《企业折页模板》《产品海报模板》），模板需包含以下基础模块：

封面：企业LOGO+主题标语+核心视觉图；

目录：清晰展示章节结构（页码需自动）；

内页：统一页眉页脚（含企业LOGO、资料名称、页码）、内容排版框架（图文排版区域划分）；

封底：联系方式、企业官网二维码（统一）、版权信息。

框架调整：若模板需微调（如增加特殊模块），需提交《模板变更申请》，经品牌部审批后实施，保证调整后仍符合品牌视觉规范。

输出成果：《设计模板确认版》《页面框架示意图》。

（四）第四步：内容填充与设计排版

操作主体：设计部执行，需求部门、品牌部配合。

关键动作：

内容填充：将《内容框架大纲》及审核通过的文字、素材导入模板，按模块填充内容，保证图文对应（如产品说明配对应功能图，案例故事配客户场景图）。

设计排版：

视觉规范：严格遵循企业VI手册，主色调（如“科技蓝#0052D9”）、辅助色（如“活力橙#FF6B00”）、字体（标题“思源黑体”，“微软雅黑”）统一；

排版原则：留白充足（页边距≥2cm），对齐方式统一（左对齐/居中对齐），字号层级清晰（标题22-28pt，副标题16-18pt，14-16pt，注释10-12pt）；

动态效果（电子版）：PPT/长图文动画效果简洁适度（如“平滑切换”“淡入淡出”），避免过度设计影响信息传递。

输出成果：《宣传资料初稿》（设计源文件+预览版）。

（五）第五步：审核校对与修改完善

操作主体：需求部门初审、品牌部复审、法务/品牌终审（涉及敏感信息时）。

关键动作：

初审（需求部门）：重点审核内容准确性（数据、案例、政策表述）、信息完整性（是否覆盖核心宣传点）、受众适配性（语言风格是否符合目标群体）。

复审（品牌部）：审核品牌视觉统一性（VI元素使用规范性）、内容逻辑连贯性（章节衔接是否顺畅）、排版规范性（字号、颜