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保密协议（2025年员工信息）

保密协议

鉴于甲方（公司名称）需要对其运营过程中涉及的商业秘密、专有技术以及员工信息（以下简称“保密信息”）进行保护，乙方（员工姓名）将在甲方任职期间接触、知悉或使用部分保密信息，并根据中华人民共和国相关法律法规及甲方的规章制度，双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条定义

1.1保密信息是指甲方的所有，无论以何种形式（书面、口头、电子、图形、样品等）存在，能够识别或推断出甲方经营、管理、技术、财务等方面优势，或对甲方具有商业价值，且不为公众所知悉的技术信息、经营信息、客户信息、员工信息以及其他商业秘密。具体包括但不限于：

1.1.1商业计划、营销策略、客户名单、价格体系、合同条款；

1.1.2产品设计、配方、工艺流程、制造方法、技术诀窍、研发数据；

1.1.3内部管理信息，包括组织架构、员工个人资料（如姓名、身份证号、联系方式、薪酬福利、绩效评估等）、内部政策、财务报告、审计报告；

1.1.4甲方参与的行业数据、市场研究报告、统计数据；

1.1.5甲方在经营、管理、技术、财务等方面正在实施或计划实施的项目信息；

1.1.6甲方委托乙方处理或乙方在工作中产生的，包含甲方或他人信息的各类文档、数据、报告、记录等；

1.1.7法律法规规定的其他保密信息。

1.2员工信息特指在2025年期间，或与2025年相关的，甲方在员工管理、薪酬福利、绩效评估、内部培训、组织调整等活动中产生、收集、处理的，能够识别或推断特定员工身份或与其相关联的个人数据，包括但不限于本协议第一项所述员工个人资料及其在特定时期内的变动记录、工作表现数据、内部沟通记录等。

1.3非保密信息是指任何一方明确告知对方非保密的信息，或者该信息已经公开，或者通过合法途径为公众所知，或者乙方在接触保密信息之前已经知晓且未因保密协议而受限制的信息。

1.4甲方人员是指甲方董事、监事、高级管理人员、管理人员、技术人员以及因工作需要接触保密信息的其他员工。第三方是指除甲方和乙方及其关联方外，任何可能与乙方发生业务往来或接触保密信息的个人或组织。

第二条乙方的保密义务

2.1乙方同意并承诺，在乙方受雇于甲方期间及离职后[选择：____年/永久]内，对从甲方获取、接触或知悉的保密信息，包括但不限于本协议第一项所述的商业秘密和员工信息，承担严格的保密义务，未经甲方事先书面同意，不得以任何方式泄露、披露、转让或许可给任何第三方。

2.2乙方同意仅为履行甲方交付的工作职责所必需的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何与甲方业务无关的目的，不得为乙方本人、任何第三方或关联方谋取任何不正当利益。

2.3乙方应采取不低于保护自身同类保密信息通常采取的谨慎程度，且在特定情况下应采取合理的安全措施（包括物理、技术和管理措施）来保护保密信息，防止其被未经授权的第三方获取、使用或泄露。对于包含大量员工信息的数据库或系统，乙方应严格遵守甲方关于访问权限和操作规程的规定。

2.4乙方不得允许任何第三方接触或使用保密信息，除非该第三方根据书面协议承担与乙方同等严格的保密义务。

2.5乙方应确保所有知晓或可能接触保密信息的甲方员工或第三方（如服务提供商）均受到本协议保密义务的约束，并监督其遵守情况。

2.6发生或可能发生保密信息泄露风险时，乙方应立即通知甲方，并积极配合甲方采取补救措施。

第三条例外情况

3.1乙方违反本协议第二条的保密义务，但能够证明其泄露或披露行为符合以下情形的，不承担违约责任：

3.1.1该信息在其进入甲方employ前已为公众所知悉；

3.1.2该信息非因乙方违反本协议而以合法方式从第三方获取；

3.1.3依据法律法规、法院命令、政府部门的要求或政府部门强制执行程序而必须披露，且乙方已尽力事先书面通知甲方，并采取合理措施限制披露范围至法定最小限度；

3.1.4乙方在离职前已从甲方获得书面同意可以披露或使用的保密信息；

3.1.5为追究违反保密义务者的法律责任而进行必要的披露。

3.2对于本协议约定的员工信息，其处理和披露除遵守上述例外情况外，还应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，确保处理目的明确、方式合法、并取得必要的同意（如适用）。

第四条信息的返还或销毁

4.1乙方离职时（包括退休、解雇、开除等），应在离职之日起[例如：十五（15）]个工作日内，将甲方所有的包含保密信息的文件、资料、数据（包括但不限于纸质文件、电子文档、存储介质、电子邮箱、数据库记录等），以及所有含有保密信息的设备（如电脑、手机、U盘等）返还给甲方。乙方不得保留任何复制件或备份。

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