员工兼职管理制度文件.docxVIP

员工兼职管理制度文件

一、总则

（一）制度制定目的

随着职场环境多元化发展，越来越多员工希望通过兼职拓展收入来源、提升技能或探索职业可能性。但兼职行为若缺乏规范，可能引发本职工作效率下降、商业秘密泄露、同业竞争冲突等问题。本制度旨在平衡企业利益与员工发展需求，既保障公司正常运营秩序、维护商业权益，也为员工合理兼职提供明确指引，体现“规范与支持并重”的管理理念。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体在职员工（含试用期员工）。实习生、劳务派遣人员及已签订非全日制劳动合同的兼职人员，参照本制度精神执行，具体以双方协议为准。

（三）基本原则

自愿与合规优先：员工兼职需基于个人真实意愿，且不得违反国家法律法规（如《劳动合同法》关于竞业限制的规定）、行业监管要求及公司其他规章制度；

本职工作为前提：兼职行为不得影响本职工作的完成质量与效率，包括但不限于按时到岗、完成KPI指标、参与团队协作等；

利益冲突回避：禁止在与公司存在竞争关系、合作关联（如供应商、客户）的单位兼职，避免因兼职产生潜在或实际的利益冲突；

信息透明与保密：员工需主动向公司报备兼职信息，同时需严格遵守公司保密制度，不得因兼职泄露或使用公司商业秘密、客户信息等。

二、兼职申请与审批流程

（一）申请条件

员工申请兼职需同时满足以下基本条件，特殊岗位（如高管、核心技术岗、涉密岗）可由公司另行规定更严格要求：

在职满6个月（试用期员工不得申请兼职）；

近12个月绩效考核结果为“合格”及以上，无重大工作过失记录；

兼职内容与本职工作无直接或间接竞争关系，且不会占用正常工作时间（包括但不限于工作日8小时内、公司安排的加班时间）；

岗位性质允许（如销售岗需频繁出差的员工，原则上不批准需要固定时间坐班的兼职）。

（二）申请材料与流程

提交申请：员工需填写《兼职申请表》（附件1），注明兼职单位名称、岗位内容、工作时间（具体到每周/每月时长）、薪酬模式（固定工资/提成等），并附兼职单位营业执照复印件（或个体工商户登记信息）、兼职合同（或协议）原件及复印件；

注：若兼职为自由职业（如自媒体创作、独立设计），需提供能证明合作关系的材料（如平台合作协议、客户委托合同等）。

直属领导初审：直属领导需重点审核两点：一是兼职时间是否与本职工作冲突（如员工申请每周六日兼职，但本职工作常需周末加班的，需谨慎审批）；二是兼职内容是否可能影响员工对公司的专注度（如程序员兼职竞品公司的技术支持，即使时间不冲突，也可能涉及技术泄露风险）。初审通过后，需签署“同意”或“不同意”意见并说明理由。

部门负责人复核：部门负责人需从团队整体工作安排角度评估，例如员工是项目核心成员且近期承担关键任务的，可暂缓批准兼职；若部门内多人申请同类兼职（如设计岗员工集体兼职电商美工），需评估是否可能导致团队稳定性下降。

人力资源部审核：HR需核查三方面内容：

（1）合规性：兼职单位是否与公司存在竞争或关联关系（可通过企查查等工具验证）；

（2）历史记录：员工过往是否有违规兼职或保密违纪记录；

（3）法律风险：兼职合同中是否存在“需全职服务”“限制为其他单位提供服务”等可能与劳动合同冲突的条款。

公司审批：最终由总经理或授权分管领导审批，审批结果通过OA系统或书面文件反馈员工，审批意见需明确“同意”“不同意”或“附条件同意”（如“同意兼职，但每月兼职时长不得超过30小时”）。

提示：未履行审批程序擅自兼职的，视为违规行为，按本制度第七章处理。

三、兼职期间的权利与义务

（一）员工权利

合理收益权：在遵守本制度的前提下，员工有权获得兼职劳动报酬，公司不干涉其合法收入；

职业发展支持权：若兼职内容与本职技能相关（如会计兼职财务培训讲师），员工可向公司申请将兼职经验转化为内部培训资源（如担任内部讲师），公司可给予适当奖励；

隐私保护权：员工提交的兼职信息（如兼职单位名称、薪酬等）仅用于公司管理，未经员工同意不得向第三方泄露（司法机关要求配合调查的除外）。

（二）员工义务

主动报备义务：兼职期间若出现兼职单位变更、岗位调整、工作时间延长等情况，需在变更后3个工作日内重新提交《兼职申请表》；

本职优先义务：需确保本职工作按时按质完成，因兼职导致本职任务拖延、出错的，需自行承担责任（如扣除当月绩效、参与加班补正等）；

资源使用限制义务：严禁使用公司设备（如电脑、车辆）、账号（如企业微信、客户管理系统）、场地（如办公室）开展兼职活动，禁止以“公司员工”身份对外宣传兼职业务（如在兼职单位名片上标注公司职务）；

保密义务：兼职期间接触的公司商业秘密（如技术方案、客户名单）、业务信息（如未公开的产品计划）需严格保密，离职后2年内仍需履行保密义务（具体以《保密协议》为准）。

（三）公司权利与义务

监督管理权：公司有权通过定期访谈（每季度一次）、抽查考勤（重点关