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人事档案安全保管责任承诺书8篇范文

人事档案安全保管责任承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作方针

以维护人事档案信息安全为核心，以落实档案安全保管责任为重点，以防范各类安全风险为目标，坚持全面覆盖、分级管理、动态监督、严格问责的原则，保证档案安全管理工作规范化、制度化、长效化。

二、核心要求

严格遵守国家档案管理法律法规及单位内部档案安全制度，明确各级人员职责，强化安全意识，完善保管措施，建立健全风险防控体系，保证档案实体安全、信息安全、管理安全。

三、具体行动

（一）强化责任落实。明确档案保管责任人，建立健全档案安全责任体系，层层签订责任书，保证责任到人、任务到岗。

（二）规范日常管理。严格执行档案入库、出库、借阅、销毁等流程，实行专人专管、双轨审批，严禁非授权人员接触档案。档案存放环境应符合恒温恒湿、防火防潮、防盗防虫鼠等要求，定期开展环境安全评估。

（三）加强安全检查。每日开展__________次安全检查，重点排查档案存放场所的消防设施、温湿度控制、视频监控等设备运行情况，发觉隐患立即整改并上报。每月组织一次全面安全自查，形成检查记录台账。

（四）落实技术防护。采用符合国家标准的档案保护材料，对重要档案进行数字化备份，建立异地容灾机制，定期测试数据恢复流程。严禁使用非专用设备查阅涉密档案，涉密档案查阅需经单位主管领导审批。

（五）加强保密教育。每年至少开展__________次档案安全专题培训，内容包括保密法规、安全操作规程、应急处置措施等，提高全员安全防范能力。对接触涉密档案的人员实行定期背景审查，签订保密承诺书。

（六）完善应急机制。制定档案安全应急预案，明确报告流程、处置措施和责任分工，每半年组织一次应急演练，保证突发事件发生时能够快速响应、有效处置。

四、监督问责

（一）建立监督机制。设立档案安全监督岗位，定期对档案保管情况开展抽查，对发觉的问题限期整改，整改不到位的依法依规追究责任。

（二）强化考核评估。将档案安全工作纳入年度绩效考核，考核结果与绩效工资、评优评先挂钩，实行“一票否决”制。

（三）严肃责任追究。对因失职、渎职导致档案损毁、丢失、泄密等问题的，依法依规追究相关责任人责任，构成犯罪的移交司法机关处理。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

人事档案安全保管责任承诺书第2篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

根据相关法律法规及规章制度要求，为切实保障人事档案信息安全，维护档案管理秩序，承诺

一、承诺内容

1.承诺事项

承诺方严格依照国家档案管理相关规定及单位内部档案管理制度，对所保管的人事档案实施规范化、安全化、保密化管理。具体包括但不限于：档案的收集、整理、分类、编目、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，保证档案的完整性、真实性、准确性和及时性。承诺方将严格遵守档案保密规定，严禁任何形式的非法复制、传播、篡改或损毁档案行为。同时承诺方将定期对档案保管环境进行检查，保证符合档案保管要求，防止档案因环境因素导致损坏。对于档案的借阅、复印等利用行为，将严格履行审批手续，并做好登记工作，保证档案利用过程可追溯。

2.实施标准

承诺方将建立完善的档案管理制度，明确档案管理职责，指定专人负责档案管理工作。档案管理人员将定期接受档案管理培训，提升业务能力和安全意识。在档案保管方面，将采用符合国家标准的档案保管设施设备，对档案进行分类存放，并设置明显的标识。对于重要档案，将采取额外的安全措施，如加密存储、双份备份等。在档案利用方面，将严格执行档案借阅审批制度，借阅人需提供有效证件并填写借阅申请，经批准后方可借阅。借阅期间，承诺方将监督借阅人妥善保管档案，防止遗失或损坏。借阅结束后，将及时收回档案，并核对完好无损。对于档案的销毁，将严格按照规定程序进行，保证销毁过程合规合法。

3.监督考核

承诺方将建立档案管理监督考核机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。将档案管理情况纳入单位年度工作考核体系，__________项指标纳入年度考核。监督考核内容包括档案管理制度的执行情况、档案保管环境的符合性、档案利用的规范性、档案安全事件的预防与处理等。考核结果将作为评价承诺方档案管理工作的依据，并作为改进档案管理工作的参考。对于考核中发觉的问题，承诺方将及时进行整改，并采取措施防止类似问题再次发生。同时承诺方将积极配合上级部门开展的档案管理监督检查工作，如实提供相关资料，并按照要求进行整改。

4.生效变更

本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力。承诺方将严格遵守承诺内容，保证人事档案信息安全。如因法律法规变化或单位内部制度调整，承诺