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燃气公司生产运营指挥中心服务标准
生产运营指挥中心是代表公司面向用户提供服务的执行部门,是公司对外形象的代表之一。为了能够向用户提供优质服务,提升企业形象,规范化完成岗位工作,特制定本服务标准。
第一条职业道德
熟悉相关法律、法规,热爱公司,以司为荣,自觉维护公司利益和形象,杜绝有损公司利益和形象的言行。
爱岗敬业、诚信服务、熟悉业务、掌握技能、服务用户、奉献社会。
团结友爱、互相尊重、互相支持、互谅互让;不讲不利于团结的话,不做不利于团结的事。
秉公办事,不牟私利,不借工作之便吃、拿、卡、要,不刁难用户,谢绝用户小费或其它馈赠。
恪尽职守,廉洁奉公,不从事兼职,不私揽业务,不泄露公司商业秘密,不散布有悖于公司规定的言论。
第二条服务礼仪
(一)仪容
1.头发:男性岗位人员在岗期间不宜留超过肩膀位置的长发,不留怪异发型,不染怪异发色,头发干净整齐;女性岗位人员在岗期间必须淡妆上岗,不宜浓妆艳抹,切勿使用浓重眼影或化冷色妆容,不留怪异发型,不染怪异发色,头发干净整齐。
2.口腔:不吃含刺激性气味的食物,保持口腔清洁,口气清新无异味。
3.饰品:除手表、眼镜、婚戒外,在岗期间不可佩戴具有其他夸张装饰的饰品、首饰、眼镜等。
(二)仪表
1.在岗期间身着燃气公司工作服,服装干净、无异味;工作服勤换洗。
2.工作期间严禁敞衣开怀,挽衣袖裤腿。
(三)服务用语
1.用语准确、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳。
2.入户或接到用户来电时使用文明礼貌用语,如:“您好”、“再见”等。
3.招呼用户时使用文明礼貌用语,如:“您”、“先生”、“女士”、“老人家”、“小朋友”等。
4.征询或回答用户时使用文明礼貌用语,如:“请”、“谢谢”、“请稍候”、“麻烦您”、“不客气”、“没关系”、“这是我应该做的”等。
5.表示道歉时使用文明礼貌用语,如“对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“您久等了”。
第三条维修员服务规范
(一)业务规范
熟悉业务和岗位职责,掌握工作程序和服务方法,遵守职业道德和服务礼仪标准。
使用文明用语应答用户,耐心为用户解答各类问题,引导用户正确使用和维护燃气设施,细心告知用户业务办理流程。
入户作业过程中保持用户家中干净整洁。入户时穿戴鞋套,不将泥垢污渍落在用户家中;作业工具有序摆放在自身两米范围内;使用作业完毕将作业现场所有残余物随身带走。
尊敬用户,对用户一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻薄,做到“客疑我释,客忧我排,客难我解,客火我静,客争我劝、客错我容”。
与用户交流表达准确,用语文明,耐心解答,不叉腰、不抱胸,杜绝不耐烦表现,不与用户顶嘴、吵架。
对用户合理要求不推诿、不扯皮,对用户所提问题解释不清或解决不了,及时向上级和相关部门反映,约期答复用户。
发生差错,立即纠正。若已离开,当事人亲自联系,及时更正。
遇特殊情况造成无法按约定时间上门服务时,致电用户并说明情况,征得用户理解。
9、需要多段时间进行的业务,及时与用户沟通解释,征得用户理解。
(二)行为规范
1、按规定时间到岗,整理好个人物品和作业车辆内的物品,做好工作前准备。
2、工作中不无故离岗,不在用户家中闲聊、高声喧哗、吃零食、抽烟等。
3、在岗期间有领导或外来人员参观时,微笑点头致意后应立即投入工作,不得无礼观望、议论,或东张西望。
4、保持安静、严肃的工作气氛,不得在工作区域大声喧哗、高声叫人、吵闹。
安检员服务规范
业务规范
熟悉业务和岗位职责,掌握工作程序和服务方法,遵守职业道德和服务礼仪标准。
对用户提出的疑问要给予合理耐心的解释,不得出现厌烦情绪;如遇到我部门解决不了的问题,应详细记录并明确告诉用户,会向其他相关部门反映。
安检服务严格遵守工作标准和程序,向用户宣传燃气使用常识。对不符合安全用气条件的,详细向用户解释说明,填发整改通知请用户签收。不漏隐患,确保用户安全使用管道气。
耐心解答用户询问,主动、认真向用户讲解安全用气知识。对超出服务范围的要求认真予以说明,不与用户争吵。
服务完成后,认真填写安检单,请用户签字确认。
了解公司相关业务知识,对不属于本职范围的业务询问也应尽量予以答复,协助用户联系相关业务部门,不以不知道为由推脱。
行为规范
轻声敲门或按门铃,敲门以一次两下,每隔10秒为宜;然后退后一步,保持安全距离;待开门后面带微笑问候用户,“您好,我是燃气公司安检员,到您家做一个定期的安全检查,请问我可以进去吗?”出示工作证,对用户开门配合予以致谢。
在用户的指引下进行例行工作,进入用户家中要穿戴鞋套,入户服务热情周到,语言礼貌,举止得体,不东张西望,不探听用户隐私,不随意动用用户家庭用品。
保持工作位置清洁整齐,在征得用户同意后方能移动设施,并将移动过的东西放回原位。不得进入非工作区域,不损坏物品
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