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企业公司文件密级管理制度

第一条目的与依据

为规范公司文件管理，确保信息安全，防范泄密风险，保障公司合法权益与正常运营秩序，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营管理、业务开展、技术研发等所有活动中形成或获取的各类文件、资料、数据及其载体。全体员工均须严格遵守本制度规定。

第三条基本原则

文件密级管理遵循以下原则：

1.分级负责原则：明确各级管理人员及员工对文件密级管理的职责。

2.最小权限原则：文件的知悉范围、接触权限应控制在工作必需的最小范围内。

3.全程管控原则：对文件的产生、流转、使用、保管、复制、销毁等环节进行全过程管理。

4.动态调整原则：根据文件内容变化、时效及公司经营发展需要，对文件密级进行动态评估与调整。

第二章密级划分与界定

第四条密级等级

公司文件密级分为三级：绝密、机密、秘密。另有非涉密的公开文件。

第五条绝密文件

绝密文件是指涉及公司核心利益，一旦泄露将导致公司遭受特别严重损害的文件。主要包括但不限于：

1.公司未公开的战略发展规划、重大经营决策方案及核心参数；

2.公司核心技术的源代码、核心算法、未公开的专利技术细节；

3.涉及公司重大财务风险或未披露的重大财务信息；

4.其他被认定为绝密级别的文件。

第六条机密文件

机密文件是指涉及公司重要利益，一旦泄露将导致公司遭受严重损害的文件。主要包括但不限于：

1.公司重要的经营策略、市场营销方案、客户资源核心信息；

2.重要的技术资料、设计方案、工艺流程、实验数据；

3.公司重要合同、协议（特别是涉及商业谈判底线、未公开的条款）；

4.公司中高层管理人员的重要人事调整方案；

5.其他被认定为机密级别的文件。

第七条秘密文件

秘密文件是指涉及公司一般利益，一旦泄露将导致公司遭受一定损害的文件。主要包括但不限于：

1.公司日常经营管理中形成的一般性规划、总结、报告；

2.非核心的技术文档、产品信息、服务流程；

3.一般性的财务数据、统计报表（非核心机密部分）；

4.员工个人敏感信息（如薪酬、未公开的个人档案部分内容）；

5.其他被认定为秘密级别的文件。

第八条公开文件

不属于以上三级密级范围，可在公司内部或外部适当范围内公开的文件为公开文件。

第三章密级确定与标识

第九条密级确定责任

1.文件制发部门负责人是文件密级初步确定的第一责任人。

2.制发人应根据本制度第四条至第七条的规定，在文件起草时提出密级建议，报部门负责人审核。

3.部门负责人审核后，对拟确定为“绝密”、“机密”级别的文件，须报请公司分管领导或指定高级管理人员审批；“秘密”级别文件由部门负责人最终审定。

4.对于难以界定密级的文件，由制发部门提请公司综合管理部门（或指定的保密管理机构）进行评估确定。

第十条密级标识规范

1.所有涉密文件（绝密、机密、秘密）必须在文件首页右上角清晰、醒目地标注密级字样及编号。

格式示例：【绝密】、【机密】、【秘密】。

2.文件编号应包含密级标识、部门代码、年份、顺序号等要素，具体规则由公司综合管理部门统一制定。

3.电子文档除在文档内容中标识外，还应在文件名中体现密级，例如：“【机密】-XX项目方案-V1.0.docx”。

4.非纸质载体（如U盘、光盘等）应在载体表面粘贴不易脱落的密级标签。

第四章文件管理要求

第十一条文件制作与分发

1.涉密文件的制作应在符合保密要求的环境和设备上进行。

2.分发涉密文件应严格控制范围，履行签收手续，注明分发日期、份数、接收人。

3.绝密文件原则上不得复制，确因工作需要复制的，须经公司最高管理层批准。机密、秘密文件复制须经原制发部门负责人或其授权人批准，并履行登记手续，复制件视同原件管理。

第十二条文件传递与交换

1.涉密文件传递应通过公司内部安全渠道进行。严禁通过非加密电子邮件、即时通讯工具（如普通微信、QQ等）、公共网络等方式传递涉密信息。

2.确需外部传递的涉密文件，须采用加密包装，并由专人专车递送或通过国家认可的机要渠道传递。

3.接收外部涉密文件，应核对其密级、份数，并登记备案。

第十三条文件使用与保管

1.员工应在授权范围内使用涉密文件，不得擅自扩大知悉范围。

2.涉密文件应存放在有保密措施的场所或设备中，如带锁的文件柜、加密的计算机硬盘等。

3.个人不得私自保存、销毁涉密文件。工作调动或离职时，必须将所保管的全部涉密文件及复制件、摘录件交还所在部门或指定机构，并办理交接手续。

4.涉密文件不得带出公司，确因工作需要带出的，须经相应级别领导批准，并采取严格保密措施，