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清关合规代理协议
委托人(以下简称“委托人”)与代理人(以下简称“代理人”),根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他有关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就委托人委托代理人办理进出口货物清关合规事宜,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“清关合规代理”,是指代理人接受委托人的委托,以委托人的名义或者以代理人的名义,代表委托人向海关办理进出口货物的申报、查验、征税、放行等通关手续,以及提供与进出口货物相关的合规咨询、单证准备、信息传递等服务的活动。
1.2委托人是指合法拥有或有权处置进出口货物的企业或个人,具备相应的进出口经营资质。
1.3代理人是指依法设立并取得海关报关单位注册登记许可,接受委托人委托办理进出口货物清关合规事宜的企业。
第二条代理事项与范围
2.1代理人同意接受委托人的委托,在委托人授权范围内,办理委托人指定货物的进出口清关合规事宜。
2.2具体代理范围包括但不限于:
(1)委托人名下货物(具体以双方书面确认的清单为准)的进出口报关申报;
(2)协助委托人准备、整理符合海关要求的进出口单证;
(3)代表委托人办理海关查验手续,并协调相关事宜;
(4)代收代缴(或协助委托人缴纳)海关征收的关税、增值税、消费税等税费;
(5)办理海关放行手续,并协助委托人提货或办理出口退税相关手续;
(6)提供与上述代理事项相关的海关法规咨询和合规建议;
(7)委托人要求的与清关合规相关的其他辅助服务。
2.3代理事项仅限于本协议约定的货物范围和事项,代理人不得超出本协议约定范围办理委托事务。
第三条委托人的权利与义务
3.1委托人有权要求代理人按照本协议约定和海关规定,勤勉、专业地完成代理事项。
3.2委托人有权随时了解代理事项的进展情况,并要求代理人提供必要的工作记录和单证副本。
3.3委托人应向代理人提供办理清关合规事宜所必需的真实、准确、完整、合法的货物信息、商业单证(包括但不限于合同、发票、装箱单、提/运单等)、以及根据国家规定和海关要求应当提交的许可证件、批件等证明文件。
3.4委托人应保证其提供的货物及其进出口活动符合国家法律法规及海关监管要求,并对因提供虚假信息、文件或隐瞒事实导致的海关处罚、货物滞留、销毁、罚款等风险及损失承担全部责任。
3.5委托人应按照本协议第五条的约定,及时足额支付代理费用及其他应承担的费用。
3.6委托人有义务配合代理人办理海关查验、海关稽查及其他海关监管事项,并提供必要的协助。
3.7委托人应指定专门联系人,负责与代理人就本协议相关事宜进行沟通与确认。
第四条代理人的权利与义务
4.1代理人有权根据本协议约定收取代理费用。
4.2代理人有权要求委托人提供办理代理事项所需的真实、准确、完整、合法的信息和单证,并有权对单证资料进行初步审核,对不符合要求的,应及时通知委托人补充或更正。
4.3代理人应以委托人的利益为重,按照海关法规和本协议约定,在授权范围内独立、勤勉地履行代理职责,维护委托人的合法权益。
4.4代理人应按照海关的操作规程办理报关申报等事宜,并承担因自身操作失误、违反海关规定或泄露操作流程等给委托人造成的直接经济损失。
4.5代理人应妥善保管委托人提供的商业秘密和文件资料,未经委托人书面同意,不得泄露给任何第三方。
4.6代理人应按照本协议约定,及时向委托人反馈代理事项的进展情况,并在海关放行后,将相关单证和法律文书(经委托人确认或按约定方式处理)返还给委托人。
4.7代理人应配合海关进行查验、稽查等工作,如实提供相关情况和资料。
第五条费用与支付
5.1本协议项下的代理费用采用以下第____方式计算:
(1)固定费用:每票进出口货物固定收取人民币____元(大写:____________元整)。
(2)比例费用:按照代理货物海关审定的关税和增值税税额的____%收取。
(3)组合费用:基础固定费用人民币____元(大写:____________元整)加上代理货物海关审定的关税和增值税税额的____%收取。
(选择一种并删除其他方式)
5.2除代理费用外,因办理本协议项下代理事宜而产生的其他费用,包括但不限于海关征收的关税、增值税、消费税、港口费、检验检疫费(如适用)、仓储费等,按照以下约定处理:
(1)海关税费:由委托人承担,代理人可凭有效凭证向委托人收取代收代缴手续费人民币____元/票,或由代理人直接向海关代为缴纳,委托人应提前支付相应款项。
(2)其他费用:根据具体情况,由委托人承担,代理人应向委托人开具发票。
5.3费用支付:
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