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电子签收补充协议
一本协议由以下双方于______年____月____日在______签订:
甲方(委托方/签收方):[甲方公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
电子邮箱:[甲方联系人邮箱]
乙方(系统提供方/签收执行方):[乙方公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
电子邮箱:[乙方联系人邮箱]
二适用范围与主合同关联
1.本补充协议是针对甲方与乙方于______年____月____日签订的《[主合同全称]》(合同编号:[主合同编号])所作的补充约定。
2.本协议项下的电子签收服务适用于主合同项下由甲方通过乙方提供的电子签收系统进行确认的所有文件、单据及流程,包括但不限于订单确认函、付款通知单、服务完成确认书、协议补充条款等。
三电子签收方式与效力确认
1.双方确认并同意,在本协议有效期内,双方就适用范围内的文件、单据及流程,均采用乙方提供的“[乙方电子签收系统全称]”(网址/访问地址:[系统网址或地址])进行电子签收确认。
2.双方确认,本协议约定的电子签收方式系双方真实意思表示,所使用的电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规的规定,在法律效力上等同于双方当事人的手写签名或盖章。
3.甲方授权其指定人员使用其注册并管理的电子签名账户(账户名:[甲方账户名],密钥信息由甲方妥善保管)通过乙方系统进行文件签收操作。乙方可要求甲方提供必要的身份验证信息以完成甲方账户的设置、维护或权限管理。
4.有效的电子签收操作包括:甲方登录乙方系统,阅读待签收文件内容,点击系统内明确的“确认签收”或类似按钮,并使用其授权的电子签名完成操作,系统自动生成包含签收人身份信息、文件哈希值、签收时间戳的签收回执。
四各方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*甲方的权利:
(1)有权要求乙方按照约定提供稳定、安全、高效的电子签收服务,确保系统能够正常访问和使用。
(2)有权获取并查阅通过乙方系统完成的每一笔有效电子签收的详细记录和回执。
(3)对其授权人员使用电子签名进行签收的操作行为承担最终责任。
(4)对因乙方系统原因导致的签收失败或签收记录错误,有权要求乙方及时处理并承担相应责任。
*甲方的义务:
(1)应及时、准确地将需要电子签收的文件上传至乙方系统,并确保文件内容的完整性、准确性。
(2)应确保其授权人员进行电子签收操作时,具备相应的权限,并遵守乙方系统的使用规则。
(3)应对其授权人员使用的电子签名账户名称、密码等密钥信息进行妥善保管,并对因保管不善造成的损失自行承担责任。
(4)应确保其授权人员在电子签收前已充分阅读并理解相关文件内容,其签收行为代表甲方真实意愿。
(5)应配合乙方进行必要的身份验证,并根据乙方要求提供相关证明材料。
2.乙方的权利与义务:
*乙方的权利:
(1)有权按照本协议约定及乙方公示的服务条款向甲方收取电子签收服务费用(如适用)。
(2)有权对甲方的授权人员进行必要的身份验证,以保障系统安全。
(3)对因不可抗力或甲方原因导致的服务中断或数据损坏,不承担赔偿责任。
(4)对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息及个人信息负有保密义务。
*乙方的义务:
(1)应按照本协议约定及乙方公示的服务标准,为甲方提供电子签收系统及相关服务,保证系统的正常运行和数据安全。
(2)应真实、准确、完整地记录每一次甲方的有效电子签收操作,包括但不限于签收时间、签收人身份信息、文件标识、系统生成的签收回执等,并保证记录的完整性、不可篡改性。
(3)应确保其电子签收系统产生的签收记录符合《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名和数据电文的要求,能够作为具有法律效力的证据使用。
(4)应采取合理的技术措施保护甲方通过系统传输、存储的数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。
(5)应在收到甲方要求时,根据约定提供电子签收记录的查询、导出或证明服务。
(6)应及时告知甲方系统维护、升级等可能影响服务的事项。
五签收确认与效力
1.
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