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建筑工程结算审核流程及注意事项

建筑工程结算审核,作为工程项目竣工阶段的关键环节,直接关系到发承包双方的经济利益,也对项目投资控制的最终成效起着决定性作用。其过程不仅要求审核人员具备扎实的专业知识,还需秉持严谨细致的工作态度和客观公正的职业操守。本文将系统阐述建筑工程结算审核的标准流程与核心注意事项,旨在为相关从业人员提供具有实操价值的参考。

一、建筑工程结算审核的基本流程

工程结算审核工作通常遵循一定的逻辑顺序和操作规范,以确保审核过程的系统性和审核结果的准确性。

(一)准备阶段

此阶段是审核工作的基础,准备充分与否直接影响后续审核效率与质量。首先,审核方需收到承包方提交的完整结算资料,包括但不限于竣工图、工程量计算书、工程变更签证、隐蔽工程验收记录、施工合同、各类协议、主要材料设备采购凭证及价格确认单、相关的政策文件和定额标准等。审核人员需对这些资料的完整性、真实性和有效性进行初步核查,发现资料不齐或存在疑问时,应及时要求承包方补充或澄清。同时,审核人员还应熟悉合同条款,特别是关于工程价款调整、结算方式、取费标准、工期奖惩等关键内容,为后续审核工作确立依据。

(二)审核实施阶段

这是结算审核的核心环节,主要包括以下工作内容:

1.工程量复核:依据竣工图、施工组织设计、现场签证等资料,对承包方报送的工程量进行逐项或重点复核。审核人员需熟悉工程量计算规则,关注是否存在多算、重算、错算等情况,尤其要注意那些容易混淆或隐蔽部位的工程量。必要时,应结合现场实际情况进行核实。

2.定额套用与取费审查:检查结算中所选用的定额子目是否与工程内容和设计要求相符,有无高套、错套、换算不当等问题。取费则需严格按照合同约定或当地现行的造价管理规定执行,审查取费基数、费率标准、计费程序是否正确,确保各项费用计取合理合规。

3.材料价格与价差调整审核:对于按市场价结算的材料,需核实其采购凭证的真实性、价格的合理性,并与同期市场信息价进行对比分析。对于合同约定可调价的材料,应按规定的调整方法和周期进行价差计算复核,确保材料费用计算准确。

4.工程变更与现场签证审核:工程变更和签证是结算调整的重要依据,需严格审查其真实性、必要性、合规性以及手续的完备性。重点关注变更签证的内容是否与实际施工情况一致,是否有重复计价,审批程序是否符合合同约定,变更部分的工程量和单价确定是否合理。

5.合同条款的符合性审查:审核整个结算过程是否严格遵守施工合同的各项约定,包括工程范围、计价方式、付款条件、奖惩条款等。对于合同中存在的模糊不清或有争议的条款,应本着公平合理的原则进行解读,并结合相关法规政策进行处理。

(三)争议协调与成果确认阶段

在审核过程中,发承包双方对审核结果难免会产生异议。审核方应组织双方进行充分沟通和协商,对争议问题进行深入剖析,依据合同、法规及事实作出合理解释。对于难以达成一致的重大争议,可建议通过第三方调解、仲裁或诉讼等途径解决。经过充分沟通协调并达成一致后,审核方出具正式的结算审核报告,经发承包双方确认签字盖章后,作为工程价款最终支付的依据。

二、建筑工程结算审核的注意事项

结算审核工作复杂且敏感,稍有不慎便可能引发纠纷或造成经济损失。因此,审核人员在工作中需特别注意以下几点:

(一)以合同为根本依据,坚守原则底线

施工合同是规范发承包双方权利义务关系的法律文件,也是结算审核的首要依据。审核人员必须吃透合同精神,一切审核行为都应在合同框架内进行。对于合同中明确约定的事项,应严格执行;对于合同未明确或约定不清的,应依据国家及地方相关法律法规、行业惯例,并秉持公平公正的原则进行处理,坚决抵制任何不合理的要求和不规范的操作。

(二)坚持客观公正立场,确保审核结果的公信力

审核人员应保持独立、客观、公正的职业态度,不受任何一方主观意愿的影响。在审核过程中,要以事实为依据,以法律为准绳,实事求是地核定工程造价。对于发现的问题,要敢于指出并坚持正确的意见,同时也要耐心听取各方的陈述和申辩,做到兼听则明。

(三)注重细节把控,深入现场核实

“细节决定成败”,在结算审核中体现得尤为明显。审核人员需具备高度的责任心和细致入微的工作作风,对每一项工程量、每一个定额子目、每一笔费用都要仔细核对。对于图纸与现场不符、签证描述不清等情况,要主动深入施工现场进行勘查核实,获取第一手资料,避免仅凭书面资料主观臆断。

(四)强化沟通协调能力,营造良好审核氛围

结算审核涉及多方利益,有效的沟通协调是提高审核效率、化解争议的关键。审核人员应具备良好的沟通技巧,尊重事实,以理服人。在与施工方沟通时,既要指出问题,也要听取其合理解释;在向建设方汇报时,要客观反映情况,提供专业建议。通过坦诚、高效的沟通,争取各方的理解与配合,共同推动结算工作顺利进行。

(五)提升专业素

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