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汽车专用配件销售合同
第一条合同主体与标的
甲方(买方):需提供企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址及联系电话。若为个体工商户,应补充经营者身份证号码及实际经营地址。乙方(卖方):应明确生产厂家授权经销商资质,需附带厂家出具的有效授权书复印件作为合同附件,同时列明企业全称、统一社会信用代码、生产地址及售后服务联系方式。合同标的需包含配件名称、原厂编码、规格型号、适用车型(精确到年款及排量)、计量单位、数量、单价及总金额等要素。其中原厂编码需与汽车生产厂家提供的配件目录完全一致,适用车型信息应包含车辆识别代号(VIN)的适配范围说明。
第二条质量标准与验收
配件质量需同时符合以下标准:(1)国家标准:应符合《机动车运行安全技术条件》(GB7258)及《汽车零部件的统一编号规则》(QC/T265)等相关强制性标准;(2)行业标准:执行汽车行业协会发布的《汽车配件质量检验规范》最新版本;(3)企业标准:需达到配件生产厂家制定的企业标准(标准编号应在合同中列明);(4)特别约定:对于涉及转向系统、制动系统、安全气囊等关键安全部件,需提供由国家认可的第三方检测机构出具的近6个月内的产品质量检测报告。
验收流程分三步进行:(1)外观检查:甲方在收到配件后24小时内,检查包装是否完好、有无原厂防伪标识、配件表面是否存在划痕或变形;(2)数量核对:按照合同附件列明的清单逐项清点,确认配件数量及规格型号与约定一致;(3)性能测试:对于电子类配件(如传感器、控制模块等),乙方需提供专用检测设备或技术支持,甲方应在7日内完成通电测试,确认功能正常。验收不合格的,甲方有权选择退货或要求乙方在5日内更换合格产品,相关费用由乙方承担。
第三条价格与支付方式
合同总金额采用固定总价形式,包含配件生产成本、包装费、运输费、税费及售后服务等所有费用。价格确认方式需满足:(1)原厂配件按生产厂家最新发布的全国统一零售价的95%执行;(2)品牌配件需提供生产厂家的价格认证函;(3)特殊定制配件(如改装专用配件)需在合同签订前提供成本核算清单,经双方签字确认后作为定价依据。
支付方式分阶段进行:(1)预付款:合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付总金额的30%作为预付款;(2)到货款:甲方完成配件验收且确认合格后5个工作日内,支付总金额的65%;(3)质保金:剩余5%作为质量保证金,在配件安装使用满12个月且无质量问题后10个工作日内无息支付。所有款项需通过银行转账方式支付至合同列明的乙方对公账户,乙方在收到每笔款项后3日内向甲方开具等额增值税专用发票。
第四条交货与运输
交货时间约定:(1)常规配件应在收到预付款后5个工作日内发货;(2)进口配件需在合同签订后30个工作日内到货(含清关时间);(3)定制配件的生产周期由双方根据具体产品另行协商,但最长不得超过60日。交货地点为甲方指定的仓库地址,乙方需负责将配件运输至该地点并承担所有运输费用及风险。运输方式优先选择具备货运保险资质的物流公司,运输过程中需对配件采取防震、防潮、防压包装措施,对于易损件(如玻璃、灯具等)需单独加固包装并标注“易碎品”标识。
货物交付时,乙方需提供以下单据:(1)原厂出库单;(2)产品合格证(需加盖生产厂家质检章);(3)进口配件需附带报关单及商检证明;(4)配件安装说明书及保修手册。甲方在签收时应在送货单上注明收到的配件数量、型号及外包装状况,双方签字确认后的送货单作为交货凭证。
第五条售后服务与质保
乙方提供的售后服务包括:(1)安装指导:对于技术性较强的配件,乙方需在甲方要求的24小时内派遣技术人员到现场提供免费安装指导;(2)使用培训:为甲方技术人员提供配件使用及维护培训,培训时长不少于4小时;(3)技术支持:提供7×24小时技术咨询服务,对于紧急故障,响应时间不超过2小时,远程无法解决的需在48小时内派员到场处理。
质保条款具体约定:(1)质保期限:自甲方验收合格之日起计算,发动机配件质保期为24个月或6万公里(以先到者为准),底盘配件为18个月或4万公里,电子电器配件为12个月或3万公里,易损件(如刹车片、滤清器等)为6个月或1万公里;(2)质保范围:涵盖因产品制造缺陷导致的性能故障,不包括因安装不当、使用维护不当、交通事故及不可抗力造成的损坏;(3)索赔流程:甲方在发现质量问题后应立即通知乙方,乙方需在3个工作日内进行核实,确认属于质保范围的,应在5日内提供免费更换服务,对于影响车辆安全运行的故障,乙方需提供临时替代配件直至问题解决。
第六条违约责任
甲方违约情形:(1)逾期支付预付款的,每逾期一日按应付款额的0.05%支付违约金;(2)无正当理由拒收合格配件的,需承担合同总金额10%的违约金,并赔偿乙方因此产生的仓储费及运输返程费用;(3)未
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