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股份代持协议书
一、代持关系的基石:核心主体与基本事实的厘清
任何法律关系的构建,首先在于主体的明确和基本事实的确认。股份代持协议亦不例外,其开篇即应清晰界定委托方(实际出资人)与受托方(名义股东)的身份信息,并对代持标的——即具体哪家公司的多少份额股份(或对应出资额)——进行精确描述。这不仅是协议成立的前提,更是未来股权归属、权利行使、责任划分的基础。
在此环节,有一个细节值得特别关注:实际出资人的资金来源。虽然协议本身可能不直接约定资金来源的合法性,但作为委托方,确保其用于认购代持股份的资金来源合法,是避免后续股权被认定为非法所得、从而导致代持目的落空的根本前提。实践中,因资金来源问题引发的股权纠纷案例不在少数,需引起足够重视。
二、权利义务的平衡:委托方与受托方的权责配置
股份代持的核心矛盾在于“名实分离”,即名义股东享有工商登记的股东身份,而实际出资人则享有股权的经济利益和最终控制权。因此,协议中关于双方权利义务的约定,实质上是对这种“名实分离”状态下利益与风险的重新分配。
对于委托方而言,其核心权利在于对代持股份所产生的各项收益(如股息、红利、股权转让所得等)的索取权,以及在符合约定条件时要求受托人配合办理股权转移登记(即“显名化”)或按照其指示转让、质押代持股份的权利。同时,委托方也负有按时足额提供出资款、承担相应投资风险、以及不滥用控制权损害公司或其他股东利益的义务。
相对应地,受托方的核心义务在于“忠诚勤勉”地履行名义股东职责。这通常包括:以自己名义在工商登记及公司内部股东名册中记载,按照委托方的书面指示(该指示的形式与效力应在协议中明确)行使股东的表决权、分红权等各项股东权利,不得擅自处分(转让、质押、赠与等)代持股份,定期向委托方报告公司经营状况及代持股份相关信息,并在委托方要求时积极配合办理股权变更手续。受托方的主要权利则是依据协议约定获得相应的代持报酬(若有),以及要求委托方承担因其正常履行受托义务而产生的合理费用。
特别需要强调的是受托方的“不作为”义务与“报告”义务。“不作为”义务要求受托人不得未经授权擅自决策;“报告”义务则确保委托方能够及时了解公司经营及股权相关动态,是委托方行使控制权的重要保障。
三、股权的灵魂:收益归属与风险承担的界定
股权的核心价值在于其能够为持有者带来经济利益,并伴随相应的投资风险。因此,股份代持协议中必须明确约定,代持股份所产生的一切收益,包括但不限于现金分红、送股、转增股、配股、因股权增值所产生的收益等,均归委托方所有。受托人在收到上述收益后,应按照协议约定的方式和期限及时转交给委托方。
与收益权相对应的是风险承担。除因受托人故意或重大过失导致代持股份受损外,代持股份所对应的全部投资风险,包括但不限于公司经营亏损、股价下跌、因公司原因导致的股权价值减损等,均应由委托方自行承担。这一约定符合“谁受益、谁担险”的基本法理,也是权利义务对等原则的体现。
四、退出机制的构建:代持关系的终止与股权的“归位”
代持关系不可能无限期存续,其最终指向往往是实际出资人的“显名化”,或在特定条件下将代持股份转让给委托方指定的第三方。因此,关于代持关系终止条件及股权处置方式的约定,是协议中至关重要的一环,也是实践中最容易引发争议的部分。
常见的代持终止情形包括:委托方书面要求终止代持并符合约定条件、代持期限届满(若约定有固定期限)、特定目标事件的发生(如公司上市、委托方满足特定身份条件等)。一旦触发终止条件,受托人应无条件配合办理股权的转移手续,包括但不限于签署股权转让协议、股东会决议、提交工商变更登记所需文件等。
在股权“显名化”过程中,可能会涉及到公司其他股东的同意权问题。根据相关法律规定,实际出资人未经公司其他股东半数以上同意,请求公司变更股东、签发出资证明书、记载于股东名册、记载于公司章程并办理公司登记机关登记的,人民法院不予支持。因此,协议中可以考虑约定,当委托方提出显名化请求时,受托人有义务积极促成其他股东对该事项的同意,或在协议签署前即争取其他股东对代持事实及未来显名化安排的书面认可,以降低后续操作风险。
五、风险的防范:违约责任与争议解决的预设
“凡事预则立,不预则废”。一份成熟的股份代持协议,必然包含对违约行为的清晰界定和相应的责任追究机制。无论是委托方未按时足额出资,还是受托方违反约定擅自处分股权、滥用股东权利、拒绝配合办理股权转移等,都应明确约定违约方应承担的违约责任形式,如赔偿损失、支付违约金等。违约金的设定应以弥补实际损失为主要目的,不宜过高或过低,否则可能面临法院或仲裁机构的调整。
此外,争议解决方式的选择也不可或缺。是选择诉讼还是仲裁?若选择诉讼,由哪家法院管辖?若选择仲裁,仲裁机构如何确定?这些问题都应在协议中事先明确,以避免争议发生后双方在管辖问题上陷入新
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