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设备维修日志填写规范及示范

一、引言

设备维修日志是设备全生命周期管理中不可或缺的基础性文件，它详实记录了设备故障发生、诊断、维修及恢复的全过程。规范填写维修日志，不仅有助于追溯设备历史故障与维修情况，为设备故障分析、预防性维护策略制定提供数据支持，更是保障生产连续性、提升设备管理水平、明确责任的重要依据。本规范旨在统一维修日志的填写标准，确保信息的准确性、完整性和可追溯性，为设备管理工作提供有力支撑。

二、基本原则

1.真实性原则：记录内容必须客观、真实，如实反映维修过程的每一个环节，不得虚构、篡改或隐瞒信息。

2.及时性原则：维修工作完成后，应立即填写日志，避免因时间延误导致关键信息遗漏或记忆偏差。

3.完整性原则：日志各项内容应填写齐全，确保从报修到验收的整个流程信息完整无缺。

4.清晰性原则：字迹工整（手写时），语句通顺，逻辑清晰，专业术语使用准确，避免模糊不清或易产生歧义的表述。

5.规范性原则：严格按照本规范要求的格式和内容进行填写，确保日志的统一性和规范性。

三、填写规范

（一）基本信息栏

1.设备名称：填写设备的规范全称，应与设备台账保持一致。

2.设备型号/规格：填写设备的具体型号或规格参数。

3.设备编号：填写设备在公司或部门内的唯一标识编号。

4.所属部门/区域：填写设备所在的具体部门或生产区域。

5.使用责任人：填写该设备的日常使用或管理责任人。

（二）报修与接单信息栏

1.报修日期/时间：精确到分钟，记录故障首次被发现并上报的时间。

2.报修人：填写发现故障并提出报修的人员姓名。

3.联系方式（可选）：报修人的有效联系方式，便于进一步沟通。

4.故障现象描述：详细、准确地记录报修时观察到的设备异常状况，包括声音、气味、显示、动作等方面的具体表现。应使用客观描述性语言，避免主观臆断。

5.接单日期/时间：维修人员接到维修任务的时间。

6.维修负责人：承担本次维修任务的主要维修人员姓名。

（三）维修过程记录栏

1.检查与诊断过程：

*详细记录维修人员对设备进行的检查步骤、采用的诊断方法（如目视检查、仪器测量、参数测试等）。

*记录检查过程中观察到的具体数据、现象及初步判断。

2.故障原因分析：

*基于检查诊断结果，明确写出导致设备故障的根本原因，而非仅仅是表面现象。

*若存在多个可能原因，应逐一分析并指出最终确认的主因。

3.维修方案与实施：

*记录所采取的维修措施、步骤和方法。

*若进行了备件更换，需填写更换备件的名称、型号规格、数量（若数量较大，可简述为“若干”或使用规范单位）及更换位置。

*记录进行的调整、校准内容及相关参数（调整前后的参数值）。

4.维修过程中遇到的问题及处理方法：记录维修过程中出现的意外情况、技术难点及如何解决的。

（四）维修结果与确认栏

1.维修完成日期/时间：维修工作全部结束的时间。

2.维修结果：明确描述维修后设备的状态，如“设备运行恢复正常”、“故障排除，各项参数达标”、“功能恢复，可投入使用”等。

3.试运行情况：记录维修后设备试运行的时间、负载情况及运行状态是否稳定。

4.设备状态：勾选或填写“正常”、“待观察”、“仍有异常（需描述）”等。

5.使用部门/人员确认：由设备使用部门或操作人员对维修结果进行确认，并签字。若为自主确认，可注明。

（五）其他信息栏

1.维修工时：记录本次维修所花费的实际有效工作时间（可选）。

2.备件消耗记录：汇总本次维修所消耗的全部备件信息（若在维修方案中已详细填写，此处可简述或注明“详见维修过程”）。

3.遗留问题（若有）：记录本次维修未能彻底解决或新发现的需后续处理的问题。

4.改进建议：对设备操作、维护保养、备件管理等方面提出的改进意见或预防类似故障再次发生的建议。

5.维修人签字：执行维修工作的人员签字。

6.审核人（可选）：相关负责人对维修日志的审核签字。

四、填写示范

设备维修日志

项目

内容

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**设备信息**

设备名称

XX型空气压缩机

设备型号/规格

AC-XXX-YYYY

设备编号

SB-001

所属部门/区域

动力车间-北区空压机站

使用责任人

张三

**报修信息**

报修日期/时间

2023年10月26日08:30

报修人

李四

联系方式（可选）

故障现象描述

空压机启动后运行约5分钟自动停机，控制面板显示“过载”报警。

**接单信息**

接单日期/时间

2023年10月26日0