人力资源管理基础表单及操作指南.docVIP

人力资源管理基础表单及操作指南

一、指南说明

本指南旨在规范企业人力资源管理中基础表单的填写、流转与管理流程，保证人事信息准确、完整，提升HR工作效率，适用于企业人力资源部门及各部门负责人、员工。通过明确各类表单的使用场景、操作步骤及注意事项，为日常人事管理提供标准化指引。

二、适用场景与表单类型

（一）新员工入职办理

对应表单：《员工入职登记表》《新员工试用期考核表》《岗位职责确认书》

场景说明：适用于通过试用期考核的新员工，正式入职时需完成信息登记、岗位确认等流程。

（二）员工转正评估

对应表单：《员工转正申请表》《试用期工作总结》《转正考核评估表》

场景说明：适用于试用期员工（通常1-3个月）期满前，申请转为公司正式员工时使用。

（三）内部岗位调动

对应表单：《内部岗位调动申请表》《岗位变动确认书》

场景说明：适用于员工因业务发展、个人发展或组织架构调整，需在公司内部跨部门/岗位调动时。

（四）员工离职管理

对应表单：《员工离职申请表》《工作交接清单》《离职原因调查表》

场景说明：适用于主动辞职、劳动合同到期不续签或公司依法解除劳动合同的员工离职流程。

（五）月度考勤统计

对应表单：《员工月度考勤表》《请假单》《加班申请单》

场景说明：适用于HR部门每月汇总员工出勤、请假、加班情况，作为薪资核算依据。

三、核心表单操作流程

（一）员工入职登记表操作流程

第一步：发起申请

由用人部门负责人或HR根据员工录用通知，在员工入职前1个工作日通过内部系统/纸质表单发起《员工入职登记表》填写流程。

第二步：员工填写信息

员工收到入职指引后，3个工作日内完成《员工入职登记表》填写，内容包括：个人基本信息（姓名、性别、出生日期、证件号码号、户籍地址、现居住地址）、教育背景（学历、毕业院校、专业）、工作经历（原单位、职位、入职及离职时间）、紧急联系人信息（姓名、关系、联系方式*）等。

第三步：部门负责人确认

用人部门负责人需在员工入职当日，对表单中的“岗位信息”“直属上级”“试用期薪资”等字段进行确认签字，保证与录用通知一致。

第四步：HR审核与归档

HR部门在收到完整表单后2个工作日内，审核信息完整性（如证件号码号、学历证书编号等是否与附件一致），确认无误后归档电子版及纸质版，并将信息录入员工信息管理系统。

（二）员工转正申请表操作流程

第一步：员工提交申请

试用期员工于试用期到期前5个工作日，向直属上级提交《员工转正申请表》，并附《试用期工作总结》（需包含试用期工作内容、成果、自我评估及改进计划）。

第二步：直属上级评估

直属上级收到申请后3个工作日内，结合员工试用期工作表现，填写《转正考核评估表》，从“工作业绩”“工作态度”“团队协作”“能力匹配度”等维度进行评分（满分100分，80分及以上为合格），并给出“同意转正”“延长试用期”或“不同意转正”的明确意见。

第三步：部门负责人复核

部门负责人在直属上级评估后2个工作日内，复核评估结果，确认签字后提交HR部门。

第四步：HR审批与反馈

HR部门在收到完整材料后3个工作日内，审核员工是否符合转正条件（如考核分数、考勤记录等），审批通过后更新员工劳动合同状态及薪资信息，并反馈结果给员工及部门；若需延长试用期，需明确延长期限（不超过法定上限）及改进要求。

（三）内部岗位调动申请表操作流程

第一步：员工/部门发起申请

员工个人申请调动的，需与意向部门负责人沟通一致后，提交《内部岗位调动申请表》；部门因工作需要调动的，由部门负责人直接发起申请，表单需注明原岗位、拟调动岗位、调动原因及生效日期。

第二步：原部门与意向部门确认

原部门负责人在收到申请后2个工作日内，确认员工是否需办理工作交接、是否影响原岗位工作进度；意向部门负责人需确认新岗位需求、职责匹配度及薪资标准（如有变动），双方签字确认。

第三步：HR审核与备案

HR部门审核调动申请的合规性（如是否符合员工职业发展计划、是否与公司组织架构冲突等），审核通过后更新员工劳动合同附件（岗位变更条款），并在员工信息管理系统中同步更新岗位信息，通知员工及相关部门。

第四步：工作交接与执行

员工需在岗位生效前3个工作日内，完成原岗位工作交接（填写《工作交接清单》），由原部门负责人交接人签字确认；生效后，员工至新部门报到，接受新岗位培训与考核。

（四）员工离职申请表操作流程

第一步：员工提交申请

员工主动辞职的，需提前30天（试用期提前3天）向直属上级提交《员工离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期；若为劳动合同到期，员工需在到期前30天书面表明是否续签意向。

第二步：部门负责人审批

直属上级收到申请后2个工作日内，与员工沟通离职原因，确认工作交接可行性，签署意见后提交部门负责人；部门负责人需在1个工作日内审批，重点评估离职是否影响部门工作计划，必要