招聘流程管理表格模板.docVIP

招聘流程管理表格通用模板

一、适用场景与价值

本模板适用于企业各部门开展招聘活动时的全流程管理，尤其适用于需要多部门协作、批量招聘或规范化招聘流程的企业场景。通过统一模板记录招聘各环节信息，可帮助HR及用人部门实时掌握招聘进展、明确各环节责任、沉淀招聘数据，提升招聘效率与质量，同时为后续招聘复盘、人才库建设提供数据支撑。常见使用场景包括：年度批量招聘、关键岗位紧急招聘、跨部门联合招聘、校园招聘等。

二、招聘全流程操作指南

（一）需求提报与审批

操作目标：明确招聘需求，保证岗位设置与企业战略匹配。

操作步骤：

用人部门根据业务发展或人员空缺情况，填写《招聘需求申请表》（见模板表格1），注明岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪资预算等关键信息。

用人部门负责人审核需求必要性，确认岗位核心职责与能力模型。

人力资源部对需求进行合规性审核（如编制、薪资标准是否符合公司制度），汇总后提交管理层审批。

审批通过后，人力资源部反馈结果至用人部门，启动招聘流程；若不通过，需说明原因并退回修改。

关键输出：《招聘需求申请表》（审批完成版）

（二）渠道选择与简历收集

操作目标：通过合适渠道触达目标候选人，收集符合岗位要求的简历。

操作步骤：

人力资源部根据岗位特点选择招聘渠道：

普通岗位：综合招聘平台（如智联招聘、前程无忧）、内部推荐；

专业岗位：垂直行业平台（如拉勾网、BOSS直聘）、猎头合作；

应届生：校园招聘官网、高校就业网、实习项目。

发布招聘信息时，需清晰描述岗位职责、任职要求、公司福利及应聘方式，保证信息真实准确。

简历收集后，人力资源部进行初步筛选（重点匹配学历、经验、核心技能等硬性条件），标注“初筛通过”“初筛不通过”状态，将通过简历同步至用人部门。

关键输出：简历库（含初筛状态标记）

（三）面试安排与评估

操作目标：通过多轮面试全面评估候选人能力与岗位匹配度。

操作步骤：

初试（HR初面）：

人力资源部与候选人沟通确认面试时间、方式（线上/线下），发送《面试邀请函》（含岗位信息、面试流程、所需材料）。

初试重点考察候选人的求职动机、职业稳定性、综合素质及价值观匹配度，填写《面试评估表》（模板表格2），给出“推荐复试”“不推荐”或“建议调剂其他岗位”的明确结论。

复试（用人部门专业面）：

用人部门根据初试结果安排复试，HR协调面试官时间，提前发送候选人简历及岗位说明书。

复试重点考察专业技能、项目经验、岗位胜任力及团队协作能力，面试官需在《面试评估表》中详细记录评估意见，给出“建议录用”“建议复试”“建议淘汰”结论。

终试（高管/综合面）：

关键岗位或管理岗位需安排终试，由部门负责人或公司高管参与，重点考察候选人的战略思维、发展潜力及与企业文化的契合度。

终试后，面试官需24小时内反馈评估结果至人力资源部。

关键输出：《面试评估表》（各轮次）、《面试邀请函》

（四）背景调查与录用审批

操作目标：核实候选人信息真实性，降低用人风险。

操作步骤：

对拟录用候选人（尤其是核心岗位）开展背景调查，重点核实工作履历、离职原因、学历证书、有无不良记录等，可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构完成。

背调通过后，人力资源部结合面试评估结果与背调报告，确定最终录用候选人，填写《录用审批表》（模板表格3），按公司权限逐级审批（HR负责人→用人部门负责人→分管领导→总经理）。

审批通过后，人力资源部向候选人发出《录用通知书》（含岗位、薪资、报到时间、所需材料等），确认候选人接受offer后，同步办理入职准备手续。

关键输出：《背景调查报告》、《录用审批表》、《录用通知书》

（五）入职办理与跟踪

操作目标：保证候选人顺利入职，完善员工档案，跟踪试用期表现。

操作步骤：

人力资源部提前准备入职材料清单（劳动合同、员工手册、保密协议等），通知入职时间与地点。

入职当天，HR引导候选人办理入职手续（资料提交、合同签订、社保公积金开户、工牌制作等），组织入职培训（公司文化、制度、岗位职责等）。

试用期内，用人部门需对新员工进行试用期考核（含工作目标完成情况、团队协作、能力提升等），人力资源部定期跟踪反馈，协助解决入职适应问题。

试用期考核通过后，正式转正；若不通过，按公司规定处理（延长试用期或解除劳动合同）。

关键输出：《入职材料清单》、《试用期考核表》

三、通用模板表格设计

模板表格1：招聘需求申请表

基本信息

岗位名称

所属部门

招聘类型（□社招/□校招/□内部推荐）

招聘人数

到岗时间

薪资预算（税前）

岗位职责

（详细描述核心工作内容，可附页）

任职资格

学历要求：□本科及以下□硕士□博士其他：_________工作经验：□应届生□1-3年□3-5年□5年以上_________年技能要求：_______