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销售渠道库存管理协议
甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方产品在乙方销售渠道的库存管理事宜,达成如下协议:
第一条适用产品与渠道
1.1本协议适用于甲方生产的【请填写具体产品名称、型号、系列或品牌】产品(下称“适用产品”)。
1.2本协议项下的库存管理适用于乙方负责的【请填写具体销售渠道类型,如线上电商平台、线下实体店、特定区域市场等】渠道。
1.3本协议有效期为【请填写协议期限,如壹年】年,自【请填写生效日期】之日起生效。协议期满前【请填写提前期,如三个月】,如双方无书面异议,本协议自动续展【请填写续展期限,如壹年】年。
第二条库存责任主体
2.1自【请填写时间节点,如货物交付乙方仓库时或乙方产品入库甲方系统时】起,乙方对其【请填写具体库存存放地点,如乙方自有仓库或指定第三方仓库】的适用产品库存负主要管理责任。
2.2甲方负责确保按协议约定及时、准确地向乙方交付产品,并对产品的质量保证负责。
2.3双方同意,对于【请填写特定产品或情况,如高价值产品、促销活动产品等】,可另行签订补充协议明确库存管理责任。
第三条安全库存水平
3.1安全库存的目的是为了应对市场需求波动、供应链延迟等不确定性因素,确保市场供应连续性。
3.2安全库存水平的设定应根据乙方历史销售数据、市场预测、产品提前期(LeadTime)及其波动性、订单处理时间等因素,由双方共同协商确定,并记录在案。
3.3安全库存水平初定为【请填写具体数量或百分比】。在协议执行过程中,如市场环境或运营条件发生显著变化,双方应至少每【请填写时间间隔,如半年】协商一次,并根据实际情况调整安全库存水平。
3.4本协议约定,安全库存由【请选择:甲方承担持有成本和风险/乙方承担持有成本和风险/双方按比例分摊持有成本和风险】,相关成本依据【请填写计算方式,如双方协商确定的费率或行业标准】计算分摊。
第四条订货点与订货量
4.1订货点(ReorderPoint)是指乙方在库存水平下降到该点时,应触发发出订单的临界值。初定订货点为【请填写具体库存数量】。
4.2订货量(OrderQuantity)是指每次订货的建议数量。甲方建议乙方每次订货量为【请填写建议订货量范围或具体数量】。
4.3乙方应遵循甲方建议的订货点进行订货,甲方应确保在乙方要求的订货量范围内能够及时满足供应。如市场情况变化,双方应协商调整订货点及订货量建议。
第五条库存信息共享与可见性
5.1乙方有义务至少【请填写频率,如每日/每周】向甲方提供其【请填写具体产品或全部】适用产品的库存实时数据及上周销售数据。
5.2双方同意通过【请填写信息共享方式,如电子邮件、指定系统平台、共享电子表格等】进行数据交换。
5.3双方承诺提供的数据应真实、准确。甲方应定期【请填写频率,如每月】对乙方提供的库存数据进行核对,如有差异应及时沟通确认。
5.4如有条件,双方同意逐步实现库存管理相关系统的对接,以实现自动化数据传输。
第六条补货机制与流程
6.1乙方应在库存水平低于订货点时,立即通过【请填写订货方式,如指定邮箱发送订单、系统下单等】向甲方发出订单,并明确所需产品、数量及期望到货时间。
6.2甲方在收到乙方订单后,应在【请填写时间限制,如24小时】内确认订单并告知预计发货时间。
6.3对于未收到订单但库存已低于约定水平的情况,甲方应根据乙方近期的销售趋势和库存周转情况,主动向乙方提出补货建议或发起补货订单,并确保在【请填写时间限制,如48小时】内完成发货安排。乙方应在收到甲方补货发货通知后【请填写时间限制,如24小时】确认。
第七条库存成本与费用分摊
7.1库存持有成本包括但不限于仓储费、保险费、资金占用成本、产品折旧或过期货损失等。
7.2本协议约定,适用产品的库存持有成本由【请选择:甲方承担/乙方承担/双方根据库存持有时间、金额等因素按【请填写具体比例或方式】分摊】。
7.3订单处理费、产品出库运输费等由【请选择:甲方承担/乙方承担/根据订单情况双方分摊】。具体标准见附件【如无附件,则删除此句】或双方另行约定。
7.4因乙方库存管理不当(如预测失误、促销计划不周等)导致的缺货,由乙方承担因此产生的直接损失,如【请列举具体损失类型,如无法弥补的销售额损失、客户流失费用等】。因甲方原因(如供应延迟)导致的乙方缺货,双方应根据实际情况协商分担损失。
第八条库存周转与呆滞品处理
8.1双方同意,适用产品在乙方的平均库存周转天数为目标值,应尽量控制在【请填写具体天数】天以内。
8.2呆滞品(库存周转超过【请填写具体天数】的产品)或慢速品的界定标准由双方共同确认。
8.3对于呆滞品或慢速品,双方应在【请填写时间限制,如每月】进行联合盘点,并至少每【请填写时间间隔,
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