项目部公章启用函.docxVIP

关于[项目全称]项目部公章启用的函

各相关单位、部门及人员：

为保障[项目全称]（以下简称“本项目”）各项工作的顺利推进，规范项目管理流程，明确项目对外行文及业务往来的权责界限，根据[简述依据，如：公司相关管理规定/项目立项批复文件精神/合同要求等]，经研究决定，自即日起正式启用“[项目部公章全称，例如：XX公司XX项目项目部]”公章（以下简称“项目部公章”）。现将有关事项函告如下：

一、公章全称与启用日期

1.项目部公章全称：[请在此处填写项目部公章的法定全称，务必与公章实际刊刻内容完全一致]

2.正式启用日期：[XXXX年XX月XX日]

二、公章使用范围

项目部公章主要用于本项目在实施过程中，与项目建设直接相关的对内对外业务往来，具体包括但不限于：

*与项目参建单位（如设计、施工、监理、供货等）就工程技术、进度、质量、安全、合同履约等事宜进行的函件往来、文件会签及资料确认；

*项目内部管理文件的签发，如项目管理制度、工作联系单、会议纪要（特定范围内）等；

*按规定需以项目部名义报送的非融资性、非担保性的工程进度报表、验收申请、现场签证等业务文件；

*其他经项目负责人批准，与本项目建设管理直接相关的、不涉及公司重大权益处置的一般性业务文件。

请注意：项目部公章不得用于对外签订任何形式的经济合同（除非有公司明确授权并限定范围）、对外融资、担保、借款、捐赠，以及其他未经明确授权或超出项目管理权限的法律行为和承诺。

三、公章管理与使用规定

1.专人保管：项目部公章指定由[姓名/岗位，如：项目综合管理员XXX]负责保管，并建立严格的公章使用登记制度，详细记录用印日期、事由、文件名称、批准人、用印人等信息，确保有据可查，责任到人。

2.审批流程：使用项目部公章须严格履行审批手续。一般性业务文件由项目相关业务负责人审核后，报项目负责人批准；重要文件或超出常规范围的用印，须报请[上级单位相关部门/公司分管领导]审批（根据实际情况明确）。

3.规范用印：严禁在空白纸张、空白合同或未填写完整的文件上加盖项目部公章。用印前，保管人及审批人应对文件内容的真实性、合规性、完整性进行审核。

4.责任追究：任何单位或个人不得擅自刻制、伪造、变造、出借、转让项目部公章，严禁滥用公章。对违反公章管理规定造成不良后果或经济损失的，将依据公司相关规定追究相关人员责任。

四、其他事项

1.本函下发前，若以本项目名义对外使用的临时用章或其他非正式印章（如有），自本项目部公章启用之日起一律停止使用，并按规定予以封存或销毁。

2.各相关单位、部门及人员在与本项目部进行业务往来时，请注意辨识项目部公章的有效性，凡涉及本项目建设管理事宜需加盖项目部印章的，应以本函明确的公章为准。

3.对于项目部公章的使用与管理，欢迎各方进行监督。

特此函告。

（附件：公章印模留样）

[发文单位全称，例如：XX有限公司或XX项目管理部]（盖章）

[XXXX年XX月XX日]

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撰写要点提示：

*[]中的内容：请根据项目实际情况替换或补充完整。

*依据：简述启用公章的制度或文件依据，增强权威性。

*公章全称：务必准确无误，这是核心信息。

*使用范围：尽量清晰界定，特别是明确“不包括”哪些高风险事项（如担保、借款等），以规避风险。

*管理规定：明确保管人、审批流程是内控关键。

*附件：附上公章印模留样，便于接收方核对。

*发文单位：通常为项目公司或其上级主管单位。

*语气：保持正式、严谨、清晰。