车辆档案数字化处理合同协议.docxVIP

车辆档案数字化处理合同协议

鉴于甲方因业务需要，拟委托乙方进行车辆档案的数字化处理工作，乙方具有相应的资质和能力，为明确双方的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本合同所称“车辆档案”是指甲方持有的，与车辆登记、年检、维修、事故、过户、抵押等相关的各类纸质或电子文件记录。

1.2本合同所称“数字化处理”是指对甲方提供的车辆档案进行扫描、图像处理、信息识别与提取、数据结构化、分类编目、电子化存储等全部或部分服务。

1.3本合同所称“原始档案”是指甲方为完成数字化处理工作而提供给乙方的各类纸质或电子文件。

1.4本合同所称“数字化档案”是指经过乙方按照本合同约定处理后的，以电子数据形式存在的档案信息及索引系统。

1.5本合同所称“保密信息”是指在本合同履行过程中，一方（“披露方”）向另一方（“接收方”）披露的，且标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、经营信息、客户信息、个人信息及本合同内容等。

1.6本合同所称“服务期限”是指乙方按照本合同约定提供数字化处理服务的起止时间。

1.7本合同所称“交付物”是指乙方按照本合同约定完成的数字化档案成果及相关数据访问权限。

第二条服务内容与范围

2.1甲方委托乙方对[请填写具体档案范围，例如：XXXX年X月至XXXX年X月期间，车牌号为XXXXXXX至XXXXXXX的车辆档案/甲方指定存放地点的全部存量车辆档案]进行数字化处理服务。

2.2乙方提供的服务内容包括：

2.2.1档案接收、清点、分类整理。

2.2.2纸质档案按照[例如：300dpi分辨率，黑白或彩色]的标准进行扫描。

2.2.3对扫描图像进行质量检查和必要的图像校正。

2.2.4识别并提取关键信息，如：车辆识别代号（车架号）、发动机号码、登记日期、车牌号、所有者信息、关键文书记录等，并建立结构化数据。

2.2.5对数字化档案进行分类、编目，建立电子索引。

2.2.6将数字化档案成果及索引系统存储在[例如：乙方指定的安全服务器/甲方指定的存储介质]中。

2.2.7提供数字化档案成果的[例如：试运行访问权限/线上检索系统试用账号]。

2.3交付物形式为：存储在[例如：乙方安全服务器指定目录/符合甲方安全标准的U盘/光盘]中的数字化档案数据，及相应的电子目录文件。具体交付细节由双方另行确认。

第三条服务标准

3.1扫描图像清晰度：图像无重大模糊、黑边，关键文字信息清晰可辨认。

3.2数据提取准确率：核心识别信息（如车牌号、车架号、登记日期等）的准确率不低于[例如：99%]。

3.3元数据规范性：档案分类、编目符合甲方要求或行业标准。

3.4数据安全：乙方应采取不低于行业标准的安全措施，保障数据在处理、存储过程中的安全，防止非授权访问、泄露、篡改或丢失。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并监督服务过程。

4.1.2有权获得符合本合同第二条第2.2款和第三条标准的数字化档案成果。

4.1.3应在合同签订后[例如：5]个工作日内，向乙方提供完整、清晰的原始档案，并保证其真实性、合法性。

4.1.4应配合乙方进行必要的信息核对和档案确认工作。

4.1.5应指定专人与乙方对接，提供必要的办公场所或文件访问权限（如需）。

4.1.6按照本合同第六条的约定，按时足额支付服务费用。

4.1.7对原始档案中涉及的个人信息或商业秘密，应在提供前明确告知乙方注意事项，并要求乙方承担保密义务。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1有权按照本合同约定收取服务费用。

4.2.2应按照本合同第二条第2.2款、第三条的约定，在约定的服务期限内，完成数字化处理工作。

4.2.3应确保交付的数字化档案成果符合约定的质量标准。

4.2.4应建立并执行严格的数据安全与保密管理制度，保护甲方的档案信息安全。

4.2.5应在完成阶段性工作或项目总额[例如：30%]的费用支付后[例如：10]个工作日内，向甲方交付阶段性成果或提供试运行访问权限。

4.2.6应配合甲方进行数字化档案成果的验收工作。

4.2.7对在服务过程中接触到的甲方保密信息，负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第五条项目周期与进度安排

5.1本合同项下的车辆档案数字化处理服务总周期预计为[例如：XX]个工作日，自[起始日期]起至[结束日期]止。具体进度安排如下：