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企业宣传策划及材料审核标准流程表

一、适用场景与价值定位

本流程表适用于企业各类宣传策划活动及对外宣传材料的标准化管理，涵盖品牌推广、产品上市、企业社会责任活动、行业峰会参与等场景。通过明确策划、审核、发布的全流程职责与标准，保证宣传内容符合企业战略定位、法律法规要求及品牌形象规范，提升宣传效果与风险控制能力，同时跨部门协作效率。

二、全流程操作步骤详解

步骤1：需求发起与目标明确

操作说明：

需求部门（如市场部、销售部、品牌部等）根据业务目标填写《宣传策划需求申请表》，明确宣传主题、目标受众、核心信息、预期效果（如品牌曝光量、线索转化率等）、时间节点及预算范围。

需求部门负责人对申请表进行初审，保证需求与公司年度战略及品牌方向一致，签字后提交至品牌管理部统筹。

责任岗位：需求部门经办人、需求部门负责人、品牌管理部接收人*

完成时限：需求发起至少提前5个工作日（大型活动需提前10个工作日）

输出成果：《宣传策划需求申请表》（含部门负责人签字）

步骤2：策划方案制定与内部评审

操作说明：

品牌管理部牵头组建策划小组（含需求部门、设计部、文案组*），根据需求制定宣传策划方案，内容包括：宣传主题、核心传播信息、渠道选择（如社交媒体、行业媒体、线下活动等）、内容形式（海报、视频、新闻稿、H5等）、时间排期、预算明细、效果评估指标及风险预案。

策划方案需通过内部评审会，参会人员包括品牌管理部负责人、需求部门负责人、法务专员、财务部代表，重点评审方案的目标匹配度、预算合理性、渠道可行性及合规性。

根据评审意见修改完善方案，最终由品牌管理部负责人签字确认。

责任岗位：品牌管理部策划专员、需求部门对接人、法务专员、财务部代表

完成时限：需求确认后3个工作日内完成方案制定，评审修改1-2个工作日

输出成果：《宣传策划方案》（最终版含评审会签字记录）

步骤3：宣传材料内容创作与初稿审核

操作说明：

设计部、文案组根据策划方案创作宣传材料初稿（如设计海报、撰写新闻稿、制作视频脚本等），保证内容符合品牌视觉规范（VI系统）及语言风格要求。

需求部门对初稿进行内容准确性审核，重点核对产品信息、活动细节、数据表述等与业务需求的一致性。

品牌管理部对初稿进行规范性审核，检查是否符合品牌调性、信息层级逻辑及基础格式要求（如字体、配色、排版等）。

责任岗位：设计部设计师、文案组文案专员、需求部门内容审核人、品牌管理部规范审核人

完成时限：方案确认后2-3个工作日（复杂材料如视频可延长至5个工作日）

输出成果：宣传材料初稿（含需求部门审核意见、品牌管理部规范意见）

步骤4：合规性审核与风险把控

操作说明：

法务专员对宣传材料进行合规性审核，重点检查：

内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规（如禁用绝对化用语、虚假宣传表述）；

涉及专利、商标、肖像权等知识产权的内容是否获得授权；

敏感信息（如未公开数据、竞品对比）是否合规。

如涉及重大宣传（如上市融资、并购重组等），需提交公司法务部负责人*终审，保证内容符合监管要求。

法务审核通过后，品牌管理部汇总审核意见，反馈至创作部门修改。

责任岗位：法务专员、公司法务部负责人（如需）、品牌管理部意见汇总人*

完成时限：初稿提交后1-2个工作日

输出成果：《法务合规审核意见表》（含修改建议）

步骤5：终稿确认与发布准备

操作说明：

创作部门根据法务及品牌管理部的修改意见完成终稿，需求部门、品牌管理部、法务部三方共同确认终稿内容，签字确认《宣传材料终稿确认单》。

品牌管理部根据策划方案制定发布排期表，明确各渠道发布时间、负责人及监测要求，同步通知相关部门（如客服部、销售部）做好客户咨询准备。

责任岗位：创作部门修改人、需求部门终审人、品牌管理部终审人、法务部终审人

完成时限：修改意见反馈后1个工作日内完成终稿确认

输出成果：《宣传材料终稿确认单》《宣传发布排期表》

步骤6：宣传材料发布与实时监测

操作说明：

发布负责人*严格按照排期表执行发布，保证各渠道内容一致（如需差异化调整，需提前报品牌管理部审批）。

发布后1小时内，监测人员*通过工具（如社交媒体后台、网站数据统计）检查材料是否正常显示、是否有效，发觉问题立即暂停发布并反馈至技术部门处理。

宣传期间，监测人员实时收集用户反馈（如评论、咨询），同步至需求部门及客服部门，保证及时响应。

责任岗位：品牌管理部发布负责人、监测人员、技术部支持人*

完成时限：按排期时间发布，发布后持续监测至活动结束

输出成果：《宣传发布监测记录表》（含异常情况处理记录）

步骤7：效果复盘与流程优化

操作说明：

宣传活动结束后3个工作日内，品牌管理部牵头组织复盘会，参会人员包括需求部门、创作部门、法务部等，对照策划方案中的评估指标（如阅读量、转化率、用户反馈等）分析实际效果，总结经验与不