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供应商来访管理制度模板

1.背景和目的

本公司承认供应商对企业发展的重要性，为了更好地管理和引进供应商，制定本制度模板，以规范和规范化供应商来访管理流程和标准。该制度的目的是确保供应商来访的顺利进行，加强双方的沟通和合作，提高供应商服务质量，确保公司长期的稳定发展。

2.适用范围

适用于本公司所有涉及供应商来访的职能部门和员工。

3.定义

供应商：指为本公司提供物质、货物、服务及其他相关产品的外部组织或个人。

来访：指供应商以事先通知或约定的方式进入本公司场所，并与本公司职能部门或员工进行商务活动、洽谈业务等。

4.来访管理责任

4.1供应商来访的管理主要由以下部门负责：

采购部门：负责与供应商的日常沟通和合作，跟进采购事宜。

安全保卫部门：负责来访供应商的登记、安全控制和访客证件的管理。

行政部门：负责来访供应商的接待安排、会议预订和其他行政事项。

配送部门：负责来访供应商与仓库或物流部门的协调安排。

4.2部门间的协作和配合原则：

采购部门与供应商进行日常的沟通和协商，确保供应商的诉求和需求得到满足。

安全保卫部门应对来访供应商进行身份登记，并控制来访人数和时间。

行政部门应安排合适的接待人员，并提供必要的办公设备和会议场地。

配送部门应与来访供应商协调物流和仓库的事宜。

5.来访管理流程

5.1供应商来访申请流程：

供应商向采购部门提出来访申请，包括来访日期、时间、来访目的、参与人员名单等信息。

采购部门收到供应商来访申请后，评估来访的必要性，并与其他相关部门协商确认。

采购部门向来访供应商反馈来访的可行性和具体安排。

5.2来访前的准备工作：

采购部门将来访供应商的信息告知安全保卫部门，并提供参访供应商的名单和来访事由。

安全保卫部门核对来访供应商的身份信息，制作来访证件。

行政部门安排接待人员和相关的办公设备、会议室等。

配送部门与安全保卫部门和行政部门协商来电供应商与物流、仓库的协调安排。

5.3来访期间的管理工作：

安全保卫部门负责来访供应商的进出记录，确保安全。

行政部门指派专人负责接待来访供应商，提供必要的支持和协助。

采购部门负责与来访供应商进行商务洽谈、合同签订等。

配送部门负责来访供应商与物流、仓库的协调和安排。

6.来访管理标准

6.1来访供应商应遵守以下规范：

遵守公司相关的安全规定和管理制度。

尊重公司员工的工作秩序和职责。

不得擅自进入未授权的区域或使用公司的办公设备。

遵守环保规定，不损坏公司环境设施。

不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。

7.考核标准

7.1来访供应商的评估标准：

来访供应商按照预约时间和地点准时到达。

来访供应商与所接待职能部门或员工之间的沟通畅通。

来访供应商提供及时、准确的信息和资料。

来访供应商与本公司合作，共同推进项目进程。

7.2各职能部门的配合和协作标准：

采购部门按时处理来访供应商的申请，并反馈可行性和具体安排。

安全保卫部门及时核查来访供应商的身份信息，并制作来访证件。

行政部门及时安排接待人员和相关的办公设备、会议室等。

配送部门与安全保卫部门和行政部门协商来电供应商与物流、仓库的协调安排。

8.违章处罚

若供应商违反本制度的规定，将采取以下处罚措施：

第一次违反：口头警告。

第二次违反：书面警告，并限制其访问时间和范围。

第三次违反：暂停与该供应商的合作，并通知相关部门和单位。

9.附则

任何未尽事宜，将由公司追加或变更制度进行规范。

以上是供应商来访管理制度模板的规定和标准，为确保供应商来访的有序进行，保证供应商与公司的合作质量和效率。公司相关部门和员工应严格遵守并执行此制度，确保其有效性和可行性。