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派遣函标准格式

在商业实践与国际交流中，派遣函作为一种正式的书面文件，常用于证明特定人员受单位指派，前往特定地点执行特定任务的合法性与真实性。其应用场景广泛，涵盖商务出差、参加会议、技术支持、短期任职等多种情况。一份规范、严谨的派遣函不仅能够清晰传达必要信息，更能体现派遣单位的专业素养，并为被派遣人员顺利开展工作提供有力支持。

一、派遣函的核心要素

一份标准的派遣函，无论其具体用途如何，都应包含以下核心要素，以确保信息的完整性和有效性：

（一）标题

标题应明确为“派遣函”，通常置于文件首行居中位置，使用较大字号或加粗字体，使其醒目易辨识。

（二）称谓

明确接收方。根据实际情况，接收方可为对方单位、相关机构、使领馆、会议组织方等。称谓应使用尊称，如“尊敬的[接收方名称/相关负责人]”。若接收方不明确，也可使用较为通用的表述。

（三）正文

正文是派遣函的核心内容，需清晰、准确地阐述以下信息：

1.被派遣人基本信息：

*姓名：被派遣人员的完整姓名。

*性别：被派遣人员的性别。

*身份证号码：（若为国内使用或有特殊要求，需填写，国际场合可酌情省略或提供护照号码）。

*职务与所属部门：被派遣人员在本单位担任的职务及所属部门。

2.派遣事由：

*清晰、简洁地说明派遣的目的和原因。例如：“为参加[会议名称]”、“为进行[项目名称]的现场调研与协调”、“为提供[某项技术]支持”等。

3.派遣期限：

*明确的派遣起始日期和结束日期。日期表述应规范，如“自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。对于长期派遣或期限不固定的情况，可注明“具体期限将根据实际工作进展另行确定/通知”。

4.派遣地点：

*明确被派遣人员前往的具体城市或地区。若涉及多个地点，可逐一列出或概括说明。

5.主要任务或工作内容：

*简要概述被派遣人员在派遣期间需完成的主要工作任务或职责范围。这部分内容应具有一定的针对性，与派遣事由相呼应。

6.费用承担：

*明确派遣期间被派遣人员的相关费用（如差旅费、住宿费、生活费等）由何方承担。通常表述为“派遣期间所产生的相关费用由我单位承担”或“派遣期间所产生的相关费用由[对方单位/项目经费]承担”。

7.单位责任与承诺：

*通常会包含一句声明，表明被派遣人员在派遣期间将遵守当地法律法规及接收单位的相关规定，并承诺对其在派遣期间的行为负责。例如：“我单位承诺，[被派遣人姓名]在派遣期间将严格遵守贵单位的规章制度及当地法律法规，认真履行职责。”

（四）结尾

结尾部分通常使用礼貌性用语，如“请贵单位/相关方接洽并予以协助为盼”、“如需进一步信息，请随时与我们联系”等。

（五）落款

落款应包含派遣单位的全称，并加盖单位公章。同时，需注明发函日期（年、月、日）。为方便联系，可预留联系人姓名及联系电话/邮箱地址。

二、派遣函参考范例

以下提供一个通用的派遣函参考范例，实际使用时可根据具体情况进行调整和补充：

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派遣函

致：[接收方名称/相关负责人]

兹派遣我单位员工[被派遣人姓名]（性别：[男/女]，身份证号码：[此处填写身份证号码，若为国际派遣可替换为护照号码]），该员工系我单位[所属部门][职务名称]，前往贵处/贵单位。

派遣事由：[详细说明派遣目的，例如：参加由贵单位组织的“[会议/活动具体名称]”]。

派遣期限：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

派遣地点：[具体城市/地区名称]。

主要任务：在派遣期间，[被派遣人姓名]将主要负责[简述核心工作任务或职责，例如：代表我单位参与会议讨论、进行技术交流、协调项目进展等]。

费用承担：该员工在此次派遣期间所产生的交通、食宿及其他相关费用由我单位统一承担。

我单位承诺，[被派遣人姓名]在派遣期间将严格遵守贵单位的各项规章制度及当地法律法规，认真履行所赋予的职责。

恳请贵单位/相关方对其工作给予支持与协助为盼。

如有任何疑问，请随时与我们联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。

此致

敬礼！

[派遣单位全称]（加盖公章）

XXXX年XX月XX日

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三、撰写注意事项

1.信息准确完整：确保函中所有信息，特别是被派遣人信息、派遣期限、地点、事由等核心内容准确无误，避免歧义。

2.语言简洁明了：行文应简洁、专业、正式，避免使用模糊、口语化或不必要的修饰词语。

3.格式规范统一：保持文件格式的规范性和统一性，包括字体、字号、行距、对齐方式等，以体现专业性。

4.公章与日期：正式派遣函必须加盖派遣单位的有效公章，并注明准确的发函日期，否则可能影响其法律效力和可信度。

5.针对性调整：根据派遣的具体目的（如办理签证、商务拜访、参