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文档编写规范与格式模板集合

一、技术类文档规范与模板

（一）API接口

1.适用场景

本模板适用于软件开发团队内部接口定义、前后端协作对接、第三方接口开放等场景。通过标准化接口文档，可减少沟通成本，保证接口功能、参数、返回值的统一性，尤其适用于迭代频繁的中大型项目。

2.编写步骤

步骤1：明确接口基础信息

确定接口名称（需体现功能核心，如“用户登录接口”）、所属模块（如“用户中心模块”）、版本号（如v1.0）。

标注接口负责人（开发工程师）、最后更新日期（YYYY-MM-DD）。

步骤2：定义接口请求规范

请求方法（GET/POST/PUT/DELETE等）、请求URL（需包含环境标识，如测试环境test.api.example/user/login，生产环境api.example/user/login）。

请求头部（Headers）：需说明必填字段（如Content-Type:application/json）、可选字段（如Token:xxx）及取值规则。

请求参数（Query/Body）：区分必填/可选参数，明确参数类型（String/Integer/Boolean等）、默认值、示例值及参数说明。

步骤3：设计接口响应结构

响应状态码：遵循HTTP状态码规范（如200成功、400请求错误、401未授权），并补充自定义业务状态码（如1001用户不存在、1002密码错误）。

响应数据（Body）：采用JSON格式，定义字段名称、类型、说明、示例值，复杂对象需嵌套说明。

错误处理：列出常见错误场景及对应的错误码、错误提示、排查建议。

步骤4：补充接口示例与说明

提供请求示例（完整请求URL、Headers、Body参数）及响应示例（成功/失败场景的完整JSON结构）。

说明接口调用频率限制（如“每分钟100次”）、依赖的其他接口或服务、特殊业务逻辑（如“密码需加密传输，加密方式为AES-256”）。

3.模板表格

表1：API接口基础信息表

字段名称

示例值

说明

接口名称

用户登录接口

需简洁明了，体现核心功能

所属模块

用户中心模块

所属业务模块

版本号

v1.0

接口版本，便于迭代管理

接口类型

POST

GET/POST/PUT/DELETE

请求URL

/user/login

相对路径，需结合环境域名

负责人

开发工程师

接口开发及维护人员

最后更新日期

2023-10-15

文档内容更新时间

表2：请求参数表（Body示例）

参数名

类型

必填

默认值

示例值

说明

username

String

是

-

“zhangsan”

用户名，长度4-20字符

password

String

是

-

“abc123”

密码，需AES-256加密传输

captcha

String

否

“”

“A5X9”

验证码，非登录场景必填

表3：响应参数表（成功示例）

字段名

类型

说明

示例值

Integer

业务状态码，200为成功

200

message

String

响应提示信息

“登录成功”

data

Object

响应数据主体

-

├─token

String

用户身份令牌，有效期24小时

“eyJhbGciOiJIUzI1NiJ9…”

├─user

Object

用户信息

-

├─uid

Integer

用户ID

100

├─nickname

String

用户昵称

“”

表4：错误码对照表

错误码

错误提示

处理建议

1001

用户不存在

检查输入用户名是否正确

1002

密码错误

核对密码，区分大小写

1003

验证码错误

重新获取验证码，保证输入正确

400

请求参数错误

检查请求参数格式及必填项

4.编写要点

参数命名规范：采用小写字母+下划线（如user_name），避免驼峰式命名（除非团队统一约定）。

示例数据真实性：示例值需符合实际业务场景，避免使用“test”“123”等无意义数据。

版本管理：接口升级时需更新版本号，并注明废弃接口的过渡期（如“v1.0版本将于2024年1月1日停用”）。

可读性：复杂接口可添加接口调用流程图（如“用户登录→校验验证码→校验密码→token”）。

（二）系统设计说明书模板

1.适用场景

本模板适用于软件系统设计阶段的文档编写，涵盖架构设计、模块划分、接口定义等内容，用于指导开发团队实现系统功能，同时作为后续维护、迭代的重要依据。适用于中大型复杂系统，如电商平台、企业管理系统等。

2.编写步骤

步骤1：概述系统背景与目标

系统背景：说明系统建设的业务背景（如“为解决传统人工管理效率低的问题，开发智能仓储管理系统”）、用户群体（如“仓库管理员、物流调度员”）。

系统目标：列出核心功能目标（如“支持库存实时监控、自动化出入库流程、异常预警”）及非功能目标（如