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建筑现场签证管理流程标准

引言

建筑工程现场签证管理，作为工程项目造价控制与合同管理的关键环节，其规范与否直接关系到工程投资的有效性、工期的顺利推进以及甲乙双方的合法权益。在复杂多变的施工环境中，现场签证往往是对合同约定之外，因设计变更、现场条件变化、不可抗力等因素导致的工程量增减、工艺调整、材料替换或其他额外工作的确认依据。因此，建立一套科学、严谨、高效的现场签证管理流程标准，对于规范管理行为、明确责任主体、提高工作效率、减少合同纠纷具有至关重要的现实意义。本文旨在结合行业实践与管理经验，系统梳理建筑现场签证的管理流程与核心要点，以期为工程项目管理团队提供具有实操价值的参考。

一、签证管理的核心原则

现场签证管理应始终遵循以下核心原则，以确保其严肃性与有效性：

1.真实性原则：签证事项必须真实发生，其描述的内容、涉及的工程量、影响的范围等均需有客观事实依据，严禁虚构或夸大。

2.及时性原则：签证事件发生后，相关方应在约定或合理期限内提出、审核与确认，避免事后补签或长期拖延导致事实不清、责任难辨。

3.准确性原则：签证单的内容表述应清晰、具体、准确，涉及的工程量计算应规范，计价依据应明确，避免模糊不清或模棱两可的描述。

4.完整性原则：签证单应包含所有必要的要素，如事件发生时间、地点、原因、具体内容、工程量、涉及费用（如有）、责任方、相关附图附件等。

5.合规性原则：签证的提出、审核、确认等程序应符合合同约定及公司相关管理制度，签证内容不应违反国家法律法规及强制性标准。

二、签证的分类与适用范围

在启动签证管理流程前，需明确签证的类型及其适用场景，以便采取针对性的管理措施：

1.设计变更类签证：因设计单位出具的正式设计变更通知单导致的工程量增减、材料规格型号变化、施工工艺调整等。

2.现场洽商类签证：在施工过程中，因施工现场实际条件与原设计图纸不符、或出现未预见的情况（如地下障碍物、管线迁移等），经建设单位、监理单位、施工单位三方协商一致后确定的额外工作或费用。

3.委托类签证：建设单位因自身需求，在合同范围外委托施工单位完成的零星工作、临时设施搭设、材料代供等。

4.不可抗力及意外事件类签证：因自然灾害、政策调整、突发公共事件等不可预见、不可避免因素导致的工期延误、停工损失、返工重做等。

5.其他类签证：除上述情形外，符合合同约定或相关规定的其他需要签证确认的事项。

三、签证管理的具体流程

（一）签证的提出与发起

1.提出主体：

*施工单位：对于合同外新增工作、设计变更引起的费用或工期变化、现场不可抗力等情况，施工单位为主要的签证提出方。

*建设单位或监理单位：对于需要委托施工单位完成的合同外工作，或发现施工过程中需要签证确认的事项，可向施工单位发出签证指令或提示其提出签证。

2.提出时限：施工单位应在签证事件发生后，或收到相关指令、变更通知后的约定期限内（通常为事件发生后7日内，具体时限按合同约定执行），向监理单位（或建设单位指定的审核部门）提交签证申请。特殊情况下，可先口头报告并在事后及时补办书面手续。

3.申请资料：施工单位提交的签证申请应包含以下主要内容：

*签证单（统一格式）：注明签证编号、工程名称、签证事项发生时间、地点、原因、详细内容、涉及的工程量、拟申请的费用（如有）、对工期的影响（如有）。

*附件材料：包括但不限于签证事件的描述说明、相关的设计变更单、会议纪要、现场照片或视频、施工方案、工程量计算书、费用测算依据（如定额、市场价询价单等）、影响工期的计算依据等。所有附件应真实、有效，并加盖单位公章。

（二）签证的审核与确认

1.监理单位审核：

*初步审核：监理工程师收到签证申请后，应首先核对签证事件的真实性、完整性，检查申请资料是否齐全、规范。

*现场核实：对于涉及工程量、工作内容等的签证，监理工程师必须进行现场踏勘、测量、核实，确保签证内容与实际情况相符。必要时可组织建设单位、施工单位共同现场确认。

*签署意见：监理工程师在审核完毕后，应在签证单上签署明确的审核意见，包括对签证事项真实性的确认、核定的工程量、对费用和工期的初步评估（如具备条件），并签字盖章后报送建设单位。

2.建设单位相关部门审核：

*工程管理部门：主要审核签证事项的必要性、真实性、是否符合工程实际需求，以及对工程质量、进度的影响。

*造价管理部门（或成本控制部门）：重点审核签证事项的费用计算依据是否充分、工程量计算是否准确、套用定额或取费标准是否合理，以及总费用的合理性。对于重大或复杂的签证，可组织内部讨论或委托第三方咨询机构进行复核。

3.审核时限：监理单位及建设单位各相关部门应在收到签证申请后的约定时间内完成审核工作