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房建工程资料员岗位职责培训手册

前言

各位同事，欢迎参与本次房建工程资料员岗位培训。工程资料是建筑工程建设全过程的原始记录与系统总结，是工程质量评定、竣工验收、后期维护以及工程档案归档的重要依据，其重要性不言而喻。本手册旨在明确房建工程资料员的核心岗位职责、工作流程及专业要求，帮助大家快速掌握岗位技能，提升资料管理水平，确保项目资料的及时性、真实性、完整性和规范性。希望大家认真学习，深入理解，并在实际工作中严格执行。

一、岗位基本认知

1.1岗位定义

房建工程资料员是负责工程项目从立项、招投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收及备案全过程资料的收集、整理、编制、审核、归档、保管和移交等工作的专业技术人员。

1.2岗位重要性

工程质量的见证者：资料真实反映工程实体质量，是工程质量追溯的依据。

工程建设的“日记本”：详细记录工程建设的每一个环节，为后续查阅、审计提供依据。

竣工验收的“通行证”：完整规范的资料是工程顺利通过竣工验收的必要条件。

企业管理的“数据库”：为企业成本分析、技术总结、经验积累提供基础数据。

二、核心岗位职责

2.1施工准备阶段资料管理

2.1.1前期资料收集与整理

参与项目前期策划，熟悉项目概况、合同条款及相关技术标准。

负责收集项目立项文件、招投标文件、勘察设计文件（图纸、地质勘察报告等）、施工合同、监理合同等基础性资料，并进行分类、登记、建档。

协助相关部门办理施工许可证等法定开工手续所需资料的准备与报送。

2.1.2施工图纸管理

负责施工图纸的接收、登记、分发、借阅管理，建立图纸收发台账。

及时收集设计变更、洽商记录，并将其编号、登记后分发至相关部门和人员，确保图纸的有效性和统一性。

对作废图纸进行标识和回收管理。

2.2施工过程中资料管理

2.2.1工程技术资料的编制与收集

施工管理资料：协助编制或收集施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、施工日志等。

原材料、半成品、构配件质量证明文件及检验资料：

负责收集进场材料（钢材、水泥、砂石、防水材料、门窗等）的出厂合格证、出厂检验报告。

督促并协助试验员进行材料取样送检，及时获取试验报告，并对其完整性、规范性进行审核。

建立材料台账，确保材料的可追溯性。

施工测量记录：收集整理工程定位测量、轴线引测、标高抄测等记录。

施工记录：收集整理隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、混凝土施工记录、焊接检验记录、防水工程施工记录等。

施工试验记录：收集整理混凝土试块、砂浆试块的抗压强度试验报告，钢筋连接试验报告等。

过程验收资料：协助或参与分部分项工程及检验批的质量验收记录的填写与收集。

2.2.2资料的审核与报验

对收集到的各类资料进行初步审核，检查其内容是否真实、准确，签字是否齐全，格式是否符合规范要求。

负责向监理单位、建设单位报送需要审批的资料（如施工组织设计、专项方案、材料报审等），并跟踪审批进度，及时取回审批文件。

2.2.3监理资料的配合与管理

配合监理工程师做好监理资料的收集、整理工作，及时获取监理通知单、监理联系单及回复单。

对监理提出的资料问题及时整改。

2.3竣工验收阶段资料管理

2.3.1竣工资料的编制与汇总

根据相关规范和当地城建档案管理部门的要求，负责竣工图的编制、审核与整理。

将施工全过程形成的各类资料按规范要求进行系统整理、组卷、编目、装订，形成完整的竣工资料。

确保竣工资料的完整性、准确性、系统性和规范性，符合归档要求。

2.3.2竣工验收相关资料准备

协助编制竣工验收报告、工程总结等竣工验收所需文件。

整理汇总各参与方（建设、勘察、设计、施工、监理）的质量合格文件及验收记录。

负责竣工资料向建设单位及城建档案管理部门的移交工作，并办理移交手续。

2.4资料的日常管理与归档

2.4.1资料的分类与整理

按照《建筑工程资料管理规程》及地方相关规定，结合项目实际情况，对工程资料进行科学分类、有序排列。

及时对资料进行整理、编目、编号，做到条理清晰，查找方便。

2.4.2资料的保管与保密

建立资料库房或档案柜，配备必要的防潮、防火、防虫、防盗设施。

对资料进行妥善保管，防止损坏、丢失、涂改、泄密。

建立资料借阅制度，严格履行借阅、归还登记手续。

2.4.3资料的电子化管理

熟练运用工程资料管理软件，将纸质资料扫描或录入系统，建立电子档案。

确保电子资料与纸质资料的一致性、同步性，并做好数据备份，防止数据丢失。

2.5沟通协调

与项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等内部人员保持密切沟通，及时获取相关资料信息。

与监理单位、建设单位、勘察设计单位、检测机构等外部单位进行有效对接，办理资料的报审、签认、取回等事宜。

协助解决资料管理过程中出现的问题和争议。

2.6资料信息化管理

学习并应用先进的