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认证企业管理员授权委托书
致:[此处可填写具体受理认证事宜的机构名称或相关方,如无需特指,可写“相关单位”]
兹有我公司(以下简称“委托方”)因业务发展需要,拟授权指定人员作为我公司在[此处填写具体的认证体系或平台名称,例如:XX行业认证平台、XX质量管理体系认证]的企业管理员,代表我公司处理相关认证管理事宜。为明确双方权责,确保相关工作的顺利进行,特订立本委托书。
一、委托方信息
*公司名称:[企业全称]
*统一社会信用代码:[企业统一社会信用代码]
*法定代表人:[法定代表人姓名]
*注册地址:[企业注册地址]
二、受托方(被授权管理员)信息
*姓名:[被授权人姓名]
*性别:[男/女]
*职务:[被授权人在公司担任的职务]
*所属部门:[被授权人所属部门]
*联系电话:[被授权人常用联系电话]
*电子邮箱:[被授权人常用电子邮箱]
三、委托事项
委托受托方作为委托方在[再次明确填写上述具体的认证体系或平台名称]的企业管理员,负责处理与该认证相关的各项管理事务。
四、委托权限范围
受托方在委托期限内,代表委托方行使以下与上述认证管理相关的权限,具体包括但不限于:
1.负责该认证体系或平台内企业账户的日常登录、维护与管理;
2.提交、更新、维护与认证相关的企业基本信息、资质文件及其他所需材料;
3.接收、传达、回复来自认证机构或相关管理平台的通知、函件及要求;
4.代表委托方参与与认证相关的线上或线下沟通、协调会议(如需);
5.处理认证申请、审核、监督、复审、变更、延续、注销等各环节的具体事宜;
6.管理与该认证相关的企业内部其他关联用户权限(如平台支持);
8.办理与上述认证管理事务相关的其他必要手续。
本委托书所载明的权限范围为受托人在处理上述委托事项时可行使的全部权限,除非有明确书面限制或本委托书另有约定。
五、委托期限
本委托书的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。
(或:本委托书自签署之日起生效,有效期为[X]年/月,至[XXXX年XX月XX日]终止。)
(或:本委托书自签署之日起生效,直至委托方书面通知终止本委托权限之日止。)
六、委托方声明与承诺
1.委托方保证本委托书内容及所提供的受托方信息真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述或重大遗漏。
2.委托方对受托方在上述委托权限范围内,依据本委托书所实施的一切行为及产生的后果均予以认可,并愿意承担由此产生的全部法律责任。
3.未经委托方书面同意,受托方不得擅自将本委托书项下的权限转委托给任何第三方。
4.若受托方发生离职、岗位变动或不再适合担任此授权角色等情况,委托方将及时书面通知相关认证机构或平台,并办理相应的权限变更或注销手续。
5.本委托书的签署与履行不违反委托方的任何内部规定或对外合同义务。
七、联系方式(供相关方联络)
如对本委托书或受托人的授权有任何疑问,可通过以下方式联系委托方:
*联系人:[委托方指定联系人姓名,通常为企业法务或负责人]
*联系电话:[委托方联系电话]
*电子邮箱:[委托方联系邮箱]
八、其他
本委托书一式[贰/叁]份,委托方执[壹/贰]份,[提交相关认证机构/平台壹份(如需)],具有同等法律效力。
本委托书自委托方法定代表人(或其授权代表)签字并加盖企业公章之日起生效。
(以下为签署页)
委托方(企业盖章):
(企业公章)
法定代表人(或授权代表)签字:
日期:年月日
---
使用说明及注意事项:
1.信息真实性:填写本委托书时,请确保所有信息真实、准确,特别是受托方的身份信息及权限范围。
2.权限界定:“委托权限范围”应根据实际需求进行明确、具体的描述,避免模糊不清导致后续争议。如权限有限制,应在相应条款中注明。
3.期限明确:“委托期限”应明确起止日期,避免使用模糊表述。如委托事项完成,建议及时书面终止委托。
4.份数与留存:根据实际需要确定委托书份数,并妥善留存。提交给外部机构的委托书建议使用原件并加盖公章。
5.变更与终止:如受托方信息、委托权限或委托期限发生变更,或需提前终止委托,应另行出具正式的变更或终止文件,并及时通知相关方。
6.法律风险:委托方应充分了解授权可能带来的法律风险,审慎选择受托方,并对其行为进行必要的监督。
7.特定要求:部分认证机构或平台可能对授权委托书有特定格式或内容要求,使用前建议先行确认,以确保符合其规定。必要时,可咨询法律专业人士的意见。
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