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公司印章管理暂行规定

第一章总则

第一条为加强和完善XXXX公司（以下简称“公司”）的印章管理，规范用印行为，防范用印风险，根据XXXX《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号），特制定本规定。

第二条总裁办公室负责公司及总裁办公室等印章的管理，并对各部门、子公司印章管理进行监督与指导。

第三条本规定适用于公司各部门、子公司（以下简称“各单位”）。

第二章印章的制发

第四条刻制各类印章，应严格履行审批手续，并到公安机关指定的刻章单位刻制。

第五条刻制直属党委、各部门印章及其业务专用印章（指财务专用章、合同专用章、医疗保险专用章等），须经公司总裁或公司分管领导批准，由总裁办公室办理有关手续，统一制发。

第六条公司各单位和党务印章均为圆形。各单位印章（含工会）中央刊五角星微章，外刊单位名称（宋体字），自左而右环形，印章直径为4.5厘米。党务印章中央刊镰刀和铁锤微章，外刊单位名称（宋体字），自左而右环形，印章直径为4.2厘米。

第七条各种业务专用章，式样与单位印章应有所区别，直径小于4.2厘米。第八条新刻制的印章，均应由制发单位留存印模，存档备案。

第三章印章的管理

第九条公司党组印章、公司印章、公司法定代表人印章（以下简称“法人章”）、总裁办公室印章（办公厅印章）、公司钢印由总裁办公室秘书处负责管理。

第十条党务印章（含工会、团组织印章）由党群工作部负责管理。第十一条各单位印章及业务专用章由各单位指定专人管理。

第十二条未经批准，印章严禁携出单位使用。确需外出用印时，应安排专人专车，并由监印人实行全程监印。

第十三条任何单位和个人不得在空白介绍信、合同、凭证、公文用纸上盖印。特殊情况需要盖印时，应由公司分管领导批准，并编号登记，复印留存。

第十四条各类印章保管人员为所持印章的监印人，在监印中应严格审查，遵章办事，坚持原则，不徇私情。

第十五条使用印章，要印别恰当，位置正确，文字端正，图形清晰。

第四章印章的使用审批

第十六条印章的使用要有完备的审批手续，未经批准，不得擅自用章。

第十七条使用公司印章按如下权限审批：

（一）以公司名义上报、下发的正式公文及公函使用公司印章时，凭公司领导签署的发文稿纸用印。

（二）以公司名义签署合同、章程、协议、意向书、担保函等重要法律文书，须由公司总裁或经总裁授权的人员在文本上签字后，使用公司印章。总裁授权他人在文本上签字，需事先办理授权委托书。

（三）公司各类月、季、年度报表（如统计、财务报表等）及年度审计报告使用公司印章，须经公司分管领导批准，凭用印单用印。

（四）其它重要业务资料、证明材料等需用公司印章，由公司总裁或公司分管领导批准，凭领导签字底稿、签报或用印单用印。如果情况紧急，并且公司总裁和公司分管领导均出差在外时，经请示公司领导同意后，可由总裁办公室主任批准，凭用印单用印。

第十八条使用公司党组印章，由公司党组书记批准，凭党组书记签字底稿或用印单用印。第十九条使用公司法人章，由公司总裁或公司分管领导批准，凭签报或用印单用印。公司日常办公事务使用公司法人章，可由总裁办公室主任批准，凭用印单用印。

第二十条开具公司介绍信等公司日常办公事务使用公司印章或总裁办公室（办公厅）印章，可由总裁办公室主任或分管副主任批准，凭领导签字底稿或用印单用印。

第二十一条使用直属党委、工会等机构印章，由相应机构负责人批准。

第二十二条各单位印章应在其职责范围内使用，用印时应经单位负责人批准。

第二十三条各种业务专用章由各印章管理部门按业务管理权限使用，并制定相应的管理办法。

第五章印章的保管、收缴及销毁

第二十四条各类印章均须存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置，应妥善保管。

第二十五条各类印章要指定专人保管，因人员调动，需交接监管印章，并应严格履行交接手续，明确责任。

第二十六条因单位撤销、名称改变或业务变动等原因，印章不能继续使用，制发印章的部门应及时将废止的印章收回封存或销毁。销毁印章要重留印模，记录日期，并由销毁人、监销人共同签字后存档备查。

第六章罚则

第二十七条违反上述规定，根据《XXXX公司员工违规行为处理办法（试行）》（XXXX监察[2003]183号）的有关规定追究有关人员的责任并予以处罚。

第七章附则

第二十八条各单位应依据本规定，制定和完善有关具体管理办法。

第二十九条本规定由总裁办公室负责解释并修订。

第三十条本规定自印发之日起执行。原《公司印章管理暂行规定》（X号）、《关于启用公司用印单的通知》（2号）同时废止。

附：XXXX公司用印单（纸张大小为B5纸，样式附后）

编号：

XXXX公司用印单

年月日

印别

党组章□

公司章□

法人章□

总裁办（办公厅）章□

用印单位

用印单位

经办人

负责人

事由（注明用印材料的全